Zo haal je je Amazon-rapport "FBA Aged Inventory Surcharge" automatisch op, synchroniseer je het en analyseer je het in Google Sheets

#Het rapport FBA Aged Inventory Surcharge automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets "FBA Aged Inventory Surcharge" in de lijst met beschikbare Amazon Seller Central-rapporten.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity (belast aantal), Charged Amount (berekend bedrag), Per Unit Volume (volume per eenheid), Surcharge Age Tier (leeftijdscategorie voor de toeslag) en andere velden.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je gegevens over oudere FBA-voorraad wilt exporteren en verversen: elk uur, elke dag of minder vaak.

#Stap 6.

Sla je gegevensstroom op. Hiermee exporteer je gegevens over oudere Amazon-voorraad vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV's. De gegevens over oudere FBA-voorraad in je spreadsheets blijven altijd actueel.

#Wat is het Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report?

Het Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report, voorheen bekend als het Long-Term Storage Fee Report, is een van de belangrijkste én duurste rapporten voor FBA-verkopers. Deze toeslagen vreten ongemerkt aan je winst. Eén vergeten SKU die een jaar blijft liggen, kan de marge van tientallen succesvolle verkopen tenietdoen. Het probleem is dat het al te laat is zodra je de kosten in dit rapport ziet: het geld is dan al weg.

• Geschikt voor: toeslagen voor oudere voorraad bijhouden en SKU's met hoge opslagkosten opsporen.

• Bevat: SKU, leeftijdscategorie van de voorraad, belast aantal, artikelvolume en toeslagbedrag.

• Vergelijk: het rapport Monthly Storage Fees gaat over reguliere opslagkosten; toeslagen voor oudere voorraad zijn extra kosten.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Welke SKU's komen in de volgende cyclus in de categorie 181+ of 365+ dagen terecht, en wat zijn de verwachte kosten als we niets doen?

• Hoeveel Aged Inventory Surcharge hebben we vorige maand of vorig kwartaal betaald per SKU, ASIN, merk en marketplace?

• Wat is voor elk langzaam verkopend product het rendement van korting geven, extra PPC inzetten of voorraad laten verwijderen, uitgedrukt in break-evenprijs en dagen tot uitverkoop?

• Wat veroorzaakte de laatste AIS-piek: de verdeling over leeftijdscategorieën, het volume per eenheid of het belaste aantal? En waar moeten we als eerste ingrijpen?

• Wat zijn onze werkelijke voorraadkosten per eenheid als we AIS en maandelijkse opslag combineren, en wat doet dat met de marge?

• Vallen er SKU's onder een AWD-vrijstelling of de bijbehorende voorwaarden, en welke besparing levert dat op of zou dat opleveren?

#Je oudere FBA-voorraad analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: maak een dashboard voor je duurste SKU's

Het gedownloade rapport heeft een kolom met de naam amount-charged. In je Google-spreadsheet kun je nu:

• Een draaitabel maken die amount-charged optelt per sku en asin.

• Deze lijst aflopend sorteren.

Je hebt nu direct een altijd actuele lijst van de probleemproducten die je het meeste kosten.

#Sjabloon 2: volg voorraad met een verhoogd kostenrisico

Dit is het krachtigste onderdeel. Gebruik het rapport FBA Inventory, dat je ook automatisch zou moeten importeren, om SKU's te volgen voordat ze 180 dagen oud zijn.

1. Haal in Hopted het rapport FBA Inventory op.

2. Dit rapport bevat kolommen voor leeftijdscategorieën van de voorraad, zoals inv_age_91_to_180_days.

3. Maak een nieuw tabblad in je Google-spreadsheet. Gebruik VLOOKUP of INDEX/MATCH om deze leeftijdsgegevens te combineren met je verkoopsnelheid uit een bestelrapport en per-unit-volume.

4. Voeg een kolom met een IF-instructie toe: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Gebruik voorwaardelijke opmaak om elke cel met "ACTION REQUIRED" felrood te maken.

Je hebt zojuist een proactieve spreadsheet voor Amazon-voorraadbeheer gemaakt die je weken voordat Amazon kosten berekent op problemen wijst.

#Sjabloon 3: automatiseer je actieplan

Wanneer je nu een rode SKU met "ACTION REQUIRED" ziet, kun je een onderbouwde beslissing nemen:

• Start een uitverkoop: maak direct een promotie of een Amazon Outlet-aanbieding aan.

• Maak een verwijderingsopdracht aan: haal de voorraad vóór de 15e van de maand uit FBA.

• Voorraad afstoten: beperk je verlies en voer de voorraad af.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• SKU met een hoge amount-charged: start meteen een onderzoek. Vergelijk het FBA Inventory Report met de verkoopsnelheid. Maak een verwijderingsopdracht aan voor langzaam verkopende eenheden die de volgende toeslagcategorie naderen.

