Как автоматически загружать, обновлять и анализировать Amazon FBA Inbound Shipments в Google Sheets

#Как автоматически импортировать и обновлять FBA Inbound Shipments в Google Sheets через Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Sheets выберите «FBA Inbound Shipments» из списка отчётов Amazon Seller Central и укажите период: от «Last 7 days» — последних 7 дней — до произвольного диапазона глубиной до 365 дней. В примере выберем «Include records for the last 30 days» — записи за последние 30 дней.

#Шаг 4.

Выберите нужные столбцы: Shipment ID, Name, Status, SKU, FNSKU, Quantity — отправленное количество, Received Quantity, Discrepancy, Destination, Region, Need By Date и Store name.

#Шаг 5.

Настройте обновление данных входящих поставок каждый час, ежедневно или реже. Рекомендуем Daily — ежедневное обновление, чтобы своевременно замечать переходы от подготовки до приёмки.

#Шаг 6.

Сохраните настроенный поток данных. Сведения о поставках FBA будут автоматически экспортироваться из Seller Central в таблицу и обновляться по расписанию без ручных CSV-выгрузок.

#Что такое отчёт Amazon FBA Inbound Shipments?

Это рабочий журнал планов отправки товаров в Amazon. Inbound Performance посвящён нарушениям требований и рекомендациям, а Inbound Shipments — логистике и сверке количества. Он отслеживает поставку от создания плана до её закрытия Amazon.

Отчёт даёт данные для сравнения отправленного и принятого количества и помогает ответить на вопросы:

• В каких поставках есть расхождения — недостача или излишек?

• Каков текущий статус поставок для пополнения: Working, Shipped, In-Transit, Delivered, Checked-In, Receiving или Closed?

• Сколько единиц определённого SKU ожидается во входящих поставках?

• Какие центры исполнения (Destination) назначены для поставок?

• Приходят ли поставки вовремя относительно Need By Date?

#Как анализировать и отслеживать входящие поставки FBA в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот три идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1: сверка недостающих единиц

Выявляйте поставки, в которых Amazon принял меньше единиц, чем было отправлено, чтобы успеть запросить проверку в установленный срок.

• Как собрать: используйте сводную таблицу или простой фильтр.

• Строки: Shipment ID и Name.

• Столбцы: SKU.

• Значения: сумма Discrepancy либо разница Received Quantity минус Quantity.

• Фильтр: Status = «CLOSED» и Discrepancy < 0.

• Что показывает: закрытые поставки с недостачей. Например, −10 у закрытой поставки означает расхождение в 10 единиц, которое стоит проверить перед обращением.

#Шаблон 2: панель ожидаемых поставок

Получите актуальное количество товаров, которые ожидаются на складе, но ещё недоступны для продажи.

• Как собрать: создайте сводную таблицу.

• Строки: SKU или FNSKU.

• Столбцы: Status с группировкой по Working, Shipped и Receiving.

• Значения: сумма Quantity.

• Что показывает: сколько единиц каждого товара находится на этапах входящей поставки. Сравните со скоростью продаж, чтобы оценить необходимость срочного заказа или риск избытка.

#Шаблон 3: анализ направлений и регионов

Узнайте, куда Amazon направляет ваши товары, чтобы оптимизировать перевозки и настройки размещения.

• Как собрать: создайте сводную таблицу.

• Строки: Region и Destination — идентификатор центра исполнения.

• Значения: сумма Quantity и количество Shipment ID.

• Что показывает: распределение поставок по направлениям. Например, если 80% отправляются на Западное побережье США, это поможет проверить настройки размещения и обсудить с перевозчиками тарифы для наиболее частых маршрутов.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Сверка поставок: автоматически выявляйте закрытые поставки с недостачей, чтобы не пропускать возможные основания для компенсации.

• Проверка 3PL и центров подготовки: сопоставьте упаковочные листы партнёров с Received Quantity Amazon, чтобы проверить отправленное и принятое количество.

• Планирование запасов: учитывайте товары в статусах In-transit и Working, чтобы не заказывать лишнее при пополнении.

• Оценка перевозчиков: измеряйте время между Shipped и Delivered, чтобы сравнивать скорость доставки.

#Вопросы об отчёте FBA Inbound Shipments

Чем этот отчёт отличается от Inbound Performance?
Ответ: Inbound Shipments отслеживает логистику: количество, статусы и направления. Inbound Performance показывает соблюдение требований: маркировку, безопасность и качество упаковки. Первый нужен для контроля поставок, второй — для проверки качества их подготовки.

Почему Received Quantity меняется со временем?
Ответ: при обработке поставка проходит Checked-In, Receiving и Closed. На этапе Receiving количество постепенно растёт по мере сканирования товаров. Для итоговой сверки обычно следует дождаться Closed.

Можно ли увидеть Need By Date для поставок?
Ответ: да, Hopted загружает поле Need By Date. Оно помогает контролировать своевременное поступление сезонных товаров и запасов для акций с ограниченными сроками.

Что делать с расхождениями в отчёте?
Ответ: если у закрытой поставки отрицательное расхождение, сопоставьте его с Inventory Ledger для проверки событий приёмки. Затем при наличии оснований откройте обращение в Amazon Seller Support, указав Shipment ID из отчёта.

Можно ли объединить несколько магазинов?
Ответ: да. Поля Store name и Merchant Token позволяют свести входящие поставки нескольких аккаунтов Amazon в одном файле.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon?
Ответ: многие сервисы предлагают фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, заказы и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Вы создаёте собственные отчёты и автоматизацию под свои задачи.