Cómo importar, sincronizar y analizar All Listings (Custom) de Amazon en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar All Listings (Custom) con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «All Listings (Custom)» en la lista de informes de Seller Central. Esta versión permite trabajar con campos adicionales de precios B2B y configuración, según su disponibilidad.

#Paso 4.

Elige los campos avanzados que necesitas: SKU, Business price, Quantity Price 1, Minimum Allowed Price, Product Tax Code, VAT Exclusive Price y Progressive Price type.

#Paso 5.

Programa la exportación y actualización de los datos de configuración. Una frecuencia semanal puede bastar para revisar el catálogo; considera una frecuencia diaria si ajustas precios con frecuencia.

#Paso 6.

Guarda la sincronización. Hopted importará los datos del catálogo y los actualizará según la programación mientras la conexión y la automatización sigan activas.

#¿Qué es el informe All Listings (Custom) de Amazon?

El informe All Listings (Custom) amplía la información básica del catálogo con campos que ayudan a revisar cómo se configuran las ofertas, los descuentos y determinados ajustes fiscales.

Resulta útil para vendedores que trabajan con Amazon Business (B2B), revisan ajustes de IVA o utilizan herramientas de ajuste automático de precios.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Qué productos tienen un precio para empresas inferior a su punto de equilibrio?

• ¿Mis precios mínimos permitidos están bien configurados para proteger el margen?

• ¿El código fiscal de cada producto corresponde a su clasificación y al mercado?

• ¿Qué SKU tienen activos descuentos por cantidad y en qué tramos?

• ¿Los precios sin IVA son coherentes con la configuración fiscal aplicable?

#Cómo analizar la configuración del catálogo en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son algunas ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Revisión de descuentos B2B

Si vendes en Amazon Business, quizá ofrezcas descuentos por cantidad, como un 5 % a partir de 10 unidades. Revisa su efecto sobre el margen.

Cómo crearla:

• Columnas: Price, Business Price, Quantity Price 1 y Quantity Lower Bound 1.

• Fórmula: Si Quantity Price 1 contiene un precio unitario, calcula el descuento con =1 - (Quantity Price 1 / Price). Comprueba que Price sea mayor que cero y aplica formato de porcentaje.

• Qué indica: El descuento de cada tramo respecto del precio de referencia. Así puedes detectar, por ejemplo, un descuento del 20 % en un artículo cuyo margen no permite absorberlo.

#Plantilla 2: Control de límites de precios

Revisa los límites mínimo y máximo utilizados por Amazon y por tu herramienta de ajuste de precios. Cada herramienta puede aplicar sus propios controles; un campo vacío o incorrecto merece revisión.

Cómo crearla:

• Filtro: Busca filas sin Minimum Allowed Price y comprueba por separado el límite máximo del ajuste automático. El campo Maximum Retail Price no equivale al precio máximo permitido del repricer.

• Regla: Resalta los casos en los que Minimum Allowed Price sea menor que la suma del costo de la mercancía y las tarifas de FBA. Añade los demás costos relevantes al calcular tu mínimo real.

• Qué indica: Los SKU cuyos límites de precios podrían permitir ventas sin margen suficiente. La revisión periódica ayuda a detectar estos riesgos antes de modificar los precios.

#Plantilla 3: Revisión de códigos fiscales

Un código fiscal de producto incorrecto puede provocar cálculos tributarios inadecuados. Su tratamiento depende del producto y de la jurisdicción.

Cómo crearla:

• Tabla dinámica: Usa Product Tax Code como filas y el recuento de SKU como valores.

• Comprobación: Compara los códigos con las categorías reales de tus productos.

• Qué indica: Clasificaciones que necesitan revisión, por ejemplo prendas de vestir con un código de alimentación. No deduzcas el tipo impositivo solo del nombre de la categoría: verifica el tratamiento aplicable en cada mercado.

#Usos habituales de este informe

• Preparación de cambios masivos de precios: Utiliza Price, Business Price y Quantity Price para simular márgenes en tu hoja. Después prepara y revisa una actualización mediante un mecanismo de escritura admitido; el informe en sí es de solo lectura.

• Expansión internacional: Revisa campos como Ship Internationally y VAT Exclusive Price, junto con los demás requisitos logísticos y fiscales del mercado de destino.

• Planificación del inventario: Revisa el significado de Sell remainder y Pending quantity en tu informe. No los utilices como medida directa de unidades FBA retirables; contrástalos con los informes de inventario y reservas correspondientes.

#Preguntas frecuentes sobre All Listings (Custom)

¿Qué diferencia hay entre All Listings estándar y personalizado? El estándar se centra en datos básicos como SKU, título, precio y cantidad. La versión personalizada añade campos de B2B, configuración y controles y venta internacional, según lo que admita el marketplace.

¿Por qué revisar Minimum Allowed Price? Ayuda a controlar los límites de precio configurados para la oferta. Comprueba también las reglas de tu herramienta de ajuste de precios y las alertas de Amazon; no dependas de un único campo como protección absoluta.

¿Qué es Progressive Price? Es una configuración de precios B2B por cantidad. Según el tipo de descuento admitido, puede aplicar condiciones diferentes a las unidades adicionales. Revisa el tipo, los tramos y las unidades de cada campo antes de calcular el importe de un pedido.

¿Este informe permite corregir errores de precio alto? Ayuda a investigar la configuración, pero es de solo lectura. No confundas Maximum Retail Price con el límite máximo permitido para el ajuste automático. Cambiar Maximum Retail Price no garantiza que se reactive una oferta; revisa el motivo indicado por Amazon y utiliza el mecanismo de actualización apropiado.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Hopted lleva los datos de ventas, inventario y pedidos a las hojas de cálculo que ya utilizas. Puedes combinarlos y crear tus propios informes y automatizaciones en Google Sheets, adaptados a tu forma de trabajar.