Cómo importar, sincronizar y analizar el recargo por inventario antiguo de FBA en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar el recargo por inventario antiguo con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «FBA Aged Inventory Surcharge» en la lista de informes de Amazon Seller Central.

#Paso 4.

Elige ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity, Charged Amount, Per Unit Volume, Surcharge Age Tier y los demás campos que necesites.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar los cargos por inventario antiguo. Consultar el informe más a menudo no cambia la frecuencia mensual con la que Amazon evalúa el recargo.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para llevar los cargos a Google Sheets sin descargas CSV repetitivas. Los datos se actualizarán cuando estén disponibles y mientras la conexión permanezca activa.

#¿Qué es el informe Aged Inventory Surcharge de FBA?

El informe del recargo por inventario antiguo de Amazon FBA, relacionado con la antigua tarifa de almacenamiento prolongado, desglosa cargos por unidades que llevan mucho tiempo almacenadas. Ayuda a detectar productos que están consumiendo margen. Como muestra cargos ya aplicados, combínalo con los datos actuales de antigüedad para anticipar el siguiente ciclo.

• Útil para: controlar recargos e identificar SKU con costos elevados de almacenamiento.

• Incluye: SKU, tramo de antigüedad, unidades sujetas al cargo, volumen e importe.

• Comparación: Monthly Storage Fees recoge los cargos habituales de almacenamiento; los recargos por antigüedad se añaden a ellos.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Qué SKU pasarán al siguiente tramo de antigüedad y cuánto podría costar mantenerlos?

• ¿Cuánto pagamos en recargos el mes o trimestre pasado por SKU, ASIN, marca y marketplace?

• ¿Qué resultado económico ofrece rebajar el precio, invertir en publicidad o retirar cada producto de baja rotación?

• ¿El último aumento de cargos se debe a la antigüedad, al volumen o a la cantidad de unidades?

• ¿Cuál es el costo de almacenamiento por unidad al sumar tarifas mensuales y recargos?

• ¿Qué SKU cumplen los requisitos de alguna exención AWD y cómo se refleja en los cargos?

#Cómo analizar el inventario antiguo de FBA en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Panel de SKU con mayores cargos

Utiliza el campo amount-charged del informe para analizar los importes en Google Sheets:

• Crea una tabla dinámica que sume amount-charged por sku y asin, separando monedas y períodos.

• Ordena los importes de mayor a menor.

Obtendrás una lista de los productos con mayores recargos, que se actualizará al incorporar nuevos datos.

#Plantilla 2: Seguimiento del inventario en riesgo de recargo

Combina los datos con FBA Inventory para seguir los SKU antes de que lleguen al umbral de antigüedad aplicable.

1. Importa FBA Inventory con Hopted.

2. Selecciona los campos de antigüedad disponibles, como inv_age_91_to_180_days.

3. En otra pestaña, utiliza BUSCARV o ÍNDICE/COINCIDIR para combinar la antigüedad con el ritmo de ventas y per-unit-volume.

4. Añade una regla con IF, por ejemplo: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK"). Adapta los campos y umbrales a tu informe.

5. Usa formato condicional para resaltar los registros con «ACTION REQUIRED».

Así creas una hoja de control de inventario de Amazon que señala productos de baja rotación antes de que acumulen más cargos. El plazo de anticipación depende de tus datos y umbrales.

#Plantilla 3: Preparación de un plan de acción

Cuando un SKU requiera atención, compara las alternativas y sus costos:

• Promoción: evalúa una rebaja, un cupón o una oferta de Amazon Outlet, si el producto cumple los requisitos y el margen lo permite.

• Retirada: presenta una solicitud válida dentro del plazo aplicable al próximo ciclo de evaluación. Comprueba las condiciones para la exención y los cargos de retirada.

• Liquidación o eliminación: compara el importe recuperable y los costos de cada opción disponible; son procesos distintos.

#Usos habituales de este informe

• SKU con amount-charged elevado: contrasta el informe de inventario FBA con el ritmo de ventas. Evalúa las opciones para las unidades que se acercan al siguiente tramo.

• SKU con cargos durante dos o más meses: revisa su rentabilidad y compara los recargos acumulados con el margen del producto.

• SKU recién identificado con qty-charged elevado: comprueba posibles errores de previsión con los registros de envíos FBA y los pedidos al proveedor.

• Producto de alta rotación con recargos: revisa cantidades, antigüedad por lote y reposición. Evalúa envíos más pequeños y frecuentes si resultan adecuados.

• Cargos en un SKU actualmente sin existencias: compara las fechas de evaluación con Removal Order Detail y All Orders. La salida del inventario puede haberse producido después de la instantánea utilizada para el cargo.

#Preguntas frecuentes sobre inventario antiguo de FBA

¿En qué se diferencia del almacenamiento mensual?
La tarifa mensual corresponde al espacio ocupado. El recargo por antigüedad añade un costo a determinadas unidades según el tiempo almacenado y las reglas del marketplace. Pueden aplicarse ambos.

