Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de recargos de inventario envejido de FBA a Google Sheets (El método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión del navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Recargo de inventario envejido de FBA".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ASIN, SKU, FNSKU, cantidad cargada, importe cargado, volumen por unidad, escalón de edad del recargo y otros campos.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tu inventario envejido de FBA: cada hora, cada día, o con menos frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu pipeline de datos. Esto exportará tu inventario envejido de Amazon desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con archivos CSV. El inventario envejido de FBA en tus hojas de cálculo estará actualizado para siempre.

¿Qué es el informe de recargo de inventario envejido de Amazon FBA?

El informe de recargo de inventario envejido de Amazon FBA (antes conocido como informe de tarifa de almacenamiento a largo plazo) es uno de los informes más críticos y costosos para los vendedores de FBA. Estos recargos son asesinos silenciosos de ganancias. Un solo SKU olvidado durante un año puede acabar con el margen de docenas de ventas exitosas. El problema es que cuando ves el cargo en este informe, ya es demasiado tarde: el dinero se ha ido.

• Ideal para: tableros de operaciones continuas, seguimiento de SLA/riesgo, coordinación diaria de cumplimiento, monitoreo de cancelaciones.

• Incluye: pedidos de FBA y FBM, por marketplace.

• Comparar: Si necesitas un historial estático por tiempo de compra, usa All Orders (Por fecha de pedido). Para partidas/envíos, consulta Envíos cumplidos por Amazon e informes de pedidos a nivel de artículo.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Qué SKUs están a punto de entrar en los escalones de 181+ o 365+ días en el próximo ciclo, y cuál es la tarifa proyectada si no hacemos nada?

• ¿Cuánto pagamos por el recargo de inventario envejido el mes/trimestre pasado por SKU/ASIN/marca/marketplace?

• ¿Cuál es el ROI de descontar vs. empujar PPC vs. retirar para cada producto de baja rotación (precio de equilibrio y días para despejar)?

• ¿Qué impulsó el último pico de AIS: mezcla de escalones, volumen por unidad o cantidad cargada, y dónde deberíamos actuar primero?

• ¿Cuál es nuestro costo de mantenimiento real por unidad cuando AIS se combina con el almacenamiento mensual, y cómo afecta al margen?

• ¿Algún SKU está cubierto por exención/términos de AWD, y qué ahorros generó (o generaría)?

Cómo analizar y hacer seguimiento a tu inventario envejido de FBA en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo en vivo, puedes pasar de entrada de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla similar a Excel de Amazon.

Aquí tienes 3 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: Crea tu tablero de "SKUs más costosos"

El informe descargado tiene una columna llamada amount-charged. En tu hoja de Google, ahora puedes:

• Crear una tabla dinámica que sume el amount-charged por sku y asin.

• Ordenar esta lista de manera descendente.

Ahora tienes una lista instantánea y siempre actualizada de tus productos "problemáticos" más costosos.

Plantilla 2: Construye un rastreador de "Inventario en peligro"

Esta es la parte más poderosa. Usa el reporte de Inventario de FBA (que también debes autoimportar) para monitorizar SKUs antes de que cumplan 180 días.

1. En Hopted, obtén el reporte de Inventario de FBA.

2. Este informe incluye columnas con los tramos de edad del inventario, como inv_age_91_to_180_days.

3. En tu hoja de Google, crea una nueva pestaña. Usa una VLOOKUP o INDEX/MATCH para combinar estos datos de envejecimiento con tu velocidad de ventas (de un informe de pedidos) y volumen por unidad.

4. Agrega una columna con una declaración IF:
   =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Usa Formato condicional para convertir cualquier celda "ACTION REQUIRED" en rojo brillante.

Acabas de construir una hoja de cálculo de gestión de inventario de Amazon proactiva que te alerta sobre problemas semanas antes de que Amazon te cobre.

