Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe FBA MCI a Google Sheets (El método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión del navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Informe de Inventario Multipaís".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: País, Cantidad para cumplimiento local, Seller SKU, FNSKU, Tipo de condición, y ASIN.

Paso 5.

Establece tu programación. Elige con qué frecuencia deseas exportar y refrescar tu inventario MCI: cada hora, cada día, o con menos frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tu inventario de Amazon desde Seller Central a hojas de cálculo en vez de lidiar con CSVs. Los registros de inventario MCI en tus hojas de cálculo estarán siempre actualizados.

¿Qué es el Informe de Inventario Multipaís de Amazon?

Este informe proporciona una imagen casi en tiempo real de tus niveles de inventario dentro de la red de cumplimiento europea de Amazon, desglosándolo específicamente por país. A diferencia de los informes de inventario estándar que solo muestran "Total Disponible", este informe te dice exactamente cuántas unidades están físicamente en los centros de cumplimiento en UK, Alemania, Francia, Italia, España, Polonia y la República Checa.

Este informe es crítico para los vendedores que usan el programa Pan-Europeo FBA o las opciones de Inventario Multipaís (MCI), ya que impacta directamente en tus velocidades de entrega y obligaciones fiscales.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Tengo suficiente stock local en Alemania para ofrecer Entrega al Día Siguiente a clientes alemanes?

• ¿Estoy almacenando stock sin saberlo en un país donde no estoy registrado para el IVA?

• ¿Cuánto inventario está atrapado en países "periféricos" como Polonia o la República Checa?

• ¿Qué país está agotando stock más rápido, y dónde debería ir mi próximo envío entrante?

• ¿Por qué estoy pagando tarifas de alcance cruzado de la EFN (Red de Cumplimiento Europea) en lugar de tarifas de cumplimiento local?

Cómo analizar y rastrear tu Inventario Multipaís de FBA en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo en vivo, puedes pasar de entrada de datos a análisis de datos. Esta es la verdadera potencia de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu propia plantilla de Amazon similar a Excel.

Aquí tienes 3 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes crear inmediatamente:

Plantilla 1: El Monitor de "Nexo de IVA"

Tener stock en un país europeo a menudo desencadena una obligación inmediata de registro de IVA. Necesitas saber instantáneamentesi Amazon mueve una unidad a un nuevo país.

Cómo construirlo:

• Filas: País

• Valores: Suma de Cantidad para cumplimiento local

• Visualización: Crea un gráfico de barras.

• Lo que te muestra: Un mapa visual de tu nexo físico. Si ves una barra aparecer para "PL" (Polonia) o "FR" (Francia) y no estás registrado para el IVA allí, tienes una alerta de cumplimiento inmediato para resolver.

Plantilla 2: El Panel de Control de "Disponibilidad Local"

Los clientes compran más cuando ven "Entrega en Un Día". Esto requiere stock local. Esta receta resalta mercados donde estás quedándote sin stock localmente y forzando a Amazon a enviar entre fronteras (lo que es más lento y más costoso).

Cómo construirlo: Crea una tabla dinámica.

• Filas: Seller SKU o ASIN

• Columnas: País

• Valores: Suma de Cantidad para cumplimiento local

• Formato condicional: Resalta cualquier celda con valor 0 en rojo.

• Lo que te muestra: Si tu SKU más vendido muestra "0" en la columna DE (Alemania), sabes que estás perdiendo la ventaja Prime en tu mercado más grande, incluso si tienes suficiente stock en Francia o el Reino Unido.

Plantilla 3: La Calculadora de "Reequilibrio Pan-UE"

Usa esto para planificar tu reabastecimiento.

Cómo construirlo:

• Columna A: País

• Columna B: Stock Total (Suma del Informe)

• Columna C: % de División Objetivo (e.g., DE=40%, UK=30%, FR=15%, IT=10%, ES=5%)

• Columna D: Stock Objetivo = (Stock Total UE * % Objetivo)

• Columna E: Varianza = (Columna B - Columna D)

• Lo que te muestra: Este modelo simple te dice que estás "Sobreabastecido" en Francia por 500 unidades y "Bajoabastecido" en Alemania por 1,000 unidades, ayudándote a dirigir tu próximo envío entrante al FC correcto para equilibrar la red.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Reducción de tarifas EFN: Identifica SKUs que están cumpliéndose entre fronteras para que puedas enviar stock local y reducir las tarifas de cumplimiento.

• Auditoría de cumplimiento de IVA: Demuestra a las autoridades fiscales exactamente cuándo el stock apareció por primera vez en su jurisdicción.

• Reconciliación de inventario: Concilia tus balances de libro mayor europeos contra los conteos físicos en el país.

• Planificación del Brexit: Separa claramente el inventario del Reino Unido del inventario de la UE para gestionar las fronteras aduaneras.

Preguntas frecuentes sobre el Inventario Multipaís de Amazon

P: ¿Cuál es la diferencia entre este informe y el informe estándar de "Inventario FBA"? El informe estándar te muestra qué tienes (Total Vendible). El informe de Inventario Multipaís te muestra dónde lo tienes (Ubicación Física del País). El informe estándar agrega datos; este informe los divide por ubicación geográfica.

P: ¿Este informe muestra inventarios en tránsito? No, este informe es una fotografía de inventario recibido actualmente en un centro de cumplimiento. Para artículos entrantes o en transferencia, deberías usar el informe del Libro de Inventario.

P: ¿Por qué está mi inventario en un país que no autoricé? Si estás inscrito en Pan-EU FBA, Amazon mueve automáticamente tu stock para satisfacer la demanda. Si ves stock en un país en el que desactivaste el almacenamiento, revisa inmediatamente tus ajustes de "Cumplimiento por Amazon" en Seller Central, ya que aún podrías ser responsable del IVA.

P: ¿Con qué frecuencia se actualizan estos datos? El informe proporciona una imagen casi en tiempo real en el momento en que se solicita. Sin embargo, las transferencias internas de Amazon pueden tardar días. Usar Hopted para sincronizar esto diariamente te ofrece el mejor equilibrio entre precisión y monitoreo de tendencias.

P: ¿Puedo usar esto para reportes fiscales? Sí, es comúnmente utilizado por contadores para determinar los niveles de stock "a fin de mes" por país para declaraciones de IVA. Sincronizar este informe con Google Sheets te permite "congelar" una copia automáticamente el último día de cada mes.

P: ¿Cómo verificar si Amazon almacena tu inventario en Alemania, el Reino Unido, Francia u otro país? Deberías exportar el informe de Inventario Multipaís a hojas de cálculo y revisar el atributo de cantidad de inventario local (columna). La forma más fácil es configurar refrescos automáticos en tu hoja de cálculo para que el valor se mantenga siempre actualizado con Amazon (ver la guía anterior).

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otros software para vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a usar sus tableros rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa flexible de automatización de datos que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un sistema nuevo, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes completamente personalizados y las automatizaciones que tú necesitas, no aquellas que dicta una herramienta rígida.