Comment importer, synchroniser et analyser automatiquement Amazon FBA Fulfilled Inventory dans Google Sheets

#Importer et synchroniser FBA Fulfilled Inventory dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, choisissez « FBA Fulfilled Inventory » parmi les rapports Amazon Seller Central disponibles.

#Étape 4.

Choisissez les colonnes utiles : ASIN, FNSKU, SKU, quantity available (quantité disponible) et warehouse condition code (code d’état du stock en entrepôt).

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’export et d’actualisation du stock géré par Amazon : toutes les heures, chaque jour ou à un autre intervalle.

#Étape 6.

Enregistrez la synchronisation pour importer les données de stock de Seller Central dans votre feuille de calcul. Les quantités seront actualisées au rythme choisi, sans fichiers CSV à manipuler.

#Que contient le rapport Amazon FBA Fulfilled Inventory ?

Amazon Fulfilled Inventory présente un état presque en temps réel du stock dans les centres de distribution Amazon au moment de la génération du rapport. Les clients pouvant acheter à tout instant, les quantités peuvent déjà avoir évolué lorsque vous le consultez. Il sert donc à vérifier ponctuellement le stock vendable. Pour rapprocher les niveaux, comparez vos rapports de commandes et de stocks Amazon à vos propres enregistrements.

Sa simplicité le distingue des autres rapports avec lesquels il est souvent confondu.

• Comparaison avec FBA Inventory (Inventory Health) : FBA Inventory sert à la planification. Il réunit l’ancienneté des stocks, les recommandations de réapprovisionnement, le rythme des ventes et les unités en transit ou réservées.

• Comparaison avec Inventory Ledger : le registre fonctionne comme un relevé de compte du stock. Il retrace les réceptions, expéditions, pertes, unités retrouvées et dommages qui expliquent le solde actuel.

• Le rapport FBA Fulfilled Inventory : il présente le solde actuel des quantités disponibles, à interpréter selon l’état du stock.

Comme le stock évolue vite, un téléchargement ponctuel perd rapidement de sa pertinence. L’automatisation permet de renouveler régulièrement cette vue.

#Analyser et suivre les stocks du réseau Amazon dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici deux modèles de feuilles de calcul Amazon à créer dès maintenant :

#Modèle 1 : créer une référence unique pour le suivi des stocks

L’objectif principal est de disposer d’une quantité de référence fiable.

• Dans votre liste principale de produits, ajoutez une colonne FBA_Live_Stock.

• Avec Hopted, synchronisez le champ quantity-available dans cette colonne en faisant correspondre les lignes à seller-sku.

• Cette valeur, actualisée à chaque synchronisation, peut alimenter les autres formules de votre feuille.

#Modèle 2 : automatiser le rapprochement des stocks

Le rapport aide à rechercher les écarts entre votre suivi interne et les données Amazon.

• Importez la liste « Stock at FBA » de votre entrepôt ou de votre prestataire logistique (3PL).

• Comparez les quantités internes à FBA_Live_Stock avec une formule.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK"), où G2 contient votre quantité interne.

• Chaque résultat « MISMATCH » indique un écart à examiner, ce qui vous évite de comparer les lignes une par une.

#Autres utilisations de ce rapport

• Stock invendable : si warehouse-condition-code = UNSELLABLE et quantity-available > 0, créez une tâche pour préparer une commande de prélèvement et limiter les frais.

• Stock faible : si quantity-available passe sous le seuil de sécurité, alertez le responsable des achats afin de préparer une commande fournisseur ou un transfert depuis le prestataire logistique.

• Rapprochement des stocks : si quantity-available diffère de votre quantité interne, signalez le SKU. Croisez les rapports Reserved Inventory et Inventory Ledger pour rechercher l’origine de l’écart.

#Questions fréquentes sur FBA Fulfilled Inventory

Quelle différence avec FBA Inventory, aussi appelé Inventory Health ?
FBA Fulfilled Inventory fournit un état des stocks presque en temps réel centré sur quantity-available. FBA Inventory est plus détaillé et sert à la planification et à l’analyse : rythme des ventes, ancienneté, recommandations de réapprovisionnement, etc.

Puis-je y consulter le stock entrant ou réservé ?
Non. Le rapport présente uniquement quantity-available. Pour les unités en transfert entre centres, réservées aux clients ou en traitement, consultez le rapport Reserved Inventory ou FBA Inventory.

En quoi Hopted se distingue-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ?
De nombreux outils imposent leurs propres tableaux de bord. Hopted rassemble et automatise les données Amazon directement dans vos feuilles de calcul existantes, notamment Google Sheets. Vous créez les rapports et les automatisations adaptés à vos ventes, stocks et commandes, sans changer de façon de travailler.