Plantilla 3: Automatiza tu plan de acción

Ahora, cuando veas un SKU rojo con "ACTION REQUIRED", puedes tomar una decisión informada:

• Haz una venta: Crea inmediatamente una promoción o un acuerdo en Amazon Outlet.

• Crea una orden de retiro: Saca el inventario de FBA antes del 15 del mes.

• Liquida: Corta tus pérdidas y deshazte del stock.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• SKU con alta cantidad cargada: Dispara una investigación inmediata. Verifica el Informe de Inventario de FBA y Velocidad de Ventas. Inicia una Orden de Retiro para unidades de movimiento lento que se acercan al siguiente nivel de tarifas.

• SKU recurrente en el informe (2+ meses): Marcado para revisión de rentabilidad. Calcula las tarifas de antigüedad totales pagadas versus el margen de producto de por vida.

• Nuevo SKU con alta cantidad cargada: Investigar por error de pronóstico. Verifica los Registros de Envío de FBA y los datos originales del Pedido de compra.

• SKU de alta velocidad incurriendo en tarifas: Marcado para revisión de estrategia de reposición. Ajusta el horario de entrada a FBA para ser más pequeño y más frecuente.

• Tarifas en SKU sin stock: Investiga desajuste de tiempo. Verifica Detalle de la Orden de Retiro y Todos los Pedidos para actividad después del 15 del mes.

  
  

Preguntas frecuentes sobre el inventario envejido de Amazon FBA

P: ¿Cuál es la diferencia entre el recargo por inventario envejido y las tarifas de almacenamiento mensual?
Las tarifas de almacenamiento mensual se cobran por todo el inventario que almacenas en FBA, calculado por volumen. El recargo por inventario envejido es una tarifa penal adicional que se cobra solo en el inventario que ha estado en FBA por más de 180 días. Pagas ambas.

P: ¿Qué desencadena el recargo por inventario envejido?
El inventario retenido por 181+ días en FBA, evaluado alrededor del 15 de cada mes, y cargado además del almacenamiento mensual.

P: ¿Cómo calcula Amazon la tarifa por SKU?
amount_charged = per_unit_volume × AIS_rate_for_age_tier × qty_charged. El informe incluye todos esos campos para que puedas conciliarlos.

P: ¿Reemplaza AIS las tarifas de almacenamiento mensual?
No—AIS es además de las tarifas de almacenamiento mensual.

P: ¿Puede AWD reducir o eximir a AIS?
Bajo los términos actuales, los vendedores que alcanzan ≥70% de auto-reabastecimiento mediante AWD pueden ver la exención de AIS para el stock de 181–365 días envejecidos. Verifica tu elegibilidad y región.

P: ¿Cuál es la mejor manera de retirar el inventario envejecido de Amazon?
R: Primero intenta mejorar la rotación de ventas: realiza un descuento, cupón, breve impulso de Productos Patrocinados o lista en Amazon Outlet. Si las unidades aún envejecen, crea una Orden de Retiro y elige Devolución al vendedor, Liquidar, o Desechar/Donar según la recuperación vs. costo; prioriza los SKUs de 181+ días con el AIS proyectado más alto. Previene el envejecimiento repetido ajustando la reposición, agregando alertas de envejecimiento y monitoreando la velocidad.

P: ¿Cómo leo el informe de Edad de Inventario de Amazon?
R: El informe clasifica las unidades en mano por ASIN/FNSKU por edad (0–90, 91–180, 181–330, 331–365, 365+). Concéntrate en los tramos de 181+ para detectar riesgo de recargo, ordénalos por unidades envejecidas × pies cúbicos para encontrar impulsores de tarifas, y únelos con el informe de Recargo de Inventario Envejido para conciliar cargos y pronosticar las tarifas del próximo mes; añade velocidad y días de suministro para actuar antes de que los artículos cruzen a los tramos de recargo.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otro software para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas para Amazon te fuerzan a sus rígidos tableros e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarlo a su software. Con Hopted es al contrario. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes totalmente personalizados y automaciones que necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.