Jak automatycznie pobierać, synchronizować i analizować raport Amazon „Active Listings” w Google Sheets

#Jak automatycznie synchronizować i importować raport Active Listings do Google Sheets (metodą Hopted)

Dzięki integracji Amazon z Google Sheets, takiej jak Hopted, konfigurujesz połączenie tylko raz, a twoje dane przesyłają się automatycznie.

#Krok 1.

Zainstaluj rozszerzenie Hopted do przeglądarki i zaloguj się za pomocą konta Google.

#Krok 2.

Bezpiecznie połącz swoje konto Amazon Seller Central z Google Sheets za pomocą kreatora integracji Hopted.

#Krok 3.

W Google Sheets, z listy dostępnych raportów Amazon Seller Central, wybierz „Active Listings”.

#Krok 4.

Wybierz kolumny, których potrzebujesz: item-name, seller-sku, price, quantity, open-date, product-id (ASIN), item-condition oraz listing-id.

#Krok 5.

Ustaw harmonogram. Wybierz, jak często chcesz eksportować i odświeżać migawkę swojego katalogu – zalecamy harmonogram codzienny (Daily). Pozwala to stworzyć historyczny ślad zmian cen i tytułów, co bywa bezcenne, gdy musisz udowodnić Amazonowi, że zmiana w listingu nastąpiła bez twojej zgody.

#Krok 6.

Zapisz swój potok danych. Dzięki temu dane o aktywnych ofertach z Seller Central trafią bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych, eliminując konieczność ręcznej obsługi plików CSV. Kopia zapasowa twojego katalogu będzie zawsze aktualna.

#Czym jest raport Amazon Active Listings?

Raport ten przedstawia migawkę każdego listingu w twoim katalogu, który ma obecnie status Active (aktywny) i jest dostępny w sprzedaży. W przeciwieństwie do raportu „All Listings” (który zawiera pozycje nieaktywne, zablokowane lub wykluczone ze sprzedaży), ten raport pokazuje dokładnie to, co klienci mogą kupić w tej chwili.

Co kluczowe, jest to jeden z niewielu raportów, który zawiera pole Item Name (tytuł) oraz Price (cenę). Wyróżnia go to na tle raportów FBA Inventory, które zazwyczaj pokazują jedynie SKU i liczbę sztuk.

Dzięki temu stanowi on jedyne źródło prawdy przy odpowiadaniu na pytania takie jak:

• Czy hijacker zmienił przez noc tytuł mojego najlepiej sprzedającego się produktu?

• Czy moje oprogramowanie do repricingu nie sprzedaje przypadkowo produktu poniżej progu rentowności (break-even)?

• Które produkty są aktywne („Open Date”) od lat, ale mają niskie tempo sprzedaży?

• Czy mam aktywne zduplikowane SKU dla tego samego ASIN-u (autokonurencja)?

• Jaka jest łączna wartość detaliczna moich aktualnie zdatnych do sprzedaży zapasów?

#Jak analizować i śledzić aktywne oferty w arkuszach kalkulacyjnych

Mając bieżący przepływ danych, możesz przejść od wprowadzania danych do analizy danych. Na tym właśnie polega prawdziwa siła analizy danych z Amazon Seller Central w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenia własnego szablonu w stylu Excela dla Amazona.

Oto 2 pomysły na szablony arkuszy kalkulacyjnych dla Amazona, które możesz stworzyć od ręki:

#Szablon 1: Kalkulator marży w czasie rzeczywistym

Twoje ceny się zmieniają (narzędzia do repricingu). Opłaty Amazona się zmieniają. Potrzebujesz bieżącego podglądu swojego zysku.

• Składniki:

  • Karta zawierająca Active Listings Report (zawiera twoją aktualną cenę) oraz Fee Preview Report (zawiera twoje estimated-fee-total).

• Instrukcja: w karcie Active Listings pobierz dane o opłatach.

• Kalkulacja: utwórz kolumnę „Wypłata netto”: Price - Estimated Total Fees.

• Co to pokazuje: dokładną kwotę, jaką wypłaci ci Amazon, jeśli ten produkt sprzeda się w tej chwili po swojej aktualnej cenie. Jeśli ta liczba jest niższa niż twój koszt własny sprzedaży (COGS), tracisz pieniądze na każdej transakcji.

