Cómo importar, sincronizar y analizar el inventario de Amazon AWD en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar el inventario AWD con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «AWD Inventory» en la lista de fuentes de Amazon disponibles.

#Paso 4.

Elige SKU, inbound quantity, Available distributable quantity, Expiration date, Replenishment quantity y los demás campos que necesites.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar tu inventario de Amazon AWD, según las opciones disponibles y tus necesidades operativas.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar el inventario AWD a tu hoja. Los datos se actualizarán según la programación y la disponibilidad de Amazon mientras la conexión siga activa.

#¿Qué información incluye el inventario de Amazon Warehousing and Distribution?

La página AWD Inventory de Seller Central es un panel con las cantidades y los estados de inventario disponibles para AWD. Los datos reflejan la última información que Amazon ha procesado.

Puedes combinar estos datos con los informes FBA para seguir distintas etapas, desde el almacenamiento de grandes volúmenes de inventario en AWD hasta las unidades disponibles para preparar pedidos en FBA.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• Entrante hacia AWD: ¿cuántas unidades se han enviado y todavía no se han recibido en AWD?

• Disponible en AWD: ¿cuántas unidades están disponibles para su distribución desde AWD?

• Reservado en AWD: ¿cuántas unidades están asignadas a reposición u otros procesos y no están disponibles para otra distribución?

• Salida hacia FBA: ¿cuántas unidades han salido de AWD y están en tránsito hacia un centro FBA?

• Disponible en FBA: ¿cuántas unidades están listas para preparar pedidos, según los informes FBA correspondientes?

• No distribuible: ¿qué unidades figuran como no disponibles para distribución, por ejemplo por daños u otras incidencias?

Una vista conjunta ayuda a detectar riesgos de falta de existencias, compras excesivas y capital inmovilizado.

#Cómo analizar y supervisar el inventario AWD en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son algunas ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Vista del flujo de inventario

Sigue tus datos de Amazon a lo largo de la cadena de suministro, agrupados por SKU y marketplace cuando corresponda.

• Coloca los SKU en la columna A.

• Sincroniza las unidades entrantes hacia AWD en la columna B.

• Sincroniza las unidades disponibles en AWD en la columna C.

• Sincroniza las unidades en tránsito de AWD a FBA en la columna D.

• Sincroniza las unidades disponibles en FBA en la columna E.

• Para la fila 2, calcula el total de unidades en la cadena de suministro con =SUM(B2:E2). Incluye unidades en tránsito, por lo que no equivale a las disponibles para la venta. Usa datos del mismo momento y estados que no se solapen para evitar duplicados.

Así puedes ver la distribución de las unidades entre etapas y detectar posibles cuellos de botella. Añade por separado los estados que no estén incluidos y evita contar dos veces un mismo traslado.

#Plantilla 2: Seguimiento de unidades perdidas o dañadas

Organiza las incidencias para revisar cuáles requieren investigación.

• Importa los datos de Undistributable y, cuando estén disponibles, sus desgloses como Warehouse Damaged y Lost.

• Crea una columna con el total de unidades perdidas o dañadas, sin sumar subtotales que se solapen.

• Revisa la lista periódicamente y comprueba el estado, la documentación y la política AWD aplicable antes de abrir un caso. Una incidencia no implica automáticamente una compensación pendiente.

#Plantilla 3: Planificación de reposición y compras

Utiliza la hoja para analizar tus datos de Amazon y preparar decisiones de reposición.

• Cobertura FBA: utiliza [Available in FBA] / [Avg 30-Day Sales] = Days of Supply solo si Avg 30-Day Sales representa la media diaria de unidades vendidas durante 30 días y es mayor que cero. El umbral de alerta debe reflejar tu plazo de reposición y margen de seguridad.

• Cobertura AWD: utiliza [Available in AWD] / [Avg 30-Day Sales] = Upstream Days of Supply con una media diaria positiva. Compara este resultado con el plazo de abastecimiento y tu stock de seguridad para planificar pedidos al proveedor.

#Plantilla 4: Conciliación de recepciones y libro mayor

Crea una hoja de conciliación de inventario AWD con las fuentes disponibles.

• Pestaña 1: importa AWD Inbound Shipments con las cantidades Quantity Expected y Quantity Received.

• Pestaña 2: importa el libro mayor de inventario AWD, cuando esté disponible, y selecciona los movimientos de recepción, como Event Type = Received.

• Pestaña de conciliación: utiliza SUMAR.SI para comparar el total recibido de cada envío en ambas fuentes. Alinea fechas, SKU y unidades de medida antes de investigar diferencias.

#Usos habituales de este informe

• Proporción elevada de reservas: revisa los registros de reposición y actividad para entender por qué esas unidades no están disponibles.

• Cobertura baja: resalta los SKU que cumplan DoC < threshold para revisar la necesidad de reposición AWD→FBA o de compra al proveedor.

• Diferencias entre existencias y movimientos: contrasta los cambios inesperados con los eventos del libro mayor de inventario AWD, como recepciones, salidas, pérdidas, recuperaciones y daños.

• Problemas de etiquetado o elegibilidad: si hay unidades no disponibles, revisa los requisitos y las recepciones recientes antes de planificar la reposición.

#Preguntas frecuentes sobre inventario AWD

¿Por qué llevar estos datos a una hoja si puedo verlos en Seller Central?
Seller Central permite consultar el inventario. Una hoja aporta flexibilidad para analizarlo junto con otras fuentes, calcular métricas y crear alertas propias. Puedes exportar los datos a Google Sheets y automatizar su actualización cuando ese flujo encaje con tu trabajo.

¿Puedo revisar con Hopted la elegibilidad para descuentos de almacenamiento AWD?
Cuando el conector exponga las métricas correspondientes, podrás analizarlas en tu hoja. Comprueba los campos disponibles y los requisitos vigentes del programa; una alerta propia no sustituye la evaluación de elegibilidad que realiza Amazon.

¿En qué se diferencia del libro mayor de inventario AWD?
El libro mayor registra el historial de movimientos, como entradas, salidas, pérdidas y daños. Los envíos entrantes comparan cantidades esperadas y recibidas por envío y artículo. Utiliza ambos para conciliar datos.

¿Qué diferencia hay entre AWD y FBA?
El programa AWD de Amazon almacena grandes volúmenes de inventario y puede distribuirlo a centros FBA. FBA —Logística de Amazon— prepara y envía pedidos a los compradores. Son etapas distintas: tener unidades en AWD no significa que ya estén disponibles para la venta en FBA.

¿Con qué frecuencia debo sincronizar?
Una frecuencia horaria puede ser útil para determinadas operaciones. Elige entre las opciones disponibles según la velocidad de los cambios y tus plazos de decisión.

¿Puedo analizar inventario AWD sin scripts?
Sí. Hopted organiza los datos en filas listas para trabajar con fórmulas y tablas dinámicas.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon?
Hopted lleva los datos de ventas, inventario y AWD a las hojas de cálculo que ya utilizas. Puedes combinarlos en Google Sheets y crear los informes y automatizaciones que necesita tu negocio.