Amazon「FBA Inbound Shipments」をGoogle Sheetsに自動取得・同期して分析する方法

#FBA Inbound ShipmentsをGoogle Sheetsに自動同期・取り込みする方法（Hoptedを使う場合）

HoptedのようなAmazonとGoogle Sheetsの連携を使えば、接続設定は一度で、以後はデータが自動で取り込まれます。

#手順1.

Hoptedのブラウザー拡張機能をインストールし、Googleアカウントでログインします。

#手順2.

Hoptedの接続ウィザードで、Amazon Seller CentralとGoogle Sheetsを安全に接続します。

#手順3.

Google Sheetsで、Amazon Seller Centralの一覧から「FBA Inbound Shipments」と期間を選びます。「Last 7 days」や最大365日前までの独自範囲を使えます。この例では「Include records for the last 30 days」を選びます。

#手順4.

必要な列を選びます：Shipment ID、Name、Status、SKU、FNSKU、Quantity（出荷）、Received Quantity、Discrepancy、Destination、Region、Need By Date、Store name。

#手順5.

毎時、毎日、またはそれより長い間隔で更新します。WorkingからReceivedへの変化に早く気づくため、Dailyがおすすめです。

#手順6.

データ連携を保存します。固定のCSVを取得する代わりにSeller CentralのFBA配送をシートに出力し、入荷物流の情報を継続して最新に保てます。

#Amazon FBA Inbound Shipments Reportとは？

Amazonへの在庫納品のために作った配送計画の運営記録です。欠陥や改善指導が中心のInbound Performanceとは異なり、Inbound Shipmentsは物流と照合を扱います。計画作成からAmazonが配送を完了扱いにするまでを追跡します。

発送数とAmazonの受領数を照合する情報を提供し、次の疑問に答える基準データになります。

• 不足や超過など、差異のある配送はどれか？

• 補充配送の現在の状態は何か（Working、Shipped、In-Transit、Delivered、Checked-In、Receiving、Closed）？

• 特定SKUの現在入荷途中の数量はいくつか？

• どの拠点（Destination）に割り当てられているか？

• 納品は到着するか、Need By Dateまでに？

#スプレッドシートでFBA入荷配送を分析・追跡する方法

データが継続的に届くようになれば、入力作業から分析へ進めます。これがスプレッドシートでAmazon Seller Centralのデータを分析する強みで、Amazon用のExcelのようなテンプレート作成につながります。

すぐに作れるAmazon用シートのアイデアを3つ紹介します。

#テンプレート1：不足数量の照合・追跡

財務面で重要な用途です。発送数より受領数が少ない配送を示し、調査依頼の期限前にケースを作れます。

• 作り方：ピボット、または簡単なフィルターを使います。

• 行：Shipment IDとName。

• 列：SKU。

• 値：Discrepancyの合計、またはReceived Quantity - Quantity。

• フィルター：Status = "CLOSED"かつDiscrepancy < 0。

• 分かること：在庫が不足する完了配送の優先一覧です。Closedの配送が-10なら、どの配送について申請するか分かります。

#テンプレート2：入荷の流れのダッシュボード

輸送中の在庫量を推測する必要がなくなります。入荷途中でまだ販売できない数量を継続確認できます。

• 作り方：ピボットを作ります。

• 行：SKUまたはFNSKU。

• 列：Status（Working、Shipped、Receivingに分類）。

• 値：Quantityの合計。

• 分かること：商品ごとの入荷過程の総数量です。販売ペースと比べ、追加発注を急ぐべきか、在庫が多すぎるかを判断できます。

#テンプレート3：納品先と地域の分析

Amazonが在庫をどこへ分配するか把握し、配送費と配置設定を改善します。

• 作り方：ピボットを作ります。

• 行：RegionとDestination（拠点ID）。

• 値：Quantityの合計とShipment IDの件数。

• 分かること：物流の配置です。配送の80%が西海岸に向かっているでしょうか。Inventory Placementの設定を確認し、頻度の高い行き先で運送業者と料金交渉する材料になります。

#このレポートでできる主な業務

• 配送照合：負の差異がある完了配送を自動で見つけ、紛失在庫の補償申請に使います。

• 3PL・梱包拠点の点検：パッキングリストとAmazonのReceived Quantityを比較し、請求された数量を物流会社が送っているか確認します。

• 在庫計画：In-transitとWorkingを監視し、補充時の過剰発注を防ぎます。

• 運送業者の実績：ShippedからDeliveredまでの時間で、効率と配送日数を評価します。

#FBA Inbound Shipmentsのよくある質問

Q：Inbound Performanceとの違いは？
A：Inbound Shipmentsは数量、状態、行き先などの物流を追跡します。Inbound Performanceはラベル不足、安全性、梱包不良などの規則適合性です。前者で在庫、後者で健全性の指標を確認します。

Q：Received Quantityが変わるのはなぜですか？
A：処理に応じてChecked-In、Receiving、Closedと進みます。Receivingではスキャンのたびに数量が増えます。通常はClosedになるまで待って最終数量を照合します。

Q：Need By Dateを見られますか？
A：はい。HoptedはNeed By Dateを取得します。季節商品や期限のある販促で、納品が間に合うか確認するために重要です。

Q：差異にはどう対応しますか？
A：Closedの配送に負の差、つまり不足があれば、Inventory Ledgerで受領イベントを確認し、Shipment IDを使ってAmazon Seller Supportにケースを作ります。

Q：複数ストアに対応しますか？
A：はい。Store nameとMerchant Tokenがあるので、複数のAmazonアカウントの入荷物流を一つのシートに集約できます。

Q：他のAmazon出品者向けソフトとの違いは？
A：多くのツールでは固定された画面や既成レポートに仕事を合わせます。Hoptedは逆で、Google Sheetsなど、いつものシート内で直接動く柔軟な自動化の仕組みです。売上、在庫、注文などを手元に集め、新しいシステムを覚える負担を減らします。固定ツールに決められたものではなく、必要な独自レポートと自動化を作れます。