Cómo importar, sincronizar y analizar el informe «FBA Multi-Country Inventory» en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar el inventario multinacional en Google Sheets con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «Multi-Country Inventory Report» entre los informes de Amazon Seller Central.

#Paso 4.

Selecciona Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type y ASIN.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar el inventario multinacional: cada hora, cada día o con menor frecuencia.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar las existencias por país de Seller Central a la hoja sin descargar archivos CSV manualmente. Los registros se actualizarán según tu programación y los datos disponibles.

#¿Qué es el informe de inventario multinacional de Amazon?

El informe muestra una instantánea de las existencias disponibles en la red logística de Amazon desglosadas por país. Así puedes distinguir las cantidades almacenadas en ubicaciones como Alemania, Francia, Italia, España, Polonia o la República Checa. Analiza el Reino Unido por separado de la Unión Europea.

Resulta útil para quienes utilizan el Programa Paneuropeo de Logística de Amazon o las opciones de inventario multinacional (MCI), porque permite estudiar la distribución de existencias y preparar revisiones logísticas y fiscales.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Tengo suficiente inventario local en Alemania para apoyar entregas rápidas a sus clientes?

• ¿Aparecen existencias en un país cuyas obligaciones de IVA debo revisar?

• ¿Cuántas unidades están almacenadas en Polonia o la República Checa?

• ¿En qué país disminuyen más rápido las existencias y cómo debería planificar la reposición?

• ¿Qué envíos generan tarifas transfronterizas de la Red logística europea (EFN) en lugar de tarifas locales?

#Cómo analizar y seguir el inventario por país en una hoja de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: revisión de países con existencias a efectos de IVA

Almacenar productos en otro país puede generar obligaciones de IVA. Detecta con prontitud las nuevas ubicaciones y revísalas con tu asesor fiscal, junto con los movimientos y programas aplicables.

Cómo crearla:

• Filas: Country

• Valores: SUM of Quantity for local fulfilment

• Visualización: crea un gráfico de barras.

• Qué te muestra: los países donde constan existencias. Si aparece «PL» o «FR» y esa ubicación no estaba prevista, revisa la configuración y las obligaciones fiscales correspondientes. El gráfico por sí solo no determina el tratamiento fiscal.

#Plantilla 2: panel de disponibilidad local

La disponibilidad local puede ayudar a ofrecer entregas más rápidas. Este análisis destaca los países con pocas existencias, aunque el plazo y la tarifa finales también dependen del programa logístico y del destino del pedido.

Cómo crearla: Utiliza una tabla dinámica.

• Filas: Seller SKU o ASIN

• Columnas: Country

• Valores: SUM of Quantity for local fulfilment

• Formato condicional: resalta en rojo las celdas con valor 0.

• Qué te muestra: si un SKU importante tiene cero unidades en DE, revisa la disponibilidad y la promesa de entrega en Alemania, aunque haya existencias en otro país. La ausencia de stock local no demuestra por sí sola que se haya perdido Prime.

#Plantilla 3: distribución objetivo del inventario paneuropeo

Utiliza este modelo como apoyo para planificar la reposición.

Cómo crearla:

• Columna A: Country

• Columna B: existencias totales del informe

• Columna C: porcentaje objetivo por país, por ejemplo, DE = 40 %, FR = 30 %, IT = 20 % y ES = 10 %. Calcula el Reino Unido por separado.

• Columna D: existencias objetivo = (existencias totales de la UE × porcentaje objetivo)

• Columna E: diferencia = (columna B − columna D)

• Qué te muestra: diferencias respecto a tu distribución objetivo, por ejemplo, 500 unidades de más en Francia y 1.000 de menos en Alemania. Utilízalo para planificar, teniendo en cuenta que Amazon determina destinos y transferencias según el programa y las opciones disponibles.

#Usos habituales de este informe

• Análisis de tarifas EFN: cruza la ubicación con los envíos y cargos reales para estudiar si una mayor disponibilidad local reduciría costes.

• Revisión fiscal: conserva instantáneas y registros de movimientos para documentar la presencia de inventario. Una instantánea aislada no prueba la fecha exacta de su primera llegada.

• Conciliación de existencias: compara los saldos del libro mayor con las cantidades por país, usando fechas y estados equivalentes.

• Planificación entre la UE y el Reino Unido: separa los inventarios para tener en cuenta la frontera aduanera.

#Preguntas frecuentes sobre el inventario multinacional de Amazon

¿En qué se diferencia del informe habitual de inventario FBA? Los informes generales muestran qué cantidades tienes. El informe multinacional detalla en qué país están las unidades disponibles para la gestión logística local y complementa el análisis con esa distribución geográfica.

¿Muestra el inventario en tránsito? Es una instantánea del inventario recibido y disponible en los centros, no de todos los envíos entrantes o transferencias. Utiliza el Inventory Ledger y los informes de envíos para completar el análisis.

¿Por qué hay inventario en un país que no esperaba? Comprueba los países habilitados, los programas logísticos y los movimientos de inventario. Si la ubicación no coincide con tu configuración, contacta con Amazon y revisa las implicaciones fiscales con tu asesor.

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos? El informe refleja los datos disponibles cuando se genera; los movimientos internos pueden tardar en aparecer. Una importación diaria permite seguir la evolución sin confundir una instantánea con seguimiento en tiempo real.

¿Sirve para preparar información fiscal? Puede apoyar la conciliación de existencias por país. Para conservar un cierre mensual, configura expresamente una instantánea o un historial; actualizar la misma hoja no guarda automáticamente las versiones anteriores. Complétalo con los registros fiscales necesarios.

¿Cómo compruebo en qué países almacena Amazon mis productos? Importa el informe de inventario multinacional y revisa Country y Quantity for local fulfilment. Programa actualizaciones para consultar los últimos datos disponibles, como se explica en esta guía.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Algunas herramientas organizan el trabajo en sus propios paneles e informes. Hopted lleva los datos directamente a las hojas de cálculo que ya utilizas, como Google Sheets. Puedes combinar ventas, inventario y pedidos para crear informes personalizados y automatizaciones adaptadas a lo que tú necesitas.

#Referencia del informe de Seller Central

Fuentes: Los enlaces de esta sección llevan a la documentación de informes y ayuda de Amazon Seller Central cuando está disponible.

Este informe muestra una instantánea del inventario en los centros logísticos de Amazon según los datos disponibles al generarlo.

Incluye cantidades, condiciones y ubicaciones de inventario en los centros logísticos de la región seleccionada, Norteamérica o Europa. Este informe no dispone de una vista en línea equivalente en Seller Central.

Las cantidades pueden cambiar en cualquier momento cuando los clientes compran o Amazon mueve unidades. Para conciliarlas, compara los pedidos y los informes por país con tus propios registros, usando fechas de corte coherentes.

Solo muestra productos con existencias aptas para la venta; no incluye productos agotados ni unidades no aptas para la venta.