Comment importer, synchroniser et analyser le rapport Amazon FBA Aged Inventory Surcharge dans Google Sheets

#Synchroniser FBA Aged Inventory Surcharge avec Google Sheets grâce à Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, choisissez « FBA Aged Inventory Surcharge » parmi les rapports Seller Central proposés.

#Étape 4.

Choisissez les champs nécessaires : ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity (unités facturées), Charged Amount (montant facturé), Per Unit Volume (volume unitaire), Surcharge Age Tier (tranche d’ancienneté) et les autres colonnes utiles.

#Étape 5.

Définissez quand exporter et actualiser les données sur l’ancienneté de vos stocks FBA : chaque heure, chaque jour ou moins souvent.

#Étape 6.

Enregistrez la configuration. Les données de vos stocks FBA anciens seront transférées de Seller Central dans votre feuille et actualisées au rythme prévu, sans export manuel de CSV.

#Que décrit le rapport FBA Aged Inventory Surcharge ?

Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report, anciennement Long-Term Storage Fee Report, mérite une attention particulière. Les frais liés aux stocks anciens peuvent réduire fortement les bénéfices : un SKU oublié pendant un an peut absorber la marge de dizaines de ventes. Ce rapport présente des frais déjà facturés ; pour les éviter, il faut agir en amont.

• Utilité : surveiller les frais liés aux stocks anciens et repérer les SKU aux coûts de stockage élevés.

• Contenu : SKU, ancienneté du stock, unités facturées, volume des articles et montant des frais supplémentaires.

• Comparaison : Monthly Storage Fees décrit le stockage courant. Aged Inventory Surcharge présente les frais supplémentaires liés à l’ancienneté.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Quels SKU franchiront bientôt les seuils de 181 ou de 365 jours, et combien cela coûtera-t-il sans intervention ?

• Quel montant de frais AIS avons-nous payé le mois ou le trimestre dernier, par SKU, ASIN, marque et site de vente ?

• Pour un produit qui se vend lentement, quelle action est la plus rentable : remise, publicité PPC ou prélèvement ? Quel est le prix d’équilibre et le délai d’écoulement ?

• La hausse récente des frais AIS vient-elle de l’ancienneté, du volume unitaire ou de la quantité facturée ? Quelle priorité d’action en découle ?

• Quel coût de détention par unité obtenons-nous en cumulant AIS et stockage mensuel, et quelle part de marge absorbe-t-il ?

• Quels SKU peuvent bénéficier d’une exonération AWD et quelles économies avons-nous réalisées ou pourrions-nous réaliser ?

#Suivre l’ancienneté des stocks FBA dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : identifier les SKU les plus coûteux à stocker

À partir de la colonne amount-charged du rapport, effectuez les opérations suivantes dans Google Sheets :

• Dans un tableau croisé dynamique, additionnez amount-charged par sku et par asin.

• Classez les résultats du montant le plus élevé au plus faible.

La liste actualisée fait apparaître en premier les produits dont le stockage pèse le plus sur vos coûts.

#Modèle 2 : surveiller les stocks qui approchent des seuils de frais

Importez aussi FBA Inventory pour repérer les SKU avant qu’ils n’atteignent 180 jours de stockage.

1. Récupérez le rapport FBA Inventory avec Hopted.

2. Les quantités y sont réparties par tranche d’ancienneté, notamment dans inv_age_91_to_180_days.

3. Dans un nouvel onglet, utilisez VLOOKUP ou INDEX/MATCH pour rapprocher l’ancienneté du stock, le rythme des ventes tiré des commandes et le volume per-unit-volume.

4. Ajoutez ce test IF dans une colonne : =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Avec la mise en forme conditionnelle, colorez en rouge vif les cellules « ACTION REQUIRED ».

Vous disposez d’une feuille de gestion des stocks Amazon qui signale les risques plusieurs semaines avant la facturation.

#Modèle 3 : organiser les actions à déclencher

Face à un SKU signalé en rouge par « ACTION REQUIRED », choisissez la solution adaptée :

• Lancer une offre : préparez une promotion ou une opération Amazon Outlet.

