Google Sheets에서 Amazon "Category Listings Report"(CLR)를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#Category Listings Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "Category Listings Report"를 선택하세요.

#4단계.

콘텐츠 점검에 필요한 주요 열을 선택하세요: item_name, product_description, bullet_point1부터 bullet_point5까지, generic_keywords, main_image_url, brand.

#5단계.

일정을 설정하세요. 카탈로그 데이터를 내보내고 새로고침할 주기를 선택합니다. Daily (매일)를 권장합니다. 그러면 아마존이 리스팅을 알리지 않고 변경하거나 다른 셀러의 기여 내용이 내 데이터를 덮어써도, 날짜가 기록된 내 버전의 백업으로 복원할 수 있습니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV 파일이나 Seller Support를 거치지 않고 Seller Central의 상품 속성을 스프레드시트로 내보냅니다. 스프레드시트의 상품 정보도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon Category Listings Report(CLR)란 무엇인가요?

Category Listings Report는 아마존이 제공하는 가장 상세한 재고 보고서입니다. "Active Listings" 보고서는 가격과 상품명을 보여주지만, CLR은 모든 정보를 제공합니다.

말 그대로 "Reverse Feed"입니다. 현재 아마존에 게시된 데이터를 가져와 Flat File(Inventory Loader) 형식으로 다시 내보냅니다.

여기에는 다음과 같이 SEO에 영향을 주지만 화면에는 보이지 않는 백엔드 데이터도 포함됩니다.

• generic_keywords(백엔드 검색어).

• target_audience_keywords.

• subject_matter.

• 규정 준수 속성(Country of Origin, Hazardous Material).

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 잘 팔리는 ASIN의 백엔드 키워드가 실제로 색인에 반영되어 있나요, 아니면 필드가 비어 있나요?

• 지난 API 업데이트 중 "Subject Matter" 필드가 지워졌나요?

• 새 아마존 계정이나 Shopify 스토어로 이전하려면 모든 상품 데이터를 어떻게 다운로드하나요?

• 500개 SKU 전체에서 브랜드명이 일관되게 표시되어 있나요(예: "Nike"와 "Nike Inc")?

#스프레드시트에서 카탈로그 데이터를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "SEO 상태" 점검 도구

몇 시간씩 키워드를 조사했는데, 그 키워드가 실제로 리스팅 안에 들어 있나요?

• 준비할 데이터: generic_keywords, bullet_point1...bullet_point5 열.

• 점검: LEN()은 UTF-8 바이트 수가 아니라 문자 수를 셉니다. 바이트 단위로 정해진 제한에는 바이트 수를 확인하는 방법을 사용하세요.

• 조건:

  • LEN(generic_keywords)로 문자 길이를 확인하고, 아마존이 바이트 제한을 적용하는 경우 UTF-8 바이트 수를 별도로 확인하세요. 키워드 필드가 짧다는 것은 검토가 필요하다는 신호이지, 키워드를 늘리면 노출이 개선된다는 증거는 아닙니다.

  • LEN(generic_keywords) = 0이면 빨간색 검토 표시로 검색어 필드가 비어 있음을 알려줍니다. 이것만으로 상품이 검색 결과에 나오지 않는다고 볼 수는 없습니다.

• 알 수 있는 내용: 백엔드 키워드가 빠진 ASIN의 우선순위 목록입니다. 빠진 내용을 채워 트래픽을 바로 늘리는 데 활용할 수 있습니다.

#템플릿 2: "일괄 업데이트" 생성기(Reverse Feed 작업 절차)

연말 세일을 위해 상품 100개의 bullet_point1을 업데이트해야 한다고 해보겠습니다. Seller Central에서 하나씩 수정하면 몇 시간이 걸립니다.

• 작업 절차:

  1. Hopted로 CLR을 Google Sheets에 동기화하세요.

  2. Sheets의 "Find & Replace" 또는 수식을 사용해 bullet_point1 열의 문구를 업데이트하세요.

  3. TSV로 다운로드: 시트를 "Tab Separated Value" 파일로 다운로드하세요.

  4. 업로드: 이 파일을 아마존의 "Add Products via Upload" 페이지에 직접 업로드하세요.

• 알 수 있는 내용: CLR을 사용해 Google Sheets를 리스팅 일괄 편집기로 바꾼 것입니다. Hopted가 현재 데이터를 가져오고, 내가 수정한 다음 다시 업로드하는 방식입니다.

#템플릿 3: "콘텐츠 규정 준수" 점검표

아마존은 상품명이 200자를 넘거나 주요 특징 문구가 모두 대문자인 경우처럼 스타일 가이드를 위반하는 리스팅의 노출을 제한합니다.

• 수식: =IF(LEN(item_name)>200, "Title Too Long", "OK").

• 수식: =IF(EXACT(bullet_point1, UPPER(bullet_point1)), "ALL CAPS VIOLATION", "OK").

• 알 수 있는 내용: 자동화된 규정 준수 점검입니다. 아마존이 발견하기 전에 노출 제한 위험이 있는 리스팅을 표시합니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 계정 이전: 브랜드를 매각하거나 새 Seller ID로 이전한다면 CLR은 전체 카탈로그 데이터를 내보내 새 계정으로 가져올 수 있는 유일한 방법입니다.

• 채널 간 동기화: 이 보고서의 정리된 상품 설명과 주요 특징 문구를 Shopify, Walmart, eBay 리스팅에 활용하세요.

• 무단 변경 복구: 악의적인 사용자가 상품 이미지나 상품명을 불쾌한 내용으로 바꾸면 어제의 Hopted 백업을 열어 TSV로 내보낸 뒤 다시 업로드해 변경 내용을 즉시 덮어쓸 수 있습니다.

#Category Listings Report(CLR) 자주 묻는 질문

Q: 상품 속성 스프레드시트는 어떻게 다운로드하나요? "Product Attribute Spreadsheet"는 Category Listings Report의 다른 이름입니다. 다운로드하려면 Hopted의 Amazon Seller Central 커넥터를 사용하세요.

Q: 이 보고서를 "숨겨진" 보고서나 베타라고 부르는 이유는 무엇인가요? 이 보고서는 모든 정보를 내보내므로 아마존 서버에 큰 부하가 걸려 사용이 제한됩니다. 일반적으로 요청 시 7일 동안만 활성화해 줍니다. 다만 Hopted처럼 API로 연결하면 이 데이터 스트림에 더 안정적으로 접근할 수 있는 경우가 많습니다.

Q: 이 보고서로 가격을 업데이트할 수 있나요? 기술적으로는 가능하지만 그 용도에는 너무 방대합니다. CLR에는 수백 개의 열이 있습니다. 가격이나 수량만 업데이트하려면 Price & Quantity 파일을 사용하세요. CLR은 상품명, 주요 특징, 설명, 키워드 같은 콘텐츠를 업데이트할 때 사용하면 됩니다.

Q: 이 보고서에 A+ Content가 표시되나요? 아니요. CLR에는 "Old Description" 필드의 텍스트가 표시됩니다. A+ Content(EBC)는 별도 시스템에 저장되며 일반 재고 보고서에는 나타나지 않습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요? 대부분의 아마존 도구는 자체 고정 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, 카탈로그 속성)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 나에게 필요한 완전 맞춤형 점검 및 백업을 만들 수 있습니다.