Amazon「FBA Fulfilled Inventory」をGoogle Sheetsに自動取得・同期して分析する方法

このガイドでは、ダウンロードからシートでの自動化へ進む方法を説明します。FBA Fulfilled InventoryをGoogle Sheetsに同期し、スケジュールに沿って在庫を更新することで、コピー&ペーストを減らせます。

Hoptedで自動化
Hopted読了目安:4分
Amazon「FBA Fulfilled Inventory」をGoogle Sheetsに自動取得・同期して分析する方法

FBA Fulfilled InventoryをGoogle Sheetsに自動同期・取り込みする方法(Hoptedを使う場合)

HoptedのようなAmazonとGoogle Sheetsの連携を使えば、接続設定は一度で、以後はデータが自動で取り込まれます。

手順1.

Hoptedのブラウザー拡張機能をインストールし、Googleアカウントでログインします。

手順2.

Hoptedの接続ウィザードで、Amazon Seller CentralとGoogle Sheetsを安全に接続します。

Amazon Seller CentralのアカウントをHoptedに接続

手順3.

Google Sheetsで、Amazon Seller Centralの一覧から「FBA Fulfilled Inventory」を選びます。

HoptedでFBA Fulfilled Inventoryを選択

手順4.

ASIN、FNSKU、SKU、quantity available、warehouse condition codeを選びます。

HoptedでFBA Fulfilled Inventoryの列を選択

手順5.

Amazon発送の在庫を出力・更新する頻度を、毎時、毎日、またはそれより長い間隔で設定します。

HoptedでFBA Fulfilled Inventoryの自動更新を設定

手順6.

データ連携を保存します。CSVを扱う代わりにSeller Centralの在庫をシートに出力し、継続して最新に保てます。

HoptedでFBA Fulfilled Inventoryのデータ同期を保存

Amazon FBA Fulfilled Inventory Reportとは?

生成時点のAmazon拠点内の在庫を、ほぼリアルタイムのスナップショットで示します。顧客はいつでも購入できるので、依頼した直後に古くなることもあります。販売可能在庫の数量を抜き取り確認するための情報です。照合にはAmazonの注文・在庫レポートと、自社の在庫記録を比較してください。

他のレポートとよく混同されますが、シンプルなことが強みです。

  • 比較: FBA Inventory(Health)は計画用です。FBA Inventoryには保管日数、補充の推奨、販売ペース、入荷途中・予約数量など、多くの情報があります。

  • 比較: Inventory LedgerレポートのLedgerは、在庫の銀行明細のようなものです。入荷、出荷、紛失、発見、破損など、現在残高につながる取引を示します。

  • 一方、 FBA Fulfilled Inventoryレポートは現在残高です。今販売できる数量を、一つの値で示します。

すぐ古くなるため、手動ダウンロードの価値は限られます。自動化で強みを活かせます。

スプレッドシートでAmazon発送の在庫を分析・追跡する方法

データが継続的に届くようになれば、入力作業から分析へ進めます。これがスプレッドシートでAmazon Seller Centralのデータを分析する強みで、Amazon用のExcelのようなテンプレート作成につながります。

すぐに作れるAmazon用シートのアイデアを2つ紹介します。

テンプレート1:信頼できる共通の在庫管理データ

主な目的は、信頼できる一つの数値を持つことです。

  • 商品一覧にFBA_Live_Stock列を作ります。

  • Hoptedでquantity-availableをこの列へ同期し、seller-skuで対応させます。

  • 更新されるこの値が、他の数式の基礎になります。

テンプレート2:在庫照合を自動化

在庫差異を解決するための重要な情報です。

  • 3PLや自社倉庫のStock at FBA一覧を取り込みます。

  • 自社記録とFBA_Live_Stockを数式で比較します。

  • =IF(F2 <> G2, "MISMATCH", "OK")(G2が社内の数量)

  • MISMATCHをすぐに調査対象にし、何時間もの手動照合を減らせます。

このレポートでできる主な業務

  • 販売不能在庫:warehouse-condition-code = UNSELLABLEかつquantity-available > 0なら、返送依頼の作業を発生させ、費用の節約を図ります。

  • 直近の少量在庫:quantity-availableが安全水準を下回ったら、仕入れ担当者へ発注や3PLからの移動を知らせます。

  • 在庫照合:レポートのquantity-availableと社内数量が異なるSKUを示し、Reserved InventoryとInventory Ledgerを自動照合して差を調べます。

Amazon FBA Fulfilled Inventoryのよくある質問

Q:FBA Inventory(Inventory Health)との違いは?
FBA Fulfilled Inventoryは現在のquantity-availableの、ほぼリアルタイムの簡単なスナップショットです。FBA Inventoryは計画と分析用の、販売ペース、保管日数、補充推奨などを含む大きなレポートです。

Q:入荷途中や予約在庫は見られますか?
いいえ。quantity-availableのみを表示します。拠点移動、顧客注文、処理で確保された在庫には、取得する対象として Reserved Inventoryレポート、またはFBA Inventoryを使います。

Q:他のAmazon出品者向けソフトとの違いは?
多くのツールでは固定された画面や既成レポートに仕事を合わせます。Hoptedは逆で、Google Sheetsなど、いつものシート内で直接動く柔軟な自動化の仕組みです。新しいシステムを覚える代わりに、売上、在庫、注文などの散らばるデータを手元に集めます。固定ツールが決めたものではなく、自分に必要な独自レポートと自動化を作れます。