• Demander un prélèvement : engagez le retrait du stock FBA avant le 15 du mois.

• Liquider ou éliminer les unités : limitez les pertes lorsque le stock ne peut plus être écoulé normalement.

#Autres utilisations de ce rapport

• Valeur élevée de amount-charged pour un SKU : vérifiez sans attendre FBA Inventory Report et le rythme des ventes. Préparez une commande de prélèvement pour les unités à rotation lente qui approchent de la tranche tarifaire suivante.

• SKU facturé au moins deux mois de suite : examinez sa rentabilité en comparant tous les frais d’ancienneté déjà payés à la marge cumulée du produit.

• SKU nouvellement présent avec une forte valeur qty-charged : recherchez une erreur de prévision en rapprochant l’historique des expéditions FBA de la commande fournisseur initiale.

• Frais sur un SKU qui se vend rapidement : revoyez la cadence de réapprovisionnement FBA ; des envois plus petits et plus fréquents peuvent mieux correspondre à la demande.

• Frais sur un SKU sans stock actuel : vérifiez les dates. Consultez Removal Order Detail et All Orders pour repérer les mouvements survenus après le 15 du mois.

#Questions fréquentes sur l’ancienneté des stocks FBA

Quelle différence entre Aged Inventory Surcharge et Monthly Storage Fees ?
Les frais mensuels portent sur le stockage FBA. Les frais AIS s’y ajoutent pour les unités dépassant les seuils d’ancienneté applicables. Aux États-Unis, ils peuvent commencer à 181 jours, avec des exceptions selon la catégorie ; vérifiez le barème de votre marketplace.

Quand les frais AIS sont-ils déclenchés ?
Ils concernent le stock qui dépasse les seuils d’ancienneté applicables, évalué mensuellement. Aux États-Unis, le premier seuil peut être de 181 jours, avec des exceptions selon la catégorie. Ils s’ajoutent au stockage mensuel.

Comment vérifier le calcul par SKU ?
Multipliez rate-surcharge, le tarif par unité indiqué dans le rapport, par qty-charged. Le tarif applicable dépend de l’ancienneté et du barème, avec des minimums par unité dans certaines tranches. Comparez le résultat à amount-charged.

AIS remplace-t-il les frais de stockage mensuels ?
Non. AIS est facturé en supplément des frais mensuels.

AWD peut-il réduire ou supprimer les frais AIS ?
Dans les conditions décrites ici, un réapprovisionnement automatique par AWD d’au moins 70 % peut donner droit à une exonération pour le stock âgé de 181 à 365 jours. Vérifiez votre éligibilité et les modalités de votre région.

Comment écouler ou retirer les stocks Amazon anciens ?
Réponse : commencez par accélérer les ventes avec une remise, un coupon, une courte campagne Sponsored Products ou une offre Amazon Outlet. Si le stock demeure, créez une commande de prélèvement et choisissez Return to seller (retour au vendeur), Liquidate (liquidation) ou Dispose/Donate (mise au rebut ou don), selon la valeur récupérable et les coûts. Traitez d’abord les SKU de 181 jours ou plus dont les frais prévus sont élevés. Pour limiter les récidives, ajustez les approvisionnements et suivez l’ancienneté ainsi que le rythme des ventes.

Comment interpréter Inventory Age ?
Réponse : le rapport répartit les unités présentes, par ASIN/FNSKU, dans les tranches 0–90, 91–180, 181–330, 331–365 et plus de 365 jours. Examinez les unités de 181 jours et plus, puis classez-les selon le nombre d’unités anciennes multiplié par leur volume en pieds cubes. Croisez ce résultat avec Aged Inventory Surcharge pour vérifier les frais et estimer le mois suivant. Le rythme des ventes et les jours de couverture vous aident à intervenir avant le prochain seuil.

En quoi Hopted se distingue-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ?
De nombreux outils imposent leurs propres tableaux de bord. Hopted rassemble et automatise les données Amazon directement dans vos feuilles de calcul existantes, notamment Google Sheets. Vous créez les rapports et les automatisations adaptés à vos ventes, stocks et commandes, sans changer de façon de travailler.

