Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Inventory Ledger (Detailed)» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Inventory Ledger Detailed in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Inventory Ledger (Detailed)» e scegli un periodo, come «Last 24 hours», oppure un intervallo personalizzato entro lo storico disponibile per il report. Nell’esempio scegliamo «Include records for the last 7 days».

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie, come ASIN, SKU, FNSKU, Event type, quantity, reference ID, Disposition e Reason.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare la vista dettagliata dell’Inventory Ledger FBA: ogni ora, ogni giorno o meno spesso.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare gli eventi delle scorte FBA da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. La vista dettagliata si aggiornerà secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed)?

È un report dettagliato dei movimenti delle scorte in Seller Central. Mentre altri report mostrano una fotografia dell’inventario, Inventory Ledger ne ricostruisce lo storico nella rete logistica Amazon. Per riconciliare eventi specifici e approfondire gli errori, usa la vista Detailed.

• Come un estratto conto: combina saldo iniziale, entrate, uscite e saldo finale, tenendo conto delle condizioni delle unità e del centro logistico. La vista Summary può fornire i saldi da riconciliare con gli eventi Detailed.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• In quale centro logistico sono stati registrati danni ai miei prodotti?

• Quali movimenti risultano per le cinque unità spedite martedì scorso?

• Quali dati documentano la perdita delle mie scorte presso Amazon?

• Quali tipi di evento, come ricezioni, trasferimenti, spedizioni, resi e rettifiche, hanno movimentato più unità questa settimana?

• Quali Reference ID spiegano la diminuzione delle scorte di uno SKU in una data specifica?

• Quali centri logistici o marketplace presentano il rapporto di perdite più elevato?

• Le ricezioni tengono il passo con le spedizioni ai clienti per gli ASIN principali?

• Come varia il rapporto tra unità vendibili e non vendibili per centro logistico?

#Come analizzare e monitorare gli eventi dell’Inventory Ledger nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: individua i casi da verificare per un rimborso

Riunisci gli eventi di perdita e danno in un foglio per creare un elenco di verifiche. Confrontali con ritrovamenti, rettifiche e rimborsi già registrati prima di presentare eventuali richieste.

• Azione: filtra la colonna Transaction Type per i tipi di perdita e danno disponibili, per esempio WH_DAMAGED, CUSTOMER_RETURN_DAMAGED e INV_LOST. Verifica i valori effettivamente presenti e il loro significato nel report.

• Risultato: un elenco di unità da approfondire. Confrontalo con Reimbursements per individuare gli eventi che non hanno un rimborso corrispondente. Non tutti i danni, in particolare quelli imputabili al cliente, danno diritto a un rimborso.

#Modello 2: tabella pivot per centro logistico

Individua i centri logistici con più perdite o danni registrati.

• Come crearlo: usa una tabella pivot.

• Righe: Fulfillment Center (FC).

• Colonne: Transaction Type.

• Valori: SUM of Quantity, rispettando il segno dei movimenti.

• Risultato: puoi vedere se un centro, per esempio DFW7, concentra il 90% dei movimenti WH_DAMAGED. Considera anche i volumi gestiti e usa i dettagli come supporto nelle verifiche con Amazon.

#Modello 3: verifica delle differenze per ASIN

Una base per il tuo foglio di gestione dell’inventario Amazon.

• Come crearlo: prepara un’altra tabella pivot.

• Righe: ASIN.

• Valori: SUM of Quantity, rispettando il segno dei movimenti.

• Risultato: la somma dei movimenti fornisce la variazione netta delle scorte nel periodo. Aggiungila al saldo iniziale per ottenere quello finale e confrontalo con gli altri report, come FBA Inventory, usando lo stesso momento, ambito e condizioni delle unità. Una differenza richiede una verifica, non dimostra automaticamente una perdita.

#Altri utilizzi del report

• Ricostruisci i movimenti: collega event type + reference id a ordini, trasferimenti e rettifiche per riconciliare le unità.

• Individua perdite e rettifiche: filtra Reason/Disposition per eventi come perdita, ritrovamento e danno nel centro logistico e verifica eventuali rimborsi.

• Verifica preparazione e logistica: analizza i problemi per centro logistico, paese o fornitore, integrando i dati necessari, e migliora le procedure quando ne accerti le cause.

• Riduci i download separati: riunisci i movimenti in un flusso coerente e integra gli altri report necessari alla riconciliazione.

#Domande frequenti su FBA Inventory Ledger, vista Detailed

Qual è la differenza tra Detailed e Summary?
Summary aggrega movimenti e saldi; Detailed mostra le righe dei singoli eventi, con data, quantità e riferimento. Una ricezione di 100 unità non implica 100 righe: un evento può comprendere più unità. Detailed offre dettagli per evento; Summary offre saldi aggregati per giorno, settimana o mese. Usa Detailed per approfondire le riconciliazioni.

Dove scarico Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed)?
In Seller Central, segui Reports → Fulfillment → Inventory Ledger, scegli Detailed e i filtri, quindi scarica il formato disponibile. Con Hopted puoi importarlo automaticamente secondo una programmazione.

Come analizzo i trasferimenti tra centri logistici?
Filtra Event Type per i trasferimenti e raggruppa per Fulfillment Center e Country. Usa i riferimenti disponibili per collegare i movimenti e distinguere trasferimenti e variazioni complessive delle scorte.

Quale indicatore posso usare per monitorare le perdite?
Shrink % = (Lost + Damaged) / Receipts è un possibile rapporto operativo. Definisci quantità e segni, considera ritrovamenti e rettifiche, usa periodi e ambiti coerenti e gestisci ricezioni pari a zero. Non è una misura universale della quota di inventario perso.

Posso collegare Inventory Ledger a Excel?
Hopted importa il report in Google Sheets, da cui puoi esportare una copia in Excel. La copia non mantiene automaticamente la sincronizzazione. Per report voluminosi, limita periodo e colonne e considera i limiti di dimensione di entrambi i fogli di calcolo.

Come automatizzo la riconciliazione delle scorte FBA?
Collega Amazon a Google Sheets con Hopted e programma l’importazione di Inventory Ledger, per esempio ogni giorno. Usa tabelle pivot e formule per confrontare i movimenti Amazon con i tuoi documenti di spedizione, allineando riferimenti, date, saldi e unità di misura.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon?
Hopted automatizza i dati nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte, ordini e altre fonti Amazon e crea report e automazioni su misura, senza adattare il tuo lavoro a dashboard rigide.