Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon FBA Inbound Shipments v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Inbound Shipments do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Inbound Shipments“ a požadované období. Můžete zvolit posledních 7 dní („Last 7 days“) nebo vlastní rozsah až 365 dní zpět. V tomto příkladu použijeme „Include records for the last 30 days“, tedy záznamy za posledních 30 dní.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: Shipment ID, Name, Status, SKU, FNSKU, Quantity (odeslané množství), Received Quantity, Discrepancy, Destination, Region, Need By Date a Store name.

#Krok 5.

Určete, jak často se mají údaje o příchozích zásilkách exportovat a aktualizovat: každou hodinu, denně nebo méně často. Doporučujeme denní interval, abyste včas zachytili změny od přípravy Working až po příjem Received.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Údaje o zásilkách FBA se budou ze Seller Central automaticky exportovat do tabulky a pravidelně aktualizovat. Jednorázové stahování CSV už nebude potřeba.

#Co je report Amazon FBA Inbound Shipments?

Report eviduje každý plán zásilky, který vytvoříte pro odeslání zásob do Amazonu. Zatímco Inbound Performance sleduje chyby přípravy a požadavky na nápravu, Inbound Shipments se zaměřuje na přepravu a kontrolu množství. Zachycuje celý průběh od vytvoření plánu až po uzavření zásilky Amazonem.

Obsahuje podklady pro porovnání odeslaného a přijatého množství a odpovídá například na tyto otázky:

• U kterých zásilek vznikly rozdíly, tedy chybějící nebo přebývající kusy?

• V jakém stavu jsou právě zásilky pro doplnění zásob: Working, Shipped, In-Transit, Delivered, Checked-In, Receiving, nebo Closed?

• Kolik kusů určitého SKU je aktuálně na cestě do FBA?

• Do kterých logistických center (Destination) byly moje zásilky přiděleny?

• Dorazí zásilky včas podle pole Need By Date?

#Jak analyzovat a sledovat příchozí zásilky FBA v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Kontrola chybějících kusů

Z finančního hlediska jde o nejdůležitější využití reportu. Rychle zvýrazní zásilky, u kterých Amazon přijal méně kusů, než jste odeslali. Můžete tak požádat o prošetření před uplynutím lhůty.

• Jak přehled sestavit: použijte kontingenční tabulku nebo jednoduchý filtr.

• Řádky: Shipment ID a Name.

• Sloupce: SKU.

• Hodnoty: součet Discrepancy, případně rozdíl Received Quantity minus Quantity.

• Filtr: Status = „CLOSED“ a Discrepancy < 0.

• Výsledek: seznam uzavřených zásilek s chybějícími kusy seřazený podle priority. Hodnota −10 u uzavřené zásilky jasně ukáže, kde řešit žádost o náhradu.

#Šablona 2: Přehled zásob na cestě do FBA

Množství zboží na cestě už nemusíte odhadovat. Přehled ukáže aktuální počet příchozích kusů, které zatím nejsou připraveny k prodeji.

• Jak přehled sestavit: vytvořte kontingenční tabulku.

• Řádky: SKU nebo FNSKU.

• Sloupce: Status rozdělený například na Working, Shipped a Receiving.

• Hodnoty: součet Quantity.

• Výsledek: celkový počet kusů každého produktu v procesu doplňování. Porovnáním s tempem prodeje zjistíte, zda potřebujete další dodávku urychlit, nebo již objednáváte příliš mnoho.

#Šablona 3: Analýza cílových skladů a regionů

Zjistěte, kam Amazon vaše zásoby směruje, a optimalizujte náklady na dopravu i nastavení rozmístění.

• Jak přehled sestavit: vytvořte kontingenční tabulku.

• Řádky: Region a Destination, tedy ID logistického centra.

• Hodnoty: součet Quantity a počet Shipment ID.

• Výsledek: přehled hlavních přepravních tras. Míří například 80 % zásilek na západní pobřeží USA? Podle těchto dat ověříte nastavení Inventory Placement a můžete s dopravci vyjednávat ceny pro nejčastější destinace.

#Další praktické využití reportu

• Kontrola zásilek: automaticky odhalujte uzavřené zásilky se záporným rozdílem a nepřehlédněte nárok na náhradu za ztracené kusy.

• Kontrola 3PL a přípravných center: porovnejte jejich balicí listy s Received Quantity u Amazonu a prověřte, zda odeslané množství odpovídá fakturaci.

• Plánování zásob: sledujte množství ve stavech In-transit a Working, abyste při doplňování neobjednávali nadbytečné zásoby.

• Hodnocení dopravců: z doby mezi stavy Shipped a Delivered vyhodnoťte rychlost a spolehlivost doručení.

#Časté dotazy k FBA Inbound Shipments

Jak se report liší od Inbound Performance?
Odpověď: Inbound Shipments sleduje logistiku: množství, stavy a cílové sklady. Inbound Performance sleduje dodržování požadavků na zásilky, například chybějící štítky, bezpečnostní problémy a chyby balení. První report slouží ke sledování zásob, druhý ke kontrole kvality přípravy.

Proč se Received Quantity v čase mění?
Odpověď: Při zpracování zásilky přechází stav z Checked-In přes Receiving až na Closed. Během příjmu Receiving se množství postupně zvyšuje podle načtených kusů. S konečným porovnáním je proto obvykle vhodné počkat na stav Closed.

Mohu sledovat Need By Date svých zásilek?
Odpověď: Ano. Hopted načítá pole Need By Date s požadovaným termínem dodání. U sezonního zboží a časově omezených akcí vám pomůže hlídat včasný příjem.

Jak řešit rozdíly v tomto reportu?
Odpověď: Pokud má uzavřená zásilka Closed záporný rozdíl, ověřte příjmové pohyby v Inventory Ledger. Poté otevřete případ u Amazon Seller Support a uveďte Shipment ID z tohoto reportu.

Podporuje report více obchodů?
Odpověď: Ano. Pole Store name a Merchant Token umožňují sjednotit přehled příchozích zásilek z více účtů Amazonu do jedné tabulky.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Odpověď: Běžné nástroje nabízejí předem dané přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted automatizuje přenos dat přímo do vašich stávajících tabulek, například Google Sheets. Údaje o prodeji, zásobách, objednávkách a dalších oblastech tak máte po ruce a vlastní reporty či automatizace sestavíte podle svých potřeb.