• SKU die steeds terugkomt in het rapport (2+ maanden): markeer deze voor een rendementsanalyse. Vergelijk alle betaalde ouderdomstoeslagen met de totale productmarge over de hele verkoopperiode.

• Nieuwe SKU met een hoge qty-charged: onderzoek of er een fout in de prognose zit. Vergelijk de FBA-verzendlogboeken met de gegevens van de oorspronkelijke inkooporder.

• Snel verkopende SKU waarvoor toeslagen worden berekend: markeer deze om de aanvulstrategie te bekijken. Pas de aanvoerplanning voor FBA aan naar kleinere, frequentere zendingen.

• Kosten voor een SKU zonder voorraad: onderzoek een mogelijk tijdsverschil. Controleer de rapporten Removal Order Detail en All Orders op activiteit na de 15e van de maand.

#Veelgestelde vragen over oudere Amazon FBA-voorraad

V: Wat is het verschil tussen Aged Inventory Surcharge en Monthly Storage Fees?
Monthly Storage Fees zijn maandelijkse kosten voor alle voorraad die je bij FBA opslaat, berekend op basis van volume. De Aged Inventory Surcharge is een extra toeslag die alleen geldt voor voorraad die langer dan 180 dagen bij FBA ligt. Je betaalt beide.

V: Wanneer wordt de Aged Inventory Surcharge in rekening gebracht?
Bij voorraad die 181+ dagen bij FBA ligt. De toeslag wordt rond de 15e van elke maand vastgesteld en komt boven op de maandelijkse opslagkosten.

V: Hoe berekent Amazon de kosten per SKU?
amount_charged = per_unit_volume × AIS_rate_for_age_tier × qty_charged. Het rapport bevat al deze velden, zodat je de berekening kunt controleren.

V: Vervangt AIS de maandelijkse opslagkosten?
Nee, AIS komt boven op de maandelijkse opslagkosten.

V: Kan AWD AIS verlagen of vrijstelling geven?
Onder de huidige voorwaarden kunnen verkopers met ≥70% automatische aanvulling via AWD mogelijk vrijstelling van AIS krijgen voor voorraad van 181–365 dagen oud. Controleer of je hiervoor in aanmerking komt en welke regels in jouw regio gelden.

V: Wat is de beste manier om oudere Amazon-voorraad te verwijderen?
A: probeer eerst de doorverkoop te verbeteren met een prijsverlaging, een coupon, een korte extra inzet van Sponsored Products of een aanbieding in Amazon Outlet. Als eenheden blijven liggen, maak dan een Removal Order aan en kies Return to seller, Liquidate of Dispose/Donate, afhankelijk van de opbrengst tegenover de kosten. Geef voorrang aan SKU's van 181+ dagen met de hoogste verwachte AIS. Voorkom dat voorraad opnieuw te oud wordt door strakker aan te vullen, leeftijdswaarschuwingen in te stellen en de verkoopsnelheid te volgen.

V: Hoe lees ik Amazons Inventory Age-rapport?
A: het rapport verdeelt aanwezige eenheden per ASIN/FNSKU naar leeftijd: 0–90, 91–180, 181–330, 331–365 en 365+ dagen. Richt je op de categorieën 181+ om toeslagrisico's op te sporen. Sorteer op oudere eenheden × kubieke voet om te zien wat de kosten veroorzaakt en koppel het aan het rapport Aged Inventory Surcharge om berekende kosten te controleren en de kosten voor volgende maand te voorspellen. Voeg verkoopsnelheid en voorraaddekking in dagen toe om in te grijpen voordat artikelen in een toeslagcategorie terechtkomen.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers?
De meeste Amazon-tools leggen je vaste dashboards en vooraf gebouwde rapporten op. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Hopted werkt andersom. Het is een flexibele laag voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens, zoals verkoop, voorraad en bestellingen, naar je toe. Je kunt volledig op maat gemaakte rapporten en automatiseringen bouwen die aansluiten op wat jij nodig hebt.

#Naslaginformatie over het Amazon Seller Central-rapport

Bronvermelding: links in dit naslaggedeelte verwijzen waar beschikbaar naar rapportdocumentatie en helpartikelen van Amazon Seller Central.

Dit rapport bevat gespecificeerde gegevens over je meest recent berekende toeslagen voor oudere voorraad. Zo zie je voor welke producten in Amazon-fulfilmentcentra de toeslag is berekend en kun je de bedragen controleren.

