Cómo importar, sincronizar y analizar los envíos entrantes de FBA en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar los envíos entrantes FBA con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «FBA Inbound Shipments» y el intervalo disponible que necesitas, como los últimos siete días. En este ejemplo elegimos incluir registros de los últimos 30 días. Comprueba la profundidad histórica que admite la fuente.

#Paso 4.

Elige los campos necesarios: Shipment ID, Name, Status, SKU, FNSKU, Quantity, Received Quantity, Discrepancy, Destination, Region, Need By Date y Store name, según su disponibilidad.

#Paso 5.

Elige la frecuencia de actualización. Una revisión diaria puede ser útil para seguir los estados de los envíos; utiliza una frecuencia disponible que se ajuste a tus necesidades.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar los datos de envíos FBA a tu hoja. Se actualizarán según la programación y la información disponible mientras la conexión permanezca activa.

#¿Qué información incluye FBA Inbound Shipments?

Esta fuente recoge información operativa de los envíos de inventario a Amazon. A diferencia de Inbound Performance, centrado en incidencias de preparación y recepción, Inbound Shipments ayuda a seguir cantidades, estados y destinos desde la creación del envío hasta su cierre.

Permite comparar lo enviado con lo recibido y responder preguntas como estas:

• ¿Qué envíos presentan diferencias de unidades, por defecto o por exceso?

• ¿En qué estado están los envíos: Working, Shipped, In-Transit, Delivered, Checked-In, Receiving o Closed?

• ¿Cuántas unidades están pendientes de recepción para un SKU concreto?

• ¿A qué centros logísticos se han asignado mis envíos?

• ¿Los envíos llegan dentro de las fechas previstas o requeridas?

#Cómo analizar y supervisar los envíos entrantes FBA en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Conciliación de unidades faltantes

Resalta los envíos en los que la cantidad recibida sea inferior a la enviada. Después comprueba su estado y los plazos de investigación para actuar a tiempo.

• Cómo crearla: Utiliza una tabla dinámica o un filtro.

• Filas: Shipment ID y Name.

• Columnas: SKU.

• Valores: suma de Discrepancy, o calcula Received Quantity menos Quantity, comprobando el signo utilizado por la fuente.

• Filtro: selecciona Status = «CLOSED» y Discrepancy < 0 si la diferencia se calcula como recibido menos enviado.

• Qué indica: Envíos cerrados con menos unidades registradas como recibidas. Una diferencia de −10 merece revisión, pero no demuestra por sí sola una pérdida ni la elegibilidad para una compensación.

#Plantilla 2: Panel de inventario entrante

Organiza las unidades previstas y en tránsito para distinguirlas del inventario ya recibido y disponible.

• Cómo crearla: Utiliza una tabla dinámica.

• Filas: SKU o FNSKU.

• Columnas: Status, agrupado en etapas como Working, Shipped y Receiving.

• Valores: suma de Quantity para visualizar el volumen previsto por estado. Para calcular unidades aún no recibidas, descuenta las ya recibidas y excluye envíos cancelados o eliminados.

• Qué indica: El volumen de inventario previsto por producto y etapa. Compáralo con ventas y plazos de recepción; no trates todas las unidades de un envío parcialmente recibido como si siguieran en tránsito.

#Plantilla 3: Análisis por destino y región

Analiza los destinos de tus envíos para revisar costos de transporte y opciones de distribución.

• Cómo crearla: Utiliza una tabla dinámica.

• Filas: Region y Destination, identificador del centro logístico.

• Valores: suma de Quantity y recuento de Shipment ID distintos.

• Qué indica: La distribución de tus envíos por zona. Puedes utilizarla para revisar las opciones logísticas disponibles y comparar tarifas de transporte en tus destinos más frecuentes.

#Usos habituales de este informe

• Conciliación de envíos: detecta diferencias negativas en envíos cerrados y revisa las pruebas y los requisitos de las reclamaciones que procedan.

• Revisión del 3PL o centro de preparación: compara sus listas de embalaje con Received Quantity de Amazon y con las pruebas de transporte. Una diferencia de recepción no demuestra por sí sola que el proveedor enviara menos unidades.

• Planificación: diferencia las unidades In-transit (en tránsito) de las que siguen en Working para evitar duplicar pedidos de reposición.

• Seguimiento del transportista: compara las fechas de Shipped y Delivered, teniendo en cuenta cuándo se registraron los eventos.

#Preguntas frecuentes sobre envíos entrantes FBA

¿En qué se diferencia de Inbound Performance?
Respuesta: Inbound Shipments describe la logística: cantidades, estados y destinos. Inbound Performance recoge incidencias de preparación y cumplimiento, como etiquetado o embalaje incorrectos.

¿Por qué cambia Received Quantity?
Respuesta: Amazon registra unidades a medida que las recibe y procesa. Durante Receiving, la cantidad puede aumentar. Revisa el estado y la fecha de elegibilidad para investigar diferencias; no ignores el plazo de reclamación mientras esperas el cierre.

¿Puedo consultar Need By Date?
Respuesta: Si la fuente incluye Need By Date, puedes utilizarlo como referencia de planificación. No garantiza que Amazon reciba o deje disponibles las unidades en esa fecha.

¿Qué hago si aparecen diferencias?
Respuesta: Compara cantidades, documentos de envío y recepciones del Inventory Ledger. Si procede investigar, utiliza el identificador del envío y sigue el proceso y los plazos que muestra Amazon para ese caso.

¿Puedo combinar varias cuentas?
Respuesta: Sí, cuando estén conectadas y autorizadas en Hopted. Conserva campos como Store name y Merchant Token para distinguir el origen de cada registro.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon?
Respuesta: Hopted lleva los datos a las hojas que ya utilizas. Puedes combinar ventas, inventario y pedidos en Google Sheets y crear informes y automatizaciones adaptados a tu trabajo.