#Référence du rapport Amazon Seller Central

Sources : les liens de cette section renvoient, lorsqu’elle est disponible, à la documentation des rapports et à l’aide Amazon Seller Central.

Ce rapport détaille la dernière facturation des frais de stockage longue durée. Il permet de retrouver les produits concernés dans les centres de distribution Amazon et les sommes prélevées pour chacun.

Aged Inventory Surcharge, anciennement Amazon Long-Term Storage Fee, concerne les unités dépassant les seuils de stockage applicables. Aux États-Unis, les frais peuvent commencer à 181 jours, avec des exceptions selon la catégorie. Le rapport détaille les produits, les quantités, le volume unitaire et le montant facturé par SKU.

Pour chaque SKU, le montant se vérifie ainsi : (amount-charged) = (rate-surcharge) x (qty-charged). Le champ rate-surcharge est déjà un tarif par unité : ne le multipliez pas une seconde fois par le volume. Selon la tranche d’ancienneté et le barème, ce tarif peut dépendre du volume ou d’un minimum par unité, notamment pour certaines tranches à partir de 366 jours aux États-Unis. Consultez Aged inventory surcharge pour les conditions applicables. Additionnez amount-charged pour obtenir le total facturé.

Le stock constaté au 15 de chaque mois sert au calcul des frais de stockage longue durée, facturés en complément du stockage mensuel.

Comment limiter les frais de stockage longue durée ?

En suivant activement les unités anciennes, vous pouvez agir avant la prochaine date d’évaluation. Voici les options à envisager pour réduire le stock concerné.

• Réduire le prix avec Amazon Outlet : une offre Outlet peut accélérer l’écoulement des stocks anciens. Le dispositif présenté prévoit au moins 20 % de remise. Consultez À propos d’Amazon Outlet pour connaître son fonctionnement.
• Demander le retour ou la mise au rebut : si vous soumettez une commande de prélèvement ou de mise au rebut avant la date d’évaluation, les unités concernées échappent aux frais AIS même si leur retrait physique intervient ensuite. La date limite indiquée est le 14 du mois à 23 h 59, heure du Pacifique (PT).
• Les prélèvements automatiques constituent une autre option pour le retour ou la mise au rebut des unités.

À quel moment peut-on renvoyer du stock ?

Après le prélèvement d’unités d’un ASIN qui seraient soumises aux frais lors de la prochaine évaluation, l’envoi de nouvelles unités de cet ASIN est restreint pendant trois mois après cette date. Une exception s’applique lorsque le stock restant tombe sous les ventes prévues par Amazon pour les huit prochaines semaines.

Après trois mois : la restriction liée au prélèvement prend fin. Ainsi, pour un prélèvement demandé entre le 16 janvier et le 14 février à 23 h 59 (heure du Pacifique), avant l’évaluation du 15 février, les nouveaux envois de cet ASIN sont possibles à partir du 15 mai, sous réserve d’une éventuelle restriction distincte.

Lorsque le stock descend sous les prévisions : Amazon utilise les ventes moyennes de l’ASIN sur les 90 derniers jours pour estimer la demande des huit semaines suivantes. Si le stock représente moins de huit semaines de couverture, la restriction liée au prélèvement est levée et de nouveaux envois sont possibles.

Le stock pris en compte ne peut dépasser les ventes des 90 derniers jours, soit environ 13 semaines de couverture. Ce calcul comprend les unités déjà en stock ainsi que les envois vers les centres de distribution, dès la création de l’expédition et jusqu’à leur réception.

Quelle quantité supplémentaire peut-on envoyer ?

Exemple : pour un ASIN vendu à 180 unités au cours des 90 derniers jours, Amazon prévoit 112 ventes sur huit semaines : 180/90 unités par jour × 7 jours par semaine × 8 semaines.

Lorsque le stock pris en compte passe sous les 112 ventes prévues, vous pouvez réapprovisionner jusqu’à atteindre 180 unités, soit le total vendu sur 90 jours. S’il reste 111 unités, vous pouvez en envoyer jusqu’à 69 : 180 − 111 = 69.