Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de inventario FBA a Google Sheets (El método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador de Hopted y accede usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona el informe de "Inventario FBA".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ASIN, SKU, Cantidad disponible, Cantidad reservada, Cantidad entrante, Acción recomendada, alerta y otros campos.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y refrescar tu inventario FBA: cada hora, cada día o menos frecuente.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tu inventario de Amazon desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de manejar archivos CSV. El inventario FBA en tus hojas de cálculo estará siempre actualizado.

¿Qué es el informe de inventario de Amazon FBA?

Este informe te permite gestionar tus existencias de reabastecimiento, exceso, antiguo e invendible y mantener niveles saludables de inventario desde una sola ubicación. Además, te permite evaluar tarifas, monitorear factores críticos como el rendimiento de ventas de tu ASIN, optimizar precios y mantener un saludable puntaje IPI utilizando tu capacidad en los centros de cumplimiento de Amazon de manera más eficiente. A continuación, se encuentra una lista de métricas incluidas en el informe de Inventario FBA para ayudarte a planificar tu inventario

• Ventas y unidades enviadas de siete días, 30 días, 60 días y 90 días

• Los precios de lista

• Cantidades de envío: trabajando, enviado y recibiendo

• Construir un cuadro de mando en vivo para reabastecimiento: Esta es la razón número 1. Puedes analizar tus datos de Amazon combinando tu cantidad disponible con tu velocidad de ventas de 30 días. Esto te permite calcular automáticamente "Días de cobertura" para saber exactamente cuándo reordenar.

• Crear una vista maestra del inventario: Extrae todos tus informes de Amazon en una hoja de Google. Puedes tener este instantáneo de Inventario FBA en una pestaña, tu informe de Ventas FBA en otra, y tu Libro de Inventario en una tercera para una visión completa del negocio.

• Rastrear stock invendible y varado: Evita descubrir sorpresivamente unidades dañadas. Una hoja sincronizada en vivo te permite construir un cuadro de mando que inmediatamente marca cualquier ASIN donde la cantidad invendible es mayor que cero, para que puedas crear una orden de remoción.

• Monitorear la antigüedad del inventario: Crea reglas para resaltar automáticamente el inventario que se aproxima a las fechas de tarifas de almacenamiento a largo plazo (LTSF), ahorrándote miles.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Cuánto stock tengo ahora?

• ¿Qué necesito reabastecer?

• ¿Cuál es mi cantidad vendible (disponible) exacta?

• ¿Cuánto de mi stock está entrante (en camino a FBA)?

• ¿Cuánto está invendible (dañado, expirado, etc.)?

• ¿Cuántas unidades están reservadas (órdenes de clientes vs procesamiento en FC vs transferencias) y cuándo se liberarán?

• ¿Cuál es la antigüedad de mi inventario (para evitar tarifas de almacenamiento)?

Cómo analizar y rastrear tu inventario FBA en hojas de cálculo

Ahora que tienes una alimentación en vivo, puedes pasar de introducción de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel de Amazon.

Aquí hay 3 ideas de plantillas de hoja de cálculo de Amazon que puedes crear de inmediato:

Plantilla 1: Calculadora de Reabastecimiento de "Días de Cobertura"

Esta es la herramienta definitiva para prevenir desabastecimientos.

Cómo construirlo: En tu hoja, tendrás la cantidad disponible (Columna B) sincronizada desde Hopted. En la siguiente columna (Columna C), introduce manualmente (o extrae de otro informe) la "Velocidad de Ventas de 30 Días" para ese ASIN.

• Fórmula: En la Columna D, añade la fórmula: =B2 / (C2 / 30)

• Qué te muestra: Esta fórmula calcula tus "Días de Cobertura". Puedes añadir formato condicional para que la celda se ponga roja si el número cae por debajo de 15, dándote un aviso visual imposible de perder para reordenar.

Plantilla 2: Monitor de Inventario "En Riesgo"

Este cuadro de mando te ayuda a rastrear tus datos de Amazon para proteger tu flujo de caja.

Cómo construirlo: Crea una nueva pestaña que resuma tu hoja de datos principal.

