Jak automatycznie pobierać, synchronizować i analizować raport Amazon „FBA Fulfilled Inventory” w Google Sheets

#Jak automatycznie synchronizować i importować raport FBA Fulfilled Inventory do Google Sheets (sposób Hopted)

Dzięki integracji Amazon z Google Sheets, takiej jak Hopted, konfigurujesz połączenie tylko raz, a twoje dane przesyłają się automatycznie.

#Krok 1.

Zainstaluj rozszerzenie Hopted do przeglądarki i zaloguj się za pomocą konta Google.

#Krok 2.

Bezpiecznie połącz swoje konto Amazon Seller Central z Google Sheets za pomocą kreatora integracji Hopted.

#Krok 3.

W Google Sheets z listy dostępnych raportów Amazon Seller Central wybierz „FBA Fulfilled Inventory”.

#Krok 4.

Wybierz kolumny, których potrzebujesz: ASIN, FNSKU, SKU, quantity available, warehouse condition code.

#Krok 5.

Ustaw harmonogram. Wybierz, jak często chcesz eksportować i odświeżać stany Amazon fulfilled inventory — co godzinę, codziennie lub rzadziej.

#Krok 6.

Zapisz swój potok danych. Dzięki temu wyeksportujesz stany magazynowe z Seller Central bezpośrednio do arkuszy zamiast męczyć się z plikami CSV. Stany magazynowe w twoich arkuszach będą zawsze aktualne.

#Czym jest raport Amazon FBA Fulfilled Inventory?

Raport Amazon Fulfilled Inventory przedstawia migawkę stanu twoich zapasów w centrach logistycznych niemal w czasie rzeczywistym w momencie wygenerowania raportu. Ponieważ klienci mogą kupować twoje produkty w dowolnym momencie, raport może stać się nieaktualny natychmiast po wysłaniu żądania. W najlepszym wypadku raport zapasów pomoże ci wyrywkowo zweryfikować ilość zapasów zdatnych do sprzedaży. Aby uzgodnić stany magazynowe, porównaj zamówienia i raporty zapasów na Amazonie z własnymi rejestrami magazynowymi.

Ten raport jest stale mylony z innymi, ale jego siła tkwi właśnie w prostocie.

• W porównaniu z raportem FBA Inventory (Health): Raport FBA Inventory służy do planowania. To potężny, złożony plik zawierający wiek zapasów, rekomendacje dotyczące uzupełniania zapasów, tempo sprzedaży oraz jednostki w drodze i zarezerwowane.

• W porównaniu z raportem Inventory Ledger: Raport Ledger jest jak twój wyciąg bankowy. Pokazuje każdą pojedynczą transakcję (przyjęte, wysłane, zagubione, odnalezione, uszkodzone), która doprowadziła do twojego obecnego salda.

• Raport FBA Fulfilled Inventory: To twoje saldo na żywo. To jedna konkretna liczba w danym momencie, odpowiadająca na pytanie „co można teraz sprzedać”.

Ręczne pobieranie tego raportu mija się z celem, bo natychmiast staje się nieaktualny. Jego prawdziwą moc można uwolnić tylko dzięki automatyzacji.

#Jak analizować i śledzić stany Amazon Fulfilled Inventory w arkuszach kalkulacyjnych

Mając bieżący przepływ danych, możesz przejść od wprowadzania danych do analizy danych. Na tym właśnie polega prawdziwa siła analizy danych z Amazon Seller Central w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenia własnego szablonu w stylu Excela dla Amazona.

Oto 2 pomysły na szablony arkuszy kalkulacyjnych dla Amazona, które możesz stworzyć od ręki:

#Szablon 1: Stwórz główny wykaz zapasów jako „jedyne źródło prawdy”

Głównym celem jest posiadanie jednej, w pełni wiarygodnej liczby.

• Na swojej głównej liście produktów utwórz nową kolumnę: FBA_Live_Stock.

• Użyj Hopted, aby zsynchronizować pole quantity-available z tego raportu do tej kolumny, dopasowując dane po seller-sku.

• Ta jedna, zawsze aktualna liczba stanowi teraz fundament pod wszystkie twoje pozostałe formuły.

#Szablon 2: Zautomatyzuj uzgadnianie stanów magazynowych

Ten raport to klucz do wyjaśniania rozbieżności w stanach magazynowych.

• W swoim arkuszu zaimportuj listę „Stany w FBA” z twojego magazynu lub od operatora 3PL.

• Użyj formuły, aby porównać swój wewnętrzny rejestr z kolumną FBA_Live_Stock.

• =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK") (gdzie G2 to twoja wewnętrzna liczba).

• Każde „MISMATCH” to natychmiastowy sygnał do sprawdzenia rozbieżności, co oszczędza ci godziny ręcznego porównywania.

#Popularne procesy, które umożliwia ten raport

• Niesprzedawalne zapasy: warehouse-condition-code = UNSELLABLE i quantity-available > 0. -> Wyzwala zadanie natychmiastowego utworzenia zlecenia wycofania zapasów, co pozwala zaoszczędzić na opłatach.

• Niski stan magazynowy w czasie rzeczywistym: quantity-available spada poniżej progu bezpieczeństwa. -> Wyzwala alert dla kierownika ds. zakupów, aby utworzyć nowe zamówienie zakupu (PO) lub transfer do 3PL.

• Uzgadnianie stanów magazynowych: quantity-available z raportu <> stan magazynowy w twoim wewnętrznym arkuszu. -> Oznacza SKU do weryfikacji. Automatycznie porównuje dane z raportami Reserved Inventory oraz Inventory Ledger, aby znaleźć rozbieżność.

#FAQ dotyczące zapasów Amazon FBA fulfilled inventory

P: Czym różni się ten raport od raportu „FBA Inventory” (Inventory Health)?
FBA Fulfilled Inventory to prosty, aktualizowany niemal w czasie rzeczywistym zrzut stanu (snapshot) twojej bieżącej dostępnej ilości (quantity-available). Raport FBA Inventory to znacznie większy, bardziej złożony raport przeznaczony do planowania i analizy (dynamika sprzedaży, wiek zapasów, rekomendacje uzupełnienia itp.).

P: Czy mogę użyć tego raportu, aby sprawdzić zapasy przychodzące (Inbound) lub zarezerwowane (Reserved)?
Nie. Ten raport pokazuje wyłącznie quantity-available. Aby zobaczyć jednostki w trakcie transferu między centrami logistycznymi (FC transfer), zarezerwowane dla zamówień klientów lub w trakcie przetwarzania, musisz pobrać raport Reserved Inventory lub raport FBA Inventory.

P: Czym Hopted różni się od innego oprogramowania dla sprzedawców na Amazonie?
Większość narzędzi dla Amazona zmusza cię do korzystania ze sztywnych pulpitów nawigacyjnych i gotowych szablonów raportów. Musisz dostosować swój styl pracy do ich oprogramowania. Z Hopted jest dokładnie na odwrót. To elastyczna warstwa automatyzacji danych, która działa bezpośrednio w twoich istniejących arkuszach kalkulacyjnych (takich jak Google Sheets). Zamiast zmuszać cię do nauki nowego systemu, Hopted dostarcza wszystkie twoje rozproszone dane z Amazona (sprzedaż, zapasy, zamówienia itp.) prosto do ciebie. Możesz tworzyć w pełni spersonalizowane raporty i automatyzacje, których naprawdę potrzebujesz, a nie te, które narzuca sztywne narzędzie.