#Szablon 2: Wykrywacz niezgodności w metodzie realizacji (Fulfillment Mismatch)

Częsty błąd pojawia się wtedy, gdy oferta zostanie przypadkowo przełączona na realizację przez sprzedawcę („Merchant Fulfilled” / FBM), podczas gdy towar leży w magazynie FBA.

• Składniki:

  • Karta zawierająca Active Listings Report oraz FBA Inventory Report

• Instrukcja: sprawdź jednostki SKU, które mają Stock w raporcie FBA Inventory Report.

• Alert: jeśli FBA Inventory > 0 ORAZ Fulfillment Channel = „DEFAULT” (Merchant), oznacz kolorem czerwonym.

• Co to pokazuje: masz towar w magazynie Amazona, ale w ofercie ustawiono wysyłkę z własnego magazynu. Tracisz oznaczenie Prime i płacisz opłaty magazynowe za nic. Natychmiast przełącz ofertę z powrotem na „Amazon Fulfilled”.

#Popularne procesy, które umożliwia ten raport

• Wycena zapasów: oblicz SUM(quantity * price), aby sprawdzić łączną wartość detaliczną zdatnych do sprzedaży zapasów na potrzeby ubezpieczenia lub finansowania.

• Synchronizacja stanów FBM: dla sprzedawców realizujących wysyłkę samodzielnie (Merchant Fulfilled) jest to główny raport do weryfikacji, czy stany magazynowe w Amazonie zgadzają się ze stanem w twoim magazynie.

• Audyt stanu produktów: upewnij się, że żadne przedmioty nie są przypadkowo wystawione jako „Used”, gdy powinny być „New” (sprawdź kolumnę item-condition).

#Często zadawane pytania (FAQ) o raport Amazon Active Listings

Pytanie: Jaka jest różnica między raportami „Active Listings” a „All Listings”?

• Active Listings: pokazuje tylko produkty, które klienci mogą aktualnie kupić. Używaj go do analizy sprzedaży i cen.

• All Listings: obejmuje produkty nieaktywne, wyprzedane, wstrzymane (suppressed) oraz zablokowane. Wykorzystuj go do porządkowania katalogu.

Pytanie: Czy ten raport pokazuje opłaty FBA? Nie. Raport ten koncentruje się na danych oferty (cena, tytuł, stan). W przypadku opłat należy korzystać z raportu Fee Preview Report.

Pytanie: Dlaczego liczba sztuk w magazynie FBA w tym raporcie wynosi „0”? W przypadku produktów FBA raport Active Listings czasami pokazuje stan 0, ponieważ Amazon zarządza stanem w systemie FBA, a nie w systemie ofert. Zawsze korzystaj z raportu FBA Inventory, aby uzyskać dokładne stany magazynowe FBA. Niniejszego raportu używaj do weryfikacji ceny i tytułu.

Pytanie: Czy mogę użyć tego raportu do aktualizacji cen? Ten raport działa w trybie „tylko do odczytu” (pokazuje bieżące ceny). Aby zaktualizować ceny, zazwyczaj używa się pliku Inventory Loader. Możesz jednak wykorzystać dane z tego raportu, aby precyzyjnie przygotować taki plik.

Pytanie: Czym Hopted różni się od innego oprogramowania dla sprzedawców na Amazonie? Większość narzędzi do Amazona zmusza cię do korzystania z ich sztywnych pulpitów nawigacyjnych i gotowych raportów. Musisz dostosować swój sposób pracy do ich programu. W przypadku Hopted jest dokładnie na odwrót. To elastyczna warstwa automatyzacji danych, która działa bezpośrednio w twoich istniejących arkuszach kalkulacyjnych (takich jak Google Sheets). Zamiast zmuszać cię do nauki nowego systemu, Hopted gromadzi w jednym miejscu wszystkie twoje rozproszone dane z Amazona (sprzedaż, zapasy, zamówienia itp.). Możesz tworzyć w pełni spersonalizowane raporty oraz automatyzacje, których ty potrzebujesz – a nie te, które narzuca sztywne narzędzie.