Cómo sincronizar e importar automáticamente el Informe de Inventario AWD a Google Sheets (El Método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Inventario AWD".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: SKU, cantidad entrante, cantidad distribuible disponible, fecha de caducidad, cantidad de reposición y otros campos.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar tu Inventario AWD de Amazon—cada hora, cada día o con menor frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu pipeline de datos. Esto exportará tu Inventario AWD de Amazon desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de tratar con CSVs. El Inventario AWD en tus hojas de cálculo estará siempre actualizado.

¿Qué es el Informe de Inventario de Almacenamiento y Distribución de Amazon?

La página de Inventario AWD en Seller Central es un panel de control en vivo que te muestra el estado en tiempo real de tu inventario en toda la red de Amazon.

Es el único lugar donde puedes ver tu embudo de inventario completo, desde tu almacenamiento masivo inicial (AWD) hasta tu inventario FBA "listo para vender".

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• Entrante en AWD: ¿Cuántas unidades están en camino desde tu proveedor pero aún no han sido recibidas en el almacén AWD?

• Disponible en AWD: ¿Cuántas unidades vendibles están en almacenamiento masivo de bajo costo, listas para reponer FBA?

• Reservado en AWD: ¿Cuántas unidades ya están asignadas para la reposición de FBA, en transferencia o siendo investigadas?

• Salida a FBA: ¿Cuántas unidades han salido de AWD y están actualmente en tránsito a un centro de cumplimiento FBA?

• Disponible en FBA: ¿Cuántas unidades son realmente vendibles y elegibles para Prime en este momento?

• No distribuible: ¿Cuánto inventario está Dañado en Almacén, Perdido o Caducado?

Sin esta vista completa, de extremo a extremo, estás ciego a los quiebres de stock, el exceso de pedidos y los problemas de flujo de caja.

Cómo Analizar y Rastrear tu Inventario AWD en Hojas de Cálculo

Ahora que tienes un feed en vivo, puedes pasar de la entrada de datos al análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y crear tu plantilla tipo Excel de Amazon.

Aquí hay 4 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir inmediatamente:

Plantilla 1: Construir un "Embudo Maestro de Inventario"

Este es el objetivo final. Rastrea tus datos de Amazon desde toda la cadena de suministro en una fila por SKU.

• Lista tus SKUs en la Columna A.

• Sincroniza Entrante en AWD en la Columna B.

• Sincroniza Disponible en AWD en la Columna C.

• Sincroniza Salida a FBA en la Columna D.

• Sincroniza Disponible en FBA en la Columna E.

• Crea una fórmula de "Inventario Total": =[Col C] + [Col D] + [Col E]

Ahora tienes una vista holística y en tiempo real de todo tu pipeline de inventario, que te permite ver exactamente dónde están tus unidades e identificar cuellos de botella al instante.

Plantilla 2: Rastrear Automáticamente el Inventario Perdido y Dañado

Deja de buscar oportunidades de reembolso.

• Sincroniza los datos No distribuibles en sus propias columnas (Dañado en Almacén, Perdido).

• Crea una columna de "Total Perdido/Dañado".

• Ordena por esta columna una vez a la semana para ver exactamente qué SKUs requieren que abras un caso para reembolso.

Plantilla 3: Automatizar la Reposición y la Compra

Ahora puedes analizar tus datos de Amazon para tomar decisiones.

• Pronosticar quiebres de stock de FBA: Crea una fórmula: [Disponible en FBA] / [Promedio de ventas de 30 días] = Días de Suministro. Cuando esto baje de 30, marca la fila en amarillo.

• Pronosticar quiebres de stock de AWD: Crea una fórmula: [Disponible en AWD] / [Promedio de ventas de 30 días] = Días de Suministro Upstream. Cuando esto baje de 60, marca la fila en rojo: es hora de hacer un nuevo pedido a tu proveedor.

Plantilla 4: Conciliar Entradas vs. Ledger

Finalmente, puedes crear una hoja de conciliación de inventario de AWD que funcione.

• Pestaña 1: Sincroniza tu Informe de Envíos Entrantes de AWD (muestra Cantidad Esperada y Cantidad Recibida).

• Pestaña 2: Sincroniza tu Ledger de Inventario de AWD (muestra Tipo de Evento = Recibido).

• Pestaña Maestra: Usa funciones SUMIF para comparar el total Recibido de ambos informes para un ID de envío específico. Puedes detectar instantáneamente envíos donde los datos no coinciden.

Flujos de trabajo comunes que este informe desbloquea

• Alta participación reservada: investiga por qué las unidades AWD no están disponibles para movimientos; verifica los registros de actividad/reposición.

• Alertas de bajo DoC: marca SKUs con DoC < umbral para activar movimientos AWD→FBA o pedidos a proveedores.

• Desajustes de Instantánea ↔ Ledger: cuando los niveles saltan inesperadamente, verifica cruzadamente los eventos del Ledger de Inventario AWD (recibido/departido/perdido/encontrado/dañado).

• Problemas de etiquetado/elegibilidad: si las unidades aparecen "no disponibles", valida la elegibilidad y los recibos recientes de AWD antes de planear la reposición.

Preguntas Frecuentes sobre el Inventario AWD de Amazon

P: ¿Por qué no debería rastrear esto en Seller Central?
Puedes hacerlo, pero es increíblemente ineficiente y no puedes combinar información de inventario FBA. El panel de control de Seller Central no te permite analizar tus datos. No puedes ver todos tus SKUs en una vista, calcular "Inventario Total" (AWD + FBA), o crear alertas personalizadas. Para realizar cualquier análisis significativo, debes exportar tus datos a una hoja de cálculo. Automatizar esto es el siguiente paso lógico.

P: ¿Puede Hopted también sincronizar mi elegibilidad de descuento de almacenamiento inteligente AWD?
Sí. Hopted puede extraer todos los puntos de datos del panel AWD, incluidos los métricos para el ratio de reposición automatizada y los días de suministro histórico combinado. Esto te permite rastrear tu elegibilidad para descuentos en tu hoja de cálculo y crear alertas si estás cerca de perder el nivel elegible para descuento.

P: ¿En qué se diferencia esto del Ledger de Inventario AWD?
El Ledger es un historial de movimientos (recibido/departido/perdido/dañado). Los Envíos Entrantes son nivel de línea/envío esperado vs. recibido con contexto de discrepancia. Usa ambos para la conciliación.

P: ¿Cuál es la diferencia entre Amazon AWD y FBA?
Piénsalos como upstream y downstream. El programa Amazon AWD es una solución de almacenamiento masivo y de bajo costo para tu inventario upstream. Envíes grandes remesas consolidadas a AWD para almacenamiento a largo plazo. FBA (Fulfillment by Amazon) es tu inventario "listo para vender", almacenado en centros de cumplimiento para picking, packing y envío rápido a clientes con Prime. El trabajo principal de AWD es reponer automáticamente tu inventario de FBA para que nunca te quedes sin stock.

P: ¿Con qué frecuencia debería sincronizar?
Las operaciones generalmente se benefician de sincronizaciones cada hora. Elige la cadencia que coincida con tu tolerancia al riesgo del SLA.

P: ¿Puedo analizar el Inventario AWD sin scripts?
Sí—Hopted escribe filas limpias y normalizadas a tu hoja, listas para tablas dinámicas y fórmulas.

P: ¿En qué es Hopted diferente de otros software para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a usar sus paneles rígidos y reportes pre-construidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, AWD, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes y automatizaciones totalmente personalizados que tú necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.