De Aged Inventory Surcharge, voorheen bekend als de Amazon Long-Term Storage Fee, wordt berekend over voorraadeenheden die 181 dagen of langer in het logistieke netwerk van Amazon zijn opgeslagen. Dit rapport bevat productgegevens, aantallen, volume per eenheid en het totale bedrag per SKU waarvoor de toeslag is toegepast.

De toeslag voor oudere voorraad wordt berekend op basis van het totale volume in kubieke voet van eenheden die langer dan 180 dagen in Amazon-fulfilmentcentra zijn opgeslagen. De bedragen per SKU worden berekend met de volgende kolommen in het rapport: (amount-charged) = (rate-surcharge) x (qty-charged). De kolom rate-surcharge is het tarief per eenheid, berekend als (per-unit-volume) x (surcharge rate). Toeslagtarieven verschillen per surcharge-age-tier volgens de tarieven onder Aged inventory surcharge. Download het rapport en tel de bedragen in de kolom amount-charged op om de totale toeslag voor oudere voorraad te berekenen.

Toeslagen voor oudere voorraad worden vastgesteld op basis van een voorraadmomentopname op de 15e dag van elke maand en komen boven op de maandelijkse opslagkosten voor voorraad.

Hoe kan ik de toeslag voor oudere voorraad voorkomen?

Door oudere voorraad actief te beheren, kun je de toeslag voor oudere voorraad voorkomen. Overweeg een van de onderstaande opties om oudere voorraad vóór de volgende opschoondatum te verwijderen.

• Verlaag de prijs en verkoop via Amazon Outlet: een aanbieding via Amazon Outlet kan je helpen oudere voorraad te verkopen. Een Outlet-aanbieding is een promotie met minimaal 20% korting. Ga voor meer informatie naar About Amazon Outlet.
• Dien een verwijderings- of vernietigingsopdracht in: als je vóór de opschoondatum voor voorraad een verwijderings- of vernietigingsopdracht indient, wordt over die voorraad geen toeslag voor oudere voorraad berekend, ook als deze niet vóór de opschoondatum fysiek is verwijderd. De deadline voor het indienen van een verwijderingsopdracht is 23:59 uur (PT) op de 14e van de maand.
• Een andere optie voor verwijdering of vernietiging is het instellen van automatische verwijderingen.

Wanneer kun je je voorraad aanvullen?

Als je eenheden van een ASIN verwijdert waarvoor op de volgende opschoondatum de toeslag voor oudere voorraad zou gelden, kun je ons gedurende drie maanden na die datum geen nieuwe eenheden van die ASIN sturen. Er geldt een uitzondering als je voorraadniveau voor de verwijderde ASIN onder onze voortschrijdende verkoopprognose voor acht weken komt.

Drie maanden na de opschoondatum: op dat moment vervallen de beperkingen die gelden vanwege de verwijdering. Als je bijvoorbeeld vóór de opschoning van 15 februari voorraad verwijdert, tussen 16 januari en 14 februari om 23:59 uur (PT), kun je vanaf 15 mei weer eenheden van die ASIN naar fulfilmentcentra sturen, tenzij die mogelijkheid om een andere reden is beperkt.

Het voorraadniveau komt onder de verkoopprognose: we baseren onze prognose voor de verkoop van een ASIN in de komende acht weken op de gemiddelde verkoopsnelheid van die ASIN in de voorgaande 90 dagen. Zodra je voorraadniveau voor die ASIN onder een dekking van acht weken komt, vervalt de beperking vanwege de verwijdering en kun je weer eenheden naar fulfilmentcentra sturen.

Je voorraadbenutting voor die ASIN mag niet hoger zijn dan de verkoop in de voorgaande 90 dagen, oftewel ongeveer 13 weken voorraaddekking. Voorraadbenutting bestaat uit je aanwezige voorraad plus alle voorraad die onderweg is naar een fulfilmentcentrum, vanaf het aanmaken van een verzendopdracht tot de ontvangst in het fulfilmentcentrum.

Hoeveel nieuwe voorraad kun je sturen?

Als er bijvoorbeeld in de voorgaande 90 dagen 180 eenheden zijn verkocht van de ASIN die je hebt verwijderd, schatten we de verkoop voor de komende acht weken op 112 eenheden, op basis van deze berekening: 180/90 (verkochte eenheden/dag) x 7 (dagen/week) x 8 (weken).

Als je voorraadbenutting onder de verwachte verkoop (112) komt, kun je meer eenheden van die ASIN naar een Amazon-fulfilmentcentrum sturen, tot maximaal het aantal dat in de voorgaande 90 dagen is verkocht (180). Daalt je voorraadbenutting dus tot 111 eenheden, dan kun je nog maximaal 69 eenheden naar het fulfilmentcentrum sturen (180 – 111 = 69).