Cómo sincronizar e importar automáticamente el Informe de Listados Activos a Google Sheets (El Método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión del navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Active Listings".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: item-name, seller-sku, price, quantity, open-date, product-id (ASIN), item-condition, y listing-id.

Paso 5.

Define tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tu instantánea de catálogo—recomendamos un horario Diario. Esto crea un historial valioso de tus precios y títulos, que es invaluable si alguna vez necesitas probar a Amazon que un cambio de listado fue no autorizado.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará los datos de tus ofertas en vivo desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de manejar archivos CSV. Tu respaldo de catálogo estará siempre actualizado.

¿Qué es el Informe de Listados Activos de Amazon?

Este informe proporciona una instantánea de cada listado en tu inventario que actualmente está Activo y disponible para la venta. A diferencia del informe "All Listings" (que incluye artículos inactivos, suprimidos o bloqueados), este informe te muestra exactamente lo que los clientes pueden comprar ahora mismo.

Es crucialmente uno de los pocos informes que incluye el Nombre del Artículo (Título) y el Precio. Esto lo hace distinto de los informes de Inventario de FBA, que usualmente solo muestran SKU y Cantidad.

Lo hace la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Un secuestrador cambió el título de mi producto más vendido durante la noche?

• ¿Mi software de reajuste de precios está vendiendo accidentalmente mi producto por debajo de mi precio de equilibrio?

• ¿Qué productos han estado activos ("Open Date") durante años pero tienen baja velocidad de ventas?

• ¿Tengo SKUs duplicados activos para el mismo ASIN (Auto-competencia)?

• ¿Cuál es el valor total al por menor de mi inventario actualmente vendible?

Cómo analizar y rastrear tus listados activos en hojas de cálculo

Ahora que tienes una fuente de datos en vivo, puedes pasar de entrada de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla similar a Excel para Amazon.

Aquí hay 2 ideas de plantillas de hoja de cálculo de Amazon que puedes construir inmediatamente:

Plantilla 1: El Calculador de "Margen en Tiempo Real"

Tus precios cambian (repricers). Las tarifas de Amazon cambian. Necesitas una vista en vivo de tu ganancia.

• Ingredientes:

  • Una pestaña que contenga el Informe de Listados Activos (Contiene tu price en vivo) y Informe de Vista Previa de Tarifas (Contiene tu estimated-fee-total).

• La Receta: En tu pestaña de Listados Activos, integra los datos de tarifas.

• Las Matemáticas: Crea una columna de "Pago Neto": Price - Estimated Total Fees.

• Lo que te muestra: La cantidad exacta que Amazon te pagará si ese artículo se vende ahora mismo a su precio actual. Si este número es menor que tus COGS, estás perdiendo dinero en cada venta.

Plantilla 2: El Detector de "Desajuste de Fulfillment"

Ocurre un error común cuando un listado es cambiado accidentalmente a "Merchant Fulfilled" (FBM) mientras hay stock en FBA.

• Ingredientes:

  • Una pestaña que contenga Informe de Listados Activos y Informe de Inventario de FBA

• La Receta: Examina los SKUs que tienen Stock en el Informe de Inventario de FBA.

• La Alerta: Si el Inventario de FBA > 0 Y el Canal de Fulfillment = "DEFAULT" (Comerciante), resalta en Rojo.

• Lo que te muestra: Tienes stock en Amazon, pero dijiste que el listado se envíe desde tu propio almacén. Estás perdiendo la insignia de Prime y pagando tarifas de almacenamiento por nada. Convierte el listado de nuevo a "Amazon Fulfilled" inmediatamente.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Valoración de Inventario: Calcula SUM(quantity * price) para ver el valor total al por menor de tu inventario vendible para fines de seguros o préstamos.

• Sincronización de Cantidad FBM: Para los vendedores Merchant Fulfilled, este es el informe principal para verificar que el conteo de stock de Amazon coincida con tu conteo de almacén.

• Auditoría de Condición: Asegúrate de que no se listan artículos accidentalmente como "Usados" cuando deberían ser "Nuevos" (revisa la columna item-condition).

Preguntas frecuentes sobre el Informe de Listados Activos de Amazon

P: ¿Cuál es la diferencia entre "Active Listings" y "All Listings"?

• Active Listings: Solo muestra los artículos que los clientes pueden comprar actualmente. Úsalo para análisis de ventas y precios.

• All Listings: Incluye artículos inactivos, sin stock, suprimidos y bloqueados. Úsalo para limpiezas de catálogo.

P: ¿Este informe muestra tarifas de FBA? No. Este informe se centra en los datos de Listing (Precio, Título, Condición). Para las tarifas, deberías usar el Informe de Vista Previa de Tarifas.

P: ¿Por qué mi cantidad de inventario FBA muestra "0" en este informe? Para los artículos FBA, el informe de Listados Activos a veces muestra 0 cantidad porque Amazon gestiona el conteo en el sistema FBA, no en el sistema de Listado. Siempre usa el Informe de Inventario de FBA para obtener conteos de stock FBA precisos. Usa este informe para verificación de Precio y Título.

P: ¿Puedo usar este informe para actualizar mis precios? Este informe es "Solo Lectura" (te muestra precios actuales). Para actualizar precios, normalmente usarías un archivo de carga de inventario. Sin embargo, puedes usar los datos de este informe para construir ese archivo de carga con precisión.

P: ¿Cómo es Hopted diferente de otros software para vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te obligan a adaptarte a sus tableros rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa de automatización de datos flexible que trabaja directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un nuevo sistema, Hopted trae todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes totalmente personalizados y las automatizaciones que necesitas, no las que dicta una herramienta rígida.