Google Sheets에서 Amazon "All Listings (Custom)" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#All Listings (Custom) Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "All Listings (Custom)"을 선택하세요. 이 버전에서는 일반 보고서에 없는 B2B 및 규정 준수 관련 추가 열을 사용할 수 있습니다.

#4단계.

필요한 고급 열을 선택하세요: SKU, Business price, Quantity Price 1, Minimum Allowed Price, Product Tax Code, VAT Exclusive Price, Progressive Price type.

#5단계.

일정을 설정하세요. 내부 설정을 내보내고 새로고침할 주기를 선택합니다. 카탈로그 점검에는 Weekly(매주), 가격을 적극적으로 조정하는 도구를 사용한다면 Daily(매일)를 권장합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. Seller Central의 상세 카탈로그 데이터가 스프레드시트로 자동으로 내보내집니다. 설정 점검 자료도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon All Listings (Custom) Report란 무엇인가요?

일반 "All Listings" 보고서가 매장 진열대라면, All Listings (Custom) Report는 창고 관리자의 점검표라고 생각하면 됩니다. 상품의 판매, 과세, 할인 방식이 어떻게 결정되는지 보여주는 세부 기술 정보가 담겨 있습니다.

특히 Amazon Business(B2B)를 이용하는 아마존 셀러, VAT를 처리하는 해외 판매 셀러, 가격 자동 조정 소프트웨어로 업무를 자동화하는 셀러를 위한 보고서입니다.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• **Business Price**가 실수로 손익분기점보다 낮게 설정된 상품은 무엇인가요?

• 가격 자동 조정 도구가 마진을 무너뜨리지 않도록 **Minimum Allowed Prices**를 올바르게 설정했나요?

• 영세율 적용 식품에 올바른 **Product Tax Code**가 지정되어 있나요?

• 대량 구매자에게 제공하는 **Quantity Discounts**(1~5단계)가 활성화된 SKU는 무엇인가요?

• 국경 간 판매를 위한 **VAT Exclusive Prices**가 올바르게 계산되어 있나요?

#스프레드시트에서 맞춤 카탈로그 데이터를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 4가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "B2B 할인" 점검 도구

Amazon Business에서 판매한다면 "Quantity Discounts"(수량 할인, 예: 10개 이상 구매 시 5% 할인)를 제공하고 있을 가능성이 높습니다. 이때 마진을 놓치기가 쉽습니다.

만드는 방법:

• 열: Price, Business Price, Quantity Price 1, Quantity Lower Bound 1.

• 수식: 할인율을 계산하세요: =1 - (Quantity Price 1 / Price).

• 알 수 있는 내용: 대량 판매 전략을 바로 살펴볼 수 있습니다. 마진이 낮은 상품에 20% 할인을 제공해, 사실상 기업 고객에게 돈을 주면서 재고를 사 달라고 하는 셈일 수도 있습니다.

#템플릿 2: "가격 자동 조정" 안전망

가격 자동 조정 소프트웨어는 아마존에 설정한 "Min" 및 "Max" 가격을 기준으로 조정을 멈춥니다. 이 값이 비어 있거나 잘못되어 있으면 헐값에 판매하거나 "High Pricing Errors"로 인해 리스팅이 비활성화될 위험이 있습니다.

만드는 방법:

• 필터: Minimum Allowed Price가 비어 있거나 Maximum Retail Price가 비어 있는 행을 필터링하세요.

• 조건: Minimum Allowed Price < (Cost of Goods + FBA Fees)인 행을 강조하세요.

• 알 수 있는 내용: 위험한 SKU 목록입니다. "Min Price"가 원가보다 낮으면 가격 자동 조정 경쟁으로 몇 분 만에 수익이 사라질 수 있습니다. 이 보고서로 안전 한도를 매일 점검할 수 있습니다.

#템플릿 3: "세무 규정 준수" 보호 장치

잘못된 세금 코드(PTC)를 사용하면 판매세 세무조사에서 막대한 부담이 발생할 수 있습니다.

만드는 방법:

• 피벗 테이블: 행 = Product Tax Code. 값 = SKU 개수.

• 점검: 상품을 카테고리별로 묶으세요.

• 알 수 있는 내용: 분류 이상을 찾을 수 있습니다. "Apparel"(의류, 일반적으로 과세 대상)을 판매하는데 SKU 5개가 "Groceries"(식료품, 면세인 경우가 많음)로 등록되어 있다면 언제든 세무 문제가 생길 수 있습니다. 이 보고서는 그런 오분류를 바로 찾아줍니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 가격 일괄 업데이트: Price, Business Price, Quantity Price 열로 Excel에서 마진을 계산한 뒤, 일괄 업로드 파일을 만들어 수천 개의 SKU를 한 번에 업데이트하세요.

• 해외 진출: 유럽 또는 글로벌 판매를 시작하기 전에 Ship Internationally와 VAT Exclusive Price 설정이 올바른지 확인하세요.

• 재고 청산 계획: Sell remainder와 Pending quantity 열을 사용해 주문에 묶인 재고와 재고 반출 주문을 넣을 수 있는 재고를 정확히 구분하세요.

#All Listings (Custom) Report 자주 묻는 질문

Q: "Standard"와 "Custom" All Listings 보고서는 어떻게 다른가요? "Standard" 보고서는 SKU, 상품명, 가격, 수량 같은 기본 재고 데이터에 중점을 둡니다. "Custom" 보고서에는 B2B(Business Price, Quantity Discounts), 규정 준수(Tax Codes, Max/Min Prices), 해외 판매(VAT, Shipping Groups) 관련 고급 열이 추가됩니다.

Q: "Minimum Allowed Price"를 확인해야 하는 이유는 무엇인가요? 아마존은 오류를 방지하기 위해 이 필드를 기준으로 가격이 지나치게 낮은 리스팅을 비활성화합니다. 값을 설정하지 않거나 너무 낮게 설정하면 가격 오류나 공격적인 자동 가격 조정에 대비할 안전망이 없습니다.

Q: "Progressive Price"란 무엇인가요? B2B 기능입니다. "Progressive Pricing"은 대량 주문 전체에 고정 가격을 적용하는 대신 추가 수량에 할인을 제공할 수 있게 해줍니다. 예를 들어 첫 번째 상품은 $10, 그 이후 상품은 개당 $9입니다. 이 보고서로 이런 복잡한 구간 설정을 점검할 수 있습니다.

Q: 이 보고서로 "High Pricing Errors"를 해결할 수 있나요? 네. "High Pricing Error"는 Maximum Retail Price가 너무 낮게 설정되어 있는데(예: $20) 실제 판매가는 그보다 높을 때($25) 자주 발생합니다. 이 보고서의 데이터를 사용해 Maximum Retail Price 열을 업데이트하면 해당 리스팅이 다시 활성화됩니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요? 대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, 주문 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라, 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.