Google Sheets에서 Amazon "FBA Inbound Shipments" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#FBA Inbound Shipments Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "FBA Inbound Shipments"를 선택하고 기간을 지정하세요. 최근 "Last 7 days"부터 최대 365일 전까지의 맞춤 기간을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 "Include records for the last 30 days"를 선택하겠습니다.

#4단계.

필요한 열을 선택하세요: Shipment ID, Name, Status, SKU, FNSKU, Quantity(발송 수량), Received Quantity, Discrepancy, Destination, Region, Need By Date, Store name.

#5단계.

일정을 설정하세요. 입고 배송 데이터를 내보내고 새로고침할 주기를 매시간, 매일 또는 더 긴 간격으로 선택합니다. "Working"에서 "Received"로의 상태 변경을 빠르게 확인하려면 Daily(매일)를 권장합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. 고정된 CSV 파일을 다운로드할 필요 없이 Seller Central의 FBA 배송 데이터를 스프레드시트로 내보냅니다. 입고 물류 데이터도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon FBA Inbound Shipments Report란 무엇인가요?

아마존으로 재고를 보내기 위해 만든 모든 배송 계획의 운영 기록입니다. 문제 사항과 개선 안내에 중점을 두는 Inbound Performance 보고서와 달리 Inbound Shipments 보고서는 물류와 수량 대사에 중점을 둡니다. 배송 계획을 만드는 순간부터 아마존이 배송을 종료할 때까지 재고의 전 과정을 추적합니다.

보낸 수량과 아마존이 수령한 수량을 대사하는 데 필요한 핵심 데이터를 제공하므로, 다음과 같은 질문에 답하는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 수량이 부족하거나 초과하는 등 차이가 있는 배송은 무엇인가요?

• 재입고 주문의 현재 상태는 무엇인가요(Working, Shipped, In-Transit, Delivered, Checked-In, Receiving, Closed)?

• 특정 SKU의 현재 입고 중 수량은 얼마인가요?

• 내 배송은 어느 주문 처리 센터(Destination)에 배정되어 있나요?

• 배송이 "Need By Date"까지 도착하고 있나요?

#스프레드시트에서 FBA 입고 배송을 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "누락 수량" 대사 추적표

재무적으로 가장 중요한 활용 방법입니다. 내가 보낸 수량보다 아마존이 적게 수령한 배송을 즉시 강조해 조사 요청 기한이 지나기 전에 케이스를 열 수 있게 해줍니다.

• 만드는 방법: 피벗 테이블을 만들거나 간단한 필터를 사용하세요.

• 행: Shipment ID와 Name.

• 열: SKU.

• 값: Discrepancy 합계(또는 Received Quantity에서 Quantity를 빼서 계산).

• 필터: Status = "CLOSED"이고 Discrepancy < 0인 항목을 필터링하세요.

• 알 수 있는 내용: 재고가 누락된 종료 배송의 우선순위 목록입니다. Closed 상태인 배송에 "-10"이 표시된다면 어떤 건에 보상을 청구해야 할지 정확히 알 수 있습니다.

#템플릿 2: "입고 흐름" 대시보드

오는 중인 재고가 얼마나 되는지 추측하지 마세요. 이 화면은 입고 중이지만 아직 판매할 수 없는 재고 수량을 실시간으로 보여줍니다.

• 만드는 방법: 피벗 테이블을 만드세요.

• 행: SKU 또는 FNSKU.

• 열: Status("Working", "Shipped", "Receiving"으로 그룹화).

• 값: Quantity의 SUM.

• 알 수 있는 내용: 상품별로 현재 "입고 흐름"에 있는 총수량입니다. 판매 속도와 비교해 새 주문을 서둘러야 하는지, 재고가 너무 많은지 판단할 수 있습니다.

#템플릿 3: 목적지 및 지역 분석

아마존이 재고를 어느 곳에 배분하는지 파악해 배송 비용과 재고 배치 설정을 최적화하세요.

• 만드는 방법: 피벗 테이블을 만드세요.

• 행: Region과 Destination(주문 처리 센터 ID).

• 값: Quantity의 SUM과 Shipment ID의 COUNT.

• 알 수 있는 내용: 물류 분포를 자세히 볼 수 있습니다. 배송의 80%가 미국 서부 해안으로 가고 있나요? 이 데이터로 Inventory Placement 설정을 검증하고, 자주 보내는 목적지를 근거로 운송사와 더 좋은 요금을 협상할 수 있습니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 입고 배송 대사: 수량 차이가 음수인 종료 배송을 자동으로 찾아 분실 재고에 대한 셀러 보상 청구를 최대한 놓치지 않도록 하세요.

• 3PL 및 포장 준비 센터 점검: 물류 파트너나 포장 준비 센터의 포장 명세서와 아마존의 Received Quantity를 비교해 청구한 수량만큼 정확히 발송했는지 확인하세요.

• 재고 계획: In-transit 및 Working 재고 수준을 모니터링해 재입고 주기마다 과잉 발주하는 일을 막으세요.

• 운송사 성과 추적: Shipped와 Delivered 상태 사이의 시간 차이를 추적해 운송사의 효율과 배송 소요 시간을 평가하세요.

#FBA Inbound Shipments Report 자주 묻는 질문

Q: 이 보고서와 "Inbound Performance" 보고서는 어떻게 다른가요?
A: Inbound Shipments 보고서는 수량, 상태, 목적지 같은 물류 정보를 추적합니다. Inbound Performance 보고서는 라벨 누락, 안전 문제, 포장 결함 같은 규정 준수 항목을 추적합니다. 재고 추적에는 Shipments를, 운영 건전성 지표 추적에는 Performance를 사용하세요.

Q: 시간이 지나면서 "Received Quantity"가 바뀌는 이유는 무엇인가요?
A: 아마존이 배송을 처리하면서 상태는 "Checked-In"에서 "Receiving", "Closed"로 바뀝니다. "Receiving" 단계에서는 상품을 스캔할 때마다 수량이 늘어납니다. 보통 최종 수량을 대사하기 전에 "Closed" 상태가 될 때까지 기다리는 것이 좋습니다.

Q: 배송의 "Need By Date"를 볼 수 있나요?
A: 네. Hopted는 Need By Date 필드를 가져옵니다. 시즌 상품이나 시기가 중요한 프로모션에 꼭 필요한 정보로, 재고가 제때 도착하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

Q: 보고서에 표시된 수량 차이는 어떻게 처리하나요?
A: "Closed" 배송에 음수 차이(수량 부족)가 표시되면 Inventory Ledger 보고서와 교차 확인해 수령 이벤트를 검증하세요. 그런 다음 이 보고서의 Shipment ID를 사용해 Amazon Seller Support에 케이스를 여세요.

Q: 여러 스토어를 지원하나요?
A: 네. 보고서에는 Store name과 Merchant Token 필드가 포함되어 여러 아마존 계정의 입고 물류를 하나의 스프레드시트에 모을 수 있습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
A: 대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, 주문 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.