Cómo sincronizar e importar automáticamente el FBA Inventory Ledger Detailed Report a Google Sheets (La manera Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión del navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes de Amazon Seller Central disponibles, selecciona "FBA Inventory Ledger (Detailed)" para un rango de fechas específico. Puede ser tan reciente como las "Últimas 24 horas" o un rango personalizado de hasta 35 meses atrás. Para este ejemplo, seleccionaremos "Incluir registros de los últimos 7 días".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ASIN, SKU, FNSKU, tipo de evento, cantidad, ID de referencia, Disposición, Motivo y otros campos.

Paso 5.

Establece tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tu FBA inventory ledger (vista detallada)—cada hora, cada día o con menos frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tus eventos de inventario FBA desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con CSVs. La vista detallada en tus hojas de cálculo estará siempre actualizada.

¿Qué es el Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed) Report?

Este es el informe de inventario más detallado e importante en Seller Central. Mientras que otros informes te muestran una instantánea de tu inventario, el Inventory Ledger te muestra el historial. Es el registro oficial de transacciones para cada ASIN en la red de cumplimiento de Amazon. Debes utilizar la vista Detallada para una verdadera conciliación y para encontrar errores específicos.

• Analogía de extracto bancario: Conciliación de extremo a extremo en un solo lugar: saldos iniciales, entradas, salidas y posición final (con contexto de Disposición/FC).

Esto lo convierte en la fuente única de verdad para responder preguntas como:

• ¿Qué centro de cumplimiento dañó mis productos?

• ¿Dónde fueron a parar esas 5 unidades que envié el pasado martes?

• ¿Cómo puedo probarle a Amazon que perdieron mi inventario?

• ¿Qué tipos de evento (recepciones, transferencias, envíos, devoluciones, ajustes) movieron más unidades esta semana?

• ¿Qué IDs de Referencia explican la caída de stock de un SKU en una fecha específica?

• ¿Qué FCs o mercados generan el mayor % de deterioro?

• ¿Las recepciones mantienen el ritmo con los envíos al cliente para nuestros principales ASINs?

• ¿Cuál es nuestra tendencia de disposición vendible vs. no vendible por FC?

  
  

Cómo analizar y rastrear tus eventos del Inventory Ledger en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo de datos en vivo, puedes pasar de la entrada de datos al análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla estilo Amazon en Excel.

Aquí hay 3 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: El "Buscador de Reembolsos"

Esta es la razón #1. Al traer todos los tipos de transacción "Dañado" o "Perdido" a una sola hoja, creas una lista de tareas instantánea para presentar reclamos de reembolso.

• Acción: Filtra la columna Tipo de Transacción para mostrar solo "Dañado" y "Perdido" (por ejemplo, WH_DAMAGED, CUSTOMER_RETURN_DAMAGED, INV_LOST, etc.).

• Lo que te muestra: Esta es tu lista de pendientes. Estas son las unidades que Amazon ha admitido haber perdido o dañado. Ahora puedes cruzar esta lista con tu informe de Reembolsos para ver cuáles aún no te han pagado.

Plantilla 2: La Tabla Dinámica de "Centro de Cumplimiento"

Averigua qué almacenes te están costando dinero.

• Cómo construirla: Crea una Tabla Dinámica.

• Filas: Centro de Cumplimiento (FC)

• Columnas: Tipo de Transacción

• Valores: Suma de Cantidad

• Lo que te muestra: Verás instantáneamente si un FC (por ejemplo, "DFW7") es responsable del 90% de tus transacciones WH_DAMAGED. Esta es una evidencia poderosa para usar al contactar con el soporte de Amazon.

Plantilla 3: La Auditoría de "Discrepancia de ASIN"

Esta es la base de tu hoja de cálculo de gestión de inventario de Amazon.

• Cómo construirla: Otra Tabla Dinámica.

• Filas: ASIN

• Valores: Suma de Cantidad

• Lo que te muestra: Esto te da la posición neta de inventario para cada ASIN según el ledger. Ahora puedes comparar este total con tus otros informes de inventario (como el informe de Inventario FBA). Si los números no coinciden, tienes una discrepancia de "unidad fantasma" y puedes comenzar a investigar el registro de transacciones para ese ASIN específico para descubrir por qué.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Probar dónde fueron las unidades: relaciona tipo de evento + id de referencia con pedidos, transferencias de FC y ajustes para conciliar cada unidad.

• Detectar pérdidas rápidamente: filtra Motivo/Disposición por perdido, encontrado, dañado en FC para identificar oportunidades de reembolso.

• Auditar 3PL y QA de preparación: atribuye problemas a FC, país o proveedor y corrige SOPs de embalaje/etiquetado.

• Reemplazar ensamblaje de múltiples informes: obtén un solo flujo consistente en lugar de manejar 6 descargas diferentes.

FAQ sobre el FBA Inventory Ledger (vista Detallada)

P: ¿Cuál es la diferencia entre FBA Inventory Ledger Detailed View y Summary view?
La vista de Resumen agrupa las transacciones por día y tipo (por ejemplo, "100 unidades recibidas el lunes"). La vista Detallada (de la que trata esta guía) muestra cada transacción individual. No verás solo "100 unidades recibidas"; verás 100 eventos de "Recepción" individuales, cada uno con un tiempo específico y referencia. Detallada = filas por evento (casi en tiempo real); Resumen = saldos diarios/semanales/mensuales agregados. Usa Detallada para reconciliaciones y reclamos.

P: ¿Dónde descargo el Amazon FBA Inventory Ledger (Detailed) report?
Si deseas extraerlo manualmente en Seller Central: Informes → Cumplimiento → Inventory Ledger, luego elige Detallado y tus filtros; exporta como TSV/CSV. Nuestra forma recomendada es obtener este informe automáticamente basado en el calendario.

P: ¿Cómo analizo las transferencias de inventario FBA entre centros de cumplimiento?
Filtra Tipo de Evento para transferencias; agrupa por Centro de Cumplimiento y País para ver flujos FC→FC e impactos.

P: ¿Cuál es el mejor KPI para monitorear la pérdida en el informe Detallado?
% de Pérdida = (Perdido + Dañado) / Recepciones, traza semanalmente por FC y ASIN para detectar anomalías temprano.

P: ¿Puedo conectar el Amazon Inventory Ledger a Excel?
Aunque muchos vendedores buscan un complemento de Excel para Amazon Seller Central, este informe es con frecuencia demasiado grande para que Excel lo maneje de manera efectiva, lo que lleva a fallos. Una solución más robusta es transferir el informe de Amazon a Google Sheets usando un integrador como Hopted, que maneja el gran volumen de datos en la nube y agrega nuevos datos automáticamente. Consulta la guía anterior.

P: ¿Cómo automatizo mi proceso de conciliación de inventario de FBA?
La forma más fácil es con una integración de Amazon a Google Sheets. Una herramienta como Hopted puede sincronizar tus métricas de vendedor de Amazon (como el Inventory Ledger) en un calendario diario. Esto construye una base de datos maestra de todas las transacciones, extrae datos de Seller Central, permitiendo usar tablas dinámicas y fórmulas para comparar automáticamente los números de Amazon con tus propios registros de envíos sin ninguna entrada de datos manual.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otro software para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a sus rígidos paneles de control e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para ajustarte a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa flexible de automatización de datos que trabaja directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes personalizados totalmente y las automatizaciones que
tú necesitas, no las que dicta una herramienta rígida.