Cómo importar, sincronizar y analizar All Listings de Amazon en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar All Listings con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «All Listings Report» en la lista de informes de Seller Central para importar las ofertas activas e inactivas del catálogo.

#Paso 4.

Selecciona las columnas disponibles que necesites, como SKU, Product Name, Status, Shipping Group, Quantity Price y Open Date.

#Paso 5.

Configura con qué frecuencia quieres exportar y actualizar el estado del catálogo. Una frecuencia diaria puede ser útil para detectar cambios de estado o ajustes de envío que requieren revisión.

#Paso 6.

Guarda la sincronización. Hopted importará los datos de Seller Central y los actualizará mientras la conexión y la automatización sigan activas. Configura la conservación de versiones si necesitas un historial.

#¿Qué es el informe All Listings de Amazon?

Este informe reúne los listings de tu cuenta de vendedor, incluidos los que están activos, inactivos o sin existencias. Ofrece una base más amplia que Active Listings para revisar estados y configuración; no equivale a un archivo histórico de todos los SKU eliminados.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Qué listings figuran como inactivos aunque deberían estar a la venta?

• ¿Hay productos pesados con una plantilla de envío inadecuada, por ejemplo con envío gratuito no previsto?

• ¿Qué SKU tienen configurados tramos de precios por cantidad para clientes B2B?

• ¿Qué SKU antiguos ya no utilizo y conviene revisar?

• ¿La cantidad mínima de pedido está bien configurada para mis artículos de margen reducido?

#Cómo analizar todos tus listings en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son dos ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Comprobación de precios B2B

Si vendes a empresas y ofreces descuentos por volumen, añade los campos B2B disponibles en el informe estándar o en su versión personalizada.

Cómo crearla: Selecciona los campos de precios B2B.

• Columnas: SKU, Price, Quantity Price 1 y Quantity Lower Bound 1.

• Fórmula: Si Quantity Price 1 representa un precio unitario, calcula =1 - (Quantity Price 1 / Price). Evita dividir entre cero y aplica formato de porcentaje.

• Qué indica: Permite revisar los tramos configurados y detectar precios por cantidad ausentes o descuentos demasiado amplios. Un campo Quantity Price 1 vacío requiere comprobar si ese SKU debe tener descuento; no supone siempre un error.

#Plantilla 2: Diagnóstico de listings incompletos

Un listing puede estar incompleto por falta de precio, identificadores u otros atributos obligatorios. Esta plantilla ayuda a detectar campos vacíos, pero debes consultar el motivo concreto indicado por Amazon antes de corregirlos.

Cómo crearla: Combina filtros y formato condicional.

• Filtro: En la columna Status, muestra solo los registros con el estado «Incomplete», si ese estado está disponible en el informe.

• Columnas que debes revisar: SKU, Product Name, Price, Stock quantity y Product ID.

• Ayuda visual: Aplica formato condicional a Price, Stock quantity y Product ID. Utiliza reglas como «La celda está vacía» o «Es igual a 0» para destacar valores que debas investigar, teniendo en cuenta el canal logístico y la función de cada campo.

• Qué indica: Una lista visual de registros pendientes de revisión.

  • ¿Precio resaltado? Comprueba si falta el precio de la oferta o si su valor es incorrecto.

  • ¿Cantidad resaltada? Revisa las existencias y el canal logístico. Un cero o un campo vacío puede ser normal en determinadas ofertas FBA.

  • ¿Identificador resaltado? Comprueba el identificador requerido y su relación con el producto; no presupongas que ha fallado una vinculación ASIN/UPC.

  • Acción: Prepara las correcciones en la hoja y envíalas mediante un mecanismo de actualización admitido por Amazon. Editar el informe importado no cambia por sí solo Seller Central ni garantiza la activación de la oferta.

#Usos habituales de este informe

• Planificación de una migración: Utiliza títulos y SKU como base para preparar datos destinados a Shopify o a un ERP, completando los campos y comprobaciones que requiera el sistema de destino.

• Revisión de precios: No confundas Maximum Retail Price con los límites de un repricer. Compáralo con Price según el significado del campo y consulta por separado los precios mínimo y máximo permitidos.

• Limpieza del catálogo: Filtra ofertas con Open Date de hace más de cinco años y estado Inactive. Comprueba si aún son necesarias antes de cerrarlas o eliminarlas.

#Preguntas frecuentes sobre All Listings

¿Qué diferencia hay entre Active Listings y All Listings? Active Listings muestra solo ofertas activas. All Listings ofrece una vista más amplia que también incluye ofertas inactivas y sin existencias, útil para revisar el catálogo.

¿Incluye tarifas de FBA? No. Se centra en la configuración de los listings, como precios, ajustes y estados. Para estimar tarifas, sincroniza el informe FBA Fee Preview con Hopted.

¿Por qué un listing figura como inactivo? Puede deberse a falta de existencias —Stock quantity = 0 cuando ese campo corresponda—, cierre de la oferta u otros problemas. El informe ayuda a identificar qué SKU debes investigar en Seller Central.

¿Puedo consultar los ajustes de envío FBM? Cuando está disponible, Shipping Group muestra la plantilla de envío asociada al SKU. Te permite revisar la configuración de muchas ofertas desde la misma hoja.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Hopted lleva los datos de ventas, inventario y pedidos a las hojas de cálculo que ya utilizas. Puedes combinarlos y crear tus propios informes y automatizaciones en Google Sheets, adaptados a tu forma de trabajar.