• Celda A1: Valor Total Invendible

  • Fórmula: =SUMIF(Data!E:E, ">>0", Data!F:F) (Suponiendo que E es Cantidad Invendible y F es TuPrecio * Cantidad)

• Celda A2: SKUs Cercanos a LTSF

  • Fórmula: =COUNTIF(Data!G:G, "181-270 días") (Suponiendo que G es la columna de Antigüedad del Inventario)

• Qué te muestra: Una vista de alto nivel del dinero atrapado en stock invendible e inventario en riesgo de tarifas de almacenamiento altas.

Plantilla 3: Rastreador de "Entrante vs. Disponible"

Esto te ayuda a visualizar todo tu canal de inventario.

Cómo construirlo: Crea un simple gráfico de barras apiladas en Google Sheets.

• Datos: Selecciona tu columna ASIN, tu columna Disponible y tu columna Entrante.

• Qué te muestra: Una división visual, de un vistazo rápido, para cada producto, mostrando lo que está en mano y vendible versus lo que está en camino. Esto es crucial para gestionar el flujo de caja y planificar promociones.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Reabastecimiento: Sabe qué es realmente vendible vs. lo que está atado en reservado o entrante para que reordenes la cantidad correcta en el momento adecuado. 

• Higiene de operaciones: Detecta acumulaciones invendibles y riesgo de antigüedad/exceso temprano; activa retiradas o reprocesamientos.

• Conciencia de red: Observa la distribución del inventario por FC/país para equilibrar el stock y reducir divisiones.

FAQ sobre el inventario de Amazon FBA

P: ¿Cuál es el alcance de este informe?
Un resumen consolidado del inventario para FBA: cantidades disponibles para vender, invendibles, reservadas (órdenes de clientes, procesamiento en FC, transferencias), y entrantes (trabajando, enviado, recibiendo). Ideal para reabastecimiento y monitoreo de salud.

P: ¿Cómo obtengo una vista en tiempo real de mi inventario FBA en una hoja de cálculo?
Amazon no proporciona un servicio de "push" en tiempo real. La mejor solución es usar una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted para extraer el informe de Inventario FBA en un horario de alta frecuencia, como cada hora. Esto actualiza automáticamente tu hoja de cálculo y es lo más cercano que puedes estar de una alimentación en vivo, en tiempo real.

P: ¿Qué significa "Reservado" en el informe de Inventario FBA (órdenes de clientes vs procesamiento en FC vs transferencias)?
"Reservado" se divide en órdenes de clientes pendientes, procesamiento en FC, y transferencias en FC; estas unidades no son vendibles hasta que el estado se libere. 

P: ¿Cómo se desglosa "Entrante" en la página/informe de Inventario (trabajando, enviado, recibiendo)?
Trabajando = creado pero aún no enviado; Enviado = en ruta; Recibiendo = en FC chequeando. Rastrea cada uno para predecir cuándo el inventario estará disponible.

P: ¿Cómo calculo Disponible-para-Promesa (ATP) usando el informe de Inventario FBA?
Usa Disponible – StockSeguro, luego superpone Enviado/Recibiendo Entrante para ver recuperaciones a corto plazo; mantén Reservado como un panel separado para evitar contar doble.

P: ¿Cuál es la diferencia entre los informes de Inventario FBA vs Libro de Inventario?
Inventario FBA = un instantáneo para planificación; Libro (Detallado/ Resumen) = una historia de movimiento para reconciliación y auditorías. Usa ambos juntos.

P: ¿Cuál es la mejor plantilla de hoja de cálculo para gestión de inventario FBA?
Las mejores plantillas son plantillas en vivo, no estáticas. Puedes crear la tuya automatizando tu informe de Inventario FBA en Google Sheets. Luego, añade tus propias fórmulas (como "Días de Cobertura") a la hoja. Esto crea un cuadro de mando personalizado y autoactualizable más potente que cualquier plantilla estática. Hopted también proporciona una plantilla gratuita de hoja de cálculo FBA para reabastecimiento.

P: ¿Cómo automatizo los informes de vendedor de Amazon a Excel?
Mientras muchos vendedores buscan un complemento para Excel para Amazon Seller Central, un enfoque más moderno es usar una herramienta primero en la nube. Puedes usar Hopted para extraer tus informes de Amazon a Google Sheets. Desde allí, puedes trabajar en la nube o usar las herramientas de Google para descargar el archivo autoactualizado como una hoja de Excel.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otro software para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a utilizar sus cuadros de mando rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para ajustar su software. Con Hopted es al revés. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, órdenes, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes personalizados completamente y automatizaciones que necesitas, no las que dicta una herramienta rígida.