Selecciona el software o la aplicación fuente, como lo llamamos, desde la cual necesitas que los datos se muestren en Google Sheets. Hopted sincroniza estos registros sin problemas, transformando Google Sheets en una plataforma dinámica donde la información se actualiza en tiempo real.
Establece la frecuencia con la que Hopted sincronizará tus aplicaciones conectadas con Google Sheets. Esto garantiza que tus Google Sheets contengan los datos más actuales. Puedes programar las actualizaciones para que ocurran de manera horaria, diaria o semanal, asegurando que tu información se mantenga fresca y actualizada.
Hopted no sobrescribe toda tu hoja de cálculo. Después de la importación completa inicial de datos a Sheets, Hopted carga solo los registros nuevos y modificados desde la aplicación fuente y aplica estos cambios a la hoja de cálculo, manteniendo tu estructura y formato intactos.
Puede crear condiciones que aseguren que solo ciertos registros empresariales se extraigan de las aplicaciones fuente a Google Sheets. Por ejemplo, 'importar clientes cuyo nombre contenga Bob'.
Hopted te permite realizar cambios en tus aplicaciones empresariales (como CRM, ERP, herramientas de gestión de proyectos, etc.) simplemente editando los datos correspondientes en una Google Sheet vinculada. Esto significa que, en lugar de iniciar sesión en cada aplicación empresarial para actualizar o modificar información, puedes hacerlo cómodamente a través de una interfaz de hoja de cálculo familiar, y los cambios se reflejarán automáticamente en el software respectivo.
Cada vez que un miembro del equipo edita datos en vivo en Google Sheets, con la intención de actualizar los registros subyacentes en un sistema conectado, aparecerá en un lugar designado para una revisión. Esto les da a los miembros del equipo la oportunidad de aceptar o rechazar los cambios propuestos para asegurar la precisión y seguridad antes de actualizar realmente la información en la aplicación vinculada. De esta manera, se garantiza que el equipo tenga plena visibilidad de los flujos de datos.
No. Para importar datos de una aplicación de negocios a Google Sheets, o para exportar registros en masa de vuelta a la aplicación, Hopted los conecta directamente sin problemas. No hay necesidad de copiar y pegar ni entrada manual de datos.
No. Cada fórmula, gráfico y formato que ya exista no se toca. Así puedes crear soluciones complejas basadas en datos en vivo que Hopted actualiza según el programa establecido.
Unos minutos. Instala la extensión del navegador, abre una Hoja de Google existente o nueva, conecta cualquier software de negocio que uses y selecciona qué información quieres importar. Abracadabra.
Sí, puedes invitar a cualquier número de miembros del equipo para colaborar en esa hoja de cálculo.
Hopted se utiliza para comercio electrónico, marketing, operaciones de productos y más. Pero su flexibilidad significa que puede usarse para casi cualquier cosa, desde hacer seguimiento de elementos hasta planificar un evento o rastrear leads de ventas.