Zo haal je je Amazon-rapport "Category Listings Report" (CLR) automatisch op, synchroniseer je het en analyseer je het in Google Sheets

#Het Category Listings Report automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets "Category Listings Report" in de lijst met beschikbare Amazon Seller Central-rapporten.

#Stap 4.

Selecteer de belangrijkste kolommen voor het controleren van je content: item_name, product_description, bullet_point1 tot en met bullet_point5, generic_keywords, main_image_url en brand.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je catalogusgegevens wilt exporteren en verversen. We raden een dagelijkse planning aan. Als Amazon ongemerkt iets aan je aanbieding verandert, of een bijdrage van een andere verkoper jouw gegevens overschrijft, heb je zo een gedateerde back-up van jouw versie om te herstellen.

#Stap 6.

Sla je gegevensstroom op. Hiermee exporteer je productkenmerken vanuit Seller Central naar spreadsheets zonder gedoe met CSV's of Seller Support. De producten in je spreadsheets blijven altijd actueel.

#Wat is het Amazon Category Listings Report (CLR)?

Het Category Listings Report is het meest gedetailleerde voorraadrapport dat Amazon aanbiedt. Het rapport "Active Listings" geeft je prijs en titel, maar het CLR geeft je alles.

Het is letterlijk een "Reverse Feed": het haalt de gegevens op die op dat moment op Amazon staan en geeft ze terug in de indeling van een Flat File (Inventory Loader).

Daaronder vallen ook 'onzichtbare' backendgegevens die van invloed zijn op SEO, zoals:

• generic_keywords (zoektermen in de backend).

• target_audience_keywords.

• subject_matter.

• Kenmerken voor naleving van voorschriften, zoals land van herkomst en gevaarlijke stoffen.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Zijn de backendzoekwoorden van mijn best verkopende ASIN's daadwerkelijk geïndexeerd, of zijn die velden leeg?

• Zijn de velden "Subject Matter" bij de laatste API-update gewist?

• Hoe download ik al mijn productgegevens om ze naar een nieuw Amazon-account of een Shopify-winkel over te zetten?

• Is mijn merknaam bij alle 500 SKU's hetzelfde, bijvoorbeeld "Nike" tegenover "Nike Inc"?

#Je catalogusgegevens analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: de SEO-controle

Je besteedt uren aan zoekwoordenonderzoek, maar staan die zoekwoorden ook echt in de aanbieding?

• Benodigdheden: de kolommen generic_keywords, bullet_point1...bullet_point5.

• De controle: LEN() telt tekens, geen UTF-8-bytes. Gebruik voor limieten in bytes een controle die daadwerkelijk bytes telt.

• De logica:

  • Gebruik LEN(generic_keywords) om het aantal tekens te controleren, en een aparte telling van UTF-8-bytes wanneer Amazon een bytelimiet toepast. Een kort zoekwoordveld is een aanleiding om te controleren, geen bewijs dat meer zoekwoorden de vindbaarheid verbeteren.

  • Als LEN(generic_keywords) = 0: een rode controlemarkering wijst op een leeg zoektermveld. Dat betekent op zichzelf niet dat het product ontbreekt in de zoekresultaten.

• Wat je ermee ziet: een geprioriteerde lijst van ASIN's zonder backendzoekwoorden, waarmee je direct meer verkeer kunt trekken door de ontbrekende gegevens aan te vullen.

#Sjabloon 2: de generator voor bulkupdates via een Reverse Feed

Je moet voor een feestdagenactie bullet_point1 van 100 producten aanpassen. Handmatig in Seller Central kost dat uren.

• De werkwijze:

  1. Synchroniseer het CLR met Google Sheets via Hopted.

  2. Gebruik "Find & Replace" (zoeken en vervangen) of formules in Sheets om de tekst in de kolom bullet_point1 bij te werken.

  3. Download als TSV: download het werkblad als bestand met door tabs gescheiden waarden ("Tab Separated Value").

  4. Uploaden: upload dit bestand rechtstreeks op de Amazon-pagina "Add Products via Upload".

• Wat je ermee ziet: je hebt het CLR gebruikt om Google Sheets om te vormen tot een editor voor aanbiedingen in bulk. Hopted heeft de huidige gegevens opgehaald, jij hebt ze aangepast en vervolgens teruggestuurd.

#Sjabloon 3: de scorekaart voor naleving van contentregels

Amazon onderdrukt aanbiedingen die de stijlrichtlijnen overtreden, zoals titels > 200 tekens en opsommingsteksten die VOLLEDIG IN HOOFDLETTERS staan.

• Formule: =IF(LEN(item_name)>200, "Title Too Long", "OK").

• Formule: =IF(EXACT(bullet_point1, UPPER(bullet_point1)), "ALL CAPS VIOLATION", "OK").

• Wat je ermee ziet: een automatische controle op naleving van de regels. Je krijgt een melding voor aanbiedingen die mogelijk worden onderdrukt, voordat Amazon ze opmerkt.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Accountmigratie: als je je merk verkoopt of naar een nieuwe Seller ID overstapt, is het CLR de enige manier om alle catalogusgegevens te exporteren en in het nieuwe account te importeren.

• Synchroniseren tussen kanalen: gebruik de nette productbeschrijvingen en opsommingsteksten uit dit rapport voor je aanbiedingen op Shopify, Walmart of eBay.

• Herstel na kaping: als iemand met kwade bedoelingen je productafbeeldingen of titel in iets aanstootgevends verandert, kun je de Hopted-back-up van gisteren openen, het TSV-bestand exporteren en opnieuw uploaden om de wijzigingen meteen te overschrijven.

#Veelgestelde vragen over het Category Listings Report (CLR)

V: Hoe download je een spreadsheet met productkenmerken? De "Product Attribute Spreadsheet" is een andere naam voor het Category Listings Report. Gebruik de Hopted-connectors voor Amazon Seller Central om het te downloaden.

V: Waarom wordt dit rapport als 'verborgen' of bèta beschouwd? Amazon beperkt de toegang tot dit rapport omdat het hun servers zwaar belast: het exporteert alles. Meestal wordt het op verzoek voor slechts 7 dagen ingeschakeld. Via een API-verbinding, zoals Hopted die gebruikt, is deze gegevensstroom vaak betrouwbaarder toegankelijk.

V: Kan ik met dit rapport prijzen bijwerken? Technisch gezien wel, maar daarvoor is het onnodig uitgebreid. Het CLR bevat honderden kolommen. Als je alleen prijzen of aantallen wilt bijwerken, gebruik dan het bestand Price & Quantity. Gebruik het CLR voor het bijwerken van content: titels, opsommingsteksten, beschrijvingen en zoekwoorden.

V: Toont dit rapport A+ Content? Nee. Het CLR toont de tekst uit het veld "Old Description". A+ Content (EBC) wordt in een apart systeem opgeslagen en staat niet in standaardvoorraadrapporten.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools leggen je hun vaste dashboards en vooraf gebouwde rapporten op. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Hopted werkt andersom. Het is een flexibele laag voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens, zoals verkoop, voorraad en cataloguskenmerken, naar je toe. Je kunt volledig op maat gemaakte controles en back-ups bouwen die jij nodig hebt.