Importer, synchroniser et analyser le rapport « FBA Multi-Country Inventory » d’Amazon dans Google Sheets

#Importer et synchroniser le rapport FBA MCI dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, sélectionnez « Multi-Country Inventory Report » dans la liste des rapports Amazon Seller Central.

#Étape 4.

Sélectionnez les colonnes utiles : Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type et ASIN.

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’exportation et d’actualisation de vos stocks MCI : toutes les heures, tous les jours ou moins souvent.

#Étape 6.

Enregistrez votre flux de données pour importer les stocks depuis Seller Central dans votre feuille de calcul. Les données MCI seront actualisées selon votre planning, sans fichiers CSV à manipuler.

#À quoi sert le rapport Multi-Country Inventory d’Amazon ?

Ce rapport présente un instantané des stocks du réseau de distribution Amazon, répartis par pays. Il permet notamment de distinguer les quantités présentes au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, en Italie, en Espagne, en Pologne ou en Tchéquie, selon les pays couverts par votre activité, au lieu de consulter uniquement un total global.

Ce suivi est particulièrement utile avec Pan-European FBA ou Multi-Country Inventory (MCI) : la localisation des stocks peut influencer les délais de livraison et vos obligations fiscales.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Mon stock local en Allemagne est-il suffisant pour soutenir une livraison rapide aux clients allemands ?

• Ai-je du stock dans un pays où je ne suis pas immatriculé à la TVA ?

• Quelles quantités sont stockées en Pologne ou en Tchéquie par rapport à mes besoins ?

• Dans quel pays le stock s’écoule-t-il le plus vite, et comment préparer mon prochain réapprovisionnement ?

• Pourquoi certains frais relèvent-ils du réseau de distribution européen EFN plutôt que d’un traitement local ?

#Analyser et suivre vos stocks FBA par pays dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : suivi des pays de stockage pour la TVA

La détention de stock dans un pays peut entraîner des obligations d’immatriculation à la TVA. Repérez rapidement l’apparition de stock dans un nouveau pays afin d’en examiner les conséquences.

Mise en place :

• Lignes : Country

• Valeurs : somme de Quantity for local fulfilment

• Visualisation : créez un graphique en barres.

• Ce que vous obtenez : une vue des pays où votre stock est présent. Si une barre apparaît pour « PL » (Pologne) ou « FR » (France) alors que vous n’y êtes pas immatriculé à la TVA, faites examiner la situation.

#Modèle 2 : tableau de bord de disponibilité locale

Le stock local peut contribuer à proposer des délais de livraison courts. Ce tableau met en évidence les marchés où il s’épuise, afin d’anticiper les conséquences possibles sur les délais et les frais de traitement transfrontalier.

Mise en place : créez un tableau croisé dynamique.

• Lignes : Seller SKU ou ASIN

• Colonnes : Country

• Valeurs : somme de Quantity for local fulfilment

• Mise en forme conditionnelle : colorez en rouge les cellules dont la valeur est 0.

• Ce que vous pouvez repérer : si votre SKU le plus vendu affiche « 0 » dans la colonne DE (Allemagne), examinez les délais proposés dans ce marché. Du stock disponible dans un autre pays ne garantit pas la même disponibilité locale.

#Modèle 3 : calcul de la répartition cible des stocks

Utilisez ce modèle pour préparer vos réapprovisionnements.

Mise en place :

• Colonne A : Country

• Colonne B : stock total, calculé à partir du rapport

• Colonne C : part cible en % (par exemple, DE = 40 %, UK = 30 %, FR = 15 %, IT = 10 %, ES = 5 % ; traitez séparément les contraintes entre le Royaume-Uni et l’UE).

• Colonne D : stock cible = (stock total du périmètre choisi × part cible en %)

• Colonne E : écart = (colonne B − colonne D)

• Ce que vous obtenez : ce modèle peut faire apparaître, par exemple, 500 unités au-dessus de votre cible en France et 1 000 unités en dessous en Allemagne. Utilisez ces écarts pour préparer les prochaines expéditions, en tenant compte des destinations autorisées par Amazon.

#Autres utilisations de ce rapport

• Frais EFN : identifiez les SKU à examiner pour évaluer si une meilleure disponibilité locale pourrait réduire les frais de traitement transfrontalier.

• Vérifications de TVA : conservez des instantanés datés pour documenter la présence de stock par pays ; complétez-les avec les mouvements et les justificatifs nécessaires.

• Rapprochement des stocks : comparez les soldes de votre registre européen avec les quantités déclarées par pays.

• Échanges avec le Royaume-Uni : distinguez ses stocks de ceux de l’UE pour gérer les formalités douanières.

#Questions fréquentes sur Multi-Country Inventory

Quelle différence avec le rapport « FBA Inventory » standard ? Le rapport standard indique les quantités globales. Multi-Country Inventory indique leur localisation, en les répartissant selon le pays de stockage physique.

Le rapport inclut-il le stock en transit ? Non. Il présente le stock reçu et présent dans les centres de distribution. Pour examiner les réceptions et les transferts, consultez Inventory Ledger.

Pourquoi du stock apparaît-il dans un pays où je n’ai pas autorisé le stockage ? Avec Pan-European FBA, Amazon répartit les stocks selon les paramètres et les besoins du programme. Si un pays inattendