Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed) v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Inventory Ledger (Detailed) do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Inventory Ledger (Detailed)“ a období. Můžete zvolit posledních 24 hodin („Last 24 hours“) nebo vlastní rozsah až 35 měsíců zpět. Zde použijeme „Include records for the last 7 days“, tedy záznamy za posledních 7 dní.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: ASIN, SKU, FNSKU, Event type, Quantity, Reference ID, Disposition, Reason a další pole.

#Krok 5.

Určete, jak často chcete exportovat a aktualizovat podrobnou evidenci pohybů FBA: každou hodinu, denně nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Pohyby zásob FBA se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez stahování CSV.

#Co je report Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed)?

Jde o velmi podrobný report zásob v Seller Central. Jiné přehledy ukazují aktuální stav, Inventory Ledger však zachycuje historii pohybů každého ASIN v logistické síti Amazonu. Pro dohledávání konkrétních chyb a úplnou kontrolu evidence je potřeba podrobné zobrazení Detailed.

• Podobně jako výpis z účtu: sledujete počáteční stav, přírůstky, úbytky a konečný stav se souvislostmi podle stavu zboží a logistického centra.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Ve kterém logistickém centru se produkty poškodily?

• Kam se podělo pět kusů, které jsem odeslal minulé úterý?

• Jak Amazonu doložím ztrátu zásob?

• Které typy událostí, například příjem, přesuny, expedice, vratky či úpravy, tento týden změnily nejvíce kusů?

• Která Reference ID vysvětlují pokles zásob SKU v konkrétní den?

• Která centra nebo tržiště mají nejvyšší podíl ztrát a poškození?

• Stačí u hlavních ASIN příjem zásob pokrývat expedici zákazníkům?

• Jak se podle center vyvíjí poměr prodejných a neprodejných kusů?

#Jak analyzovat a sledovat pohyby zásob v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Hledání případů k náhradě

Shromážděním pohybů Damaged a Lost do jednoho listu získáte seznam případů, u kterých lze prověřit nárok na náhradu.

• Postup: ve sloupci Transaction Type vyberte poškození a ztráty, například WH_DAMAGED, CUSTOMER_RETURN_DAMAGED a INV_LOST.

• Výsledek: seznam zásob s evidovanou ztrátou či poškozením. Porovnejte ho s Reimbursements a zjistěte, které případy zatím nemají odpovídající náhradu. Nárok posuďte podle konkrétního důvodu.

#Šablona 2: Kontingenční tabulka podle logistických center

Zjistěte, ve kterých skladech vznikají nejvyšší ztráty.

• Jak přehled sestavit: vytvořte kontingenční tabulku.

• Řádky: Fulfillment Center (FC)

• Sloupce: Transaction Type

• Hodnoty: součet Quantity

• Výsledek: uvidíte například, že jedno centrum DFW7 tvoří 90 % pohybů WH_DAMAGED. Takové údaje jsou užitečným podkladem při jednání s podporou Amazonu.

#Šablona 3: Kontrola rozdílů podle ASIN

Základ vaší tabulky pro řízení zásob Amazonu.

• Jak přehled sestavit: vytvořte další kontingenční tabulku.

• Řádky: ASIN

• Hodnoty: součet Quantity

• Výsledek: získáte výsledný stav zásob každého ASIN podle evidence pohybů. Porovnejte jej s dalšími reporty, například FBA Inventory. Pokud množství nesouhlasí, prozkoumejte jednotlivé pohyby konkrétního ASIN a dohledávejte příčinu.

#Další praktické využití reportu

• Doložte cestu každého kusu: spojte event type + reference id s objednávkami, přesuny mezi centry a úpravami zásob.

• Rychle odhalte ztráty: podle Reason/Disposition vyberte ztráty, nálezy a poškození v centru a prověřte možné náhrady.

• Kontrola přípravy a 3PL: přiřaďte problémy k centru, zemi nebo dodavateli a upravte postupy balení a označování.

• Méně ručního spojování: místo šesti různých stažených souborů pracujte s jednotným zdrojem dat.

#Časté dotazy k FBA Inventory Ledger (Detailed)

Jak se liší Detailed a Summary?
Summary sdružuje pohyby podle období a typu, například 100 přijatých kusů za pondělí. Detailed uvádí jednotlivé události s časem a referencí. Jedna událost může zahrnovat více kusů. Detailed tedy poskytuje řádky jednotlivých událostí, zatímco Summary souhrnné stavy za den, týden nebo měsíc. Detailed se hodí pro kontrolu evidence a žádosti o náhradu.

Kde stáhnu Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed)?
Ručně v Seller Central přes Reports → Fulfillment → Inventory Ledger. Zvolte Detailed, nastavte filtry a exportujte TSV nebo CSV. Doporučenou alternativou je automatické načítání podle plánu.

Jak analyzovat přesuny zásob mezi logistickými centry?
Ve Event Type vyfiltrujte přesuny a seskupte je podle Fulfillment Center a Country. Uvidíte pohyby mezi centry a jejich dopad na zásoby.

Jaký ukazatel použít pro sledování ztrát?
Shrink % = (Lost + Damaged) / Receipts. Sledujte týdenní vývoj podle center a ASIN, abyste včas odhalili neobvyklé změny.

Lze s Amazon Inventory Ledger pracovat v Excelu?
Podrobný report může být objemný, proto je důležité zvolit vhodné období a rozsah dat. Hopted umožňuje načítat report automaticky do Google Sheets a dále s ním pracovat v tabulce. Postup najdete výše.

Jak automatizovat kontrolu zásob FBA?
Propojte Amazon s Google Sheets pomocí Hopted a nastavte například denní synchronizaci Inventory Ledger. Nad databází pohybů pak použijte kontingenční tabulky a vzorce, které porovnají údaje Amazonu s vaší evidencí zásilek bez ručního přepisování.

Čím se Hopted liší od ostatních nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Běžné nástroje nabízejí předem určené přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data o prodeji, zásobách či objednávkách přímo do tabulek, které už používáte, například do Google Sheets. Reporty a automatizace si pak sestavíte podle vlastních potřeb.