¿Cuándo se aplica el recargo?
En Estados Unidos existen tramos a partir de 181 días, con excepciones por categoría. La evaluación mensual utiliza una instantánea del día 15. Consulta las reglas del mercado y la fecha correspondientes a tu inventario.

¿Cómo calculo el importe por SKU?
En los tramos por volumen, multiplica el volumen por unidad, la tarifa del tramo y la cantidad. Comprueba los mínimos por unidad que puedan aplicarse y concilia el resultado con los campos de cargo del informe.

¿Este recargo sustituye el almacenamiento mensual?
No. Se cobra además de las tarifas mensuales aplicables.

¿AWD puede reducir o eximir el recargo?
Puede haber exenciones para productos que cumplan los requisitos de reposición automática del programa. Comprueba las condiciones vigentes, el período de cálculo y el estado de exención de cada producto en Seller Central.

¿Cómo gestiono el inventario antiguo?
Respuesta: Compara el margen de una rebaja o promoción con los costos de mantener o retirar las unidades. Si decides crear una solicitud de retirada, evalúa devolución al vendedor, liquidación y eliminación o donación según las opciones disponibles. Ajusta después la reposición para reducir la acumulación futura.

¿Cómo interpreto la antigüedad del inventario?
Respuesta: Revisa las unidades por ASIN o FNSKU y tramo de antigüedad. Los tramos de 181 días o más pueden requerir atención según el mercado y la categoría. Combina unidades antiguas y volumen con el informe Aged Inventory Surcharge, las tarifas vigentes y el ritmo de ventas para priorizar la revisión.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon?
Hopted conecta tus datos con las hojas de cálculo que ya utilizas. Puedes combinar ventas, inventario y pedidos y crear informes y automatizaciones adaptados a tu negocio en Google Sheets.

#Referencia del informe de Seller Central

Fuentes: Los enlaces de esta sección llevan a la documentación de informes y ayuda de Amazon Seller Central cuando está disponible.

Este informe desglosa los recargos recientes por inventario antiguo, para identificar los productos afectados y revisar sus importes.

El recargo por inventario antiguo depende del tiempo que las unidades llevan en la red logística y de las reglas aplicables. El informe incluye datos del producto, cantidad, volumen por unidad e importe cobrado por SKU.

Para conciliar los cargos, compara amount-charged con rate-surcharge y qty-charged. La tarifa por unidad puede derivarse del volumen y del tramo de antigüedad, y algunos tramos aplican un mínimo por unidad. Consulta la tabla vigente de recargos por inventario antiguo para interpretar cada caso. Suma amount-charged dentro del mismo período y moneda para obtener el total.

En Estados Unidos, la evaluación se basa en una instantánea del día 15 de cada mes. El recargo se añade al almacenamiento mensual; comprueba el calendario aplicable a otros marketplaces.

¿Cómo puedo reducir los recargos por inventario antiguo?

Revisa la antigüedad y el ritmo de ventas antes del próximo ciclo. Considera estas opciones según los costos, los plazos y la elegibilidad de cada producto.

• Promociones en Amazon Outlet: pueden ayudar a vender existencias antiguas si el producto cumple los requisitos de participación y descuento. Consulta Acerca de Amazon Outlet antes de preparar una oferta.
• Solicitud de retirada o eliminación: en el calendario estadounidense descrito, una solicitud válida presentada dentro del plazo puede eximir esas unidades del próximo recargo, aunque la retirada física termine después. Verifica el plazo vigente —habitualmente las 23:59, hora del Pacífico, del día 14— y el estado de la solicitud.
• También puedes revisar las opciones de retirada automática disponibles para tu inventario.

¿Cuándo puedes volver a enviar inventario?

La retirada de inventario que iba a generar recargos puede conllevar restricciones temporales de reposición para ese ASIN. La política descrita contempla tres meses desde la fecha de evaluación y una excepción relacionada con la previsión de ventas de ocho semanas. Comprueba en Seller Central qué restricción se aplica actualmente a tu caso.

Como ejemplo del período de tres meses, una restricción vinculada a la evaluación del 15 de febrero terminaría el 15 de mayo, salvo que hubiera otros motivos para limitar los envíos. La fecha exacta debe verificarse en la cuenta.

La excepción basada en cobertura compara el inventario con una previsión de ocho semanas calculada a partir del ritmo de ventas de los 90 días anteriores. Revisa la previsión y la elegibilidad que muestra Amazon antes de crear un envío.

En el ejemplo de esta política, el límite de reposición se relaciona con las ventas de los 90 días anteriores. El inventario utilizado para el cálculo incluye unidades almacenadas y unidades en envíos entrantes; no cuentes solo las disponibles para la venta.

¿Cómo se calcula la cantidad que podrías reponer?

Ejemplo: si el ASIN vendió 180 unidades en 90 días, su media es de dos unidades diarias. Ocho semanas equivalen a 112 unidades: 180 / 90 × 7 × 8.

Si el inventario computable fuera de 111 unidades y el límite aplicable de 180, la diferencia sería de 69 unidades: 180 − 111 = 69. Es un ejemplo de cálculo, no una autorización de envío; confirma siempre la cantidad admitida en Seller Central.