如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 FBA Inbound Shipments 报告

#使用 Hopted 将 FBA 入库货件报告同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 中选择 "FBA Inbound Shipments"，并设置可用的日期范围，例如 "Last 7 days"。本例使用 "Include records for the last 30 days"。可查询的历史范围以当前连接器和亚马逊数据源为准。

#第 4 步

选择所需字段：Shipment ID（货件编号）、Name、Status、SKU、FNSKU、Quantity（发货数量）、Received Quantity（接收数量）、Discrepancy、Destination、Region、Need By Date 和 Store name。

#第 5 步

根据需要选择每小时、每天或更低频率导出和刷新货件数据。每日同步适合定期检查从准备货件到接收等状态的变化。

#第 6 步

保存同步设置，按计划将 Seller Central 货件数据导入电子表格，减少重复下载 CSV。请查看最近同步时间，并留意亚马逊处理进度造成的数据延迟。

#什么是亚马逊 FBA 入库货件报告？

这类数据记录您向亚马逊发送库存的货件及其处理进度。Inbound Performance 关注入库问题和改进要求，而 Inbound Shipments 侧重物流、数量与核对，帮助您跟踪货件从创建到关闭的过程。

将发货数量与亚马逊接收数量放在一起，可以辅助回答以下问题。最终核对仍可能需要装箱单、承运记录和库存分类账：

• 哪些货件存在数量差异，例如短缺或多收？

• 补货货件当前处于什么状态，例如 Working、Shipped、In-Transit、Delivered、Checked-In、Receiving 或 Closed？

• 某个 SKU 还有多少件在入库途中？

• 货件被分配到了哪些运营中心（Destination）？

• 货件是否按计划到达，并符合所记录的 Need By Date？

#如何在电子表格中分析与跟踪 FBA 入库货件

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手：

#模板 1：短缺数量核对表

突出显示接收数量少于发货数量的货件，帮助您及时核对，并在符合调查资格和申请时限的情况下提交材料。差异本身并不代表一定可以获得赔偿。

• 建立方法：创建数据透视表，或直接使用筛选。

• 行：Shipment ID 和 Name。

• 列：SKU。

• 值：汇总 Discrepancy，或计算 Received Quantity 减去 Quantity。请先确认原始差异字段的正负方向。

• 筛选：Status = CLOSED，且按接收数量减发货数量定义的 Discrepancy < 0。

• 可以发现什么：列出已关闭但存在短缺的货件。例如 −10 表示按该口径少收了 10 件，应进一步核对并查看 Seller Central 的调查资格和时限。

#模板 2：入库进度仪表板

按状态查看尚在准备或入库过程中的库存，帮助区分未发货、运输中和正在接收的数量。

• 建立方法：创建数据透视表。

• 行：SKU 或 FNSKU。

• 列：Status，例如按 Working、Shipped 和 Receiving 分组。

• 值：可汇总 Quantity 查看货件计划量；若要计算尚未接收数量，应扣除已接收部分，并排除取消或重复记录。

• 可以发现什么：查看各商品在不同入库阶段的数量，并结合销售速度判断是否需要加快补货或减少采购。Working 仍是准备阶段，不应直接视为已经在途。

#模板 3：目的地与区域分析

了解货件目的地分布，为评估运输费用与可用的库存配置方案提供数据。

• 建立方法：创建数据透视表。

• 行：Region 和 Destination（运营中心编号）。

• 值：汇总 Quantity，并对 Shipment ID 去重计数，避免一个货件的多行商品被重复统计。

• 可以发现什么：查看物流目的地分布，例如有多少货件发往美国西海岸。结合可选的入库配置方案和常见路线，评估承运商报价。

#这份报表的常见用途

• 货件核对：筛查已关闭且有数量短缺的货件，为符合条件的库存调查或赔偿申请准备证据。

• 第三方物流与预处理中心核查：将合作方装箱单与亚马逊的 Received Quantity 比较。差异需要结合承运和接收过程调查，不能单独证明合作方少发。

• 库存规划：分别跟踪 In-transit 与 Working 数量，避免补货时忽略已经计划或已经发出的库存。

• 承运表现跟踪：如果保存了状态变更时间，可计算 Shipped 到 Delivered 的时间差，评估运输时效。单次状态快照本身不足以计算完整运输时间。

#FBA 入库货件报告常见问题

问：它与 Inbound Performance 报告有什么区别？
答：Inbound Shipments 跟踪物流信息，例如数量、状态和目的地；Inbound Performance 跟踪入库合规问题，例如标签缺失、安全或包装问题。前者适合跟踪货件，后者适合排查入库流程。

问：为什么 Received Quantity 会变化？
答：亚马逊扫描并处理商品时，接收数量会逐步更新。货件通常会经过 Checked-In、Receiving 等阶段，再进入 Closed。核对最终数量时应结合接收完成状态，但不要因此错过 Seller Central 显示的调查申请窗口。

问：能查看货件的 Need By Date 吗？
答：如果数据源提供，Hopted 可以导入 Need By Date。它可用于与季节性或促销计划对照，但并不保证货件按时到达。

问：如何处理报告中的数量差异？
答：对于已关闭且存在短缺的货件，先结合 Inventory Ledger 核对接收事件，再查看 Seller Central 的调查资格与时限。符合条件时，使用货件编号和相关证明提交支持请求。

问：支持多个店铺吗？
答：可利用 Store name 和 Merchant Token 等账户字段区分已连接店铺，将多账户入库数据汇总到表格中。请将账户维度纳入匹配条件，避免混淆相同 SKU。

问：Hopted 与其他亚马逊卖家工具有什么不同？
答：Hopted 将销售、库存和订单等亚马逊数据导入您现有的 Google Sheets，让您沿用熟悉的表格流程，按自己的需要建立报告和自动化规则，而不必局限于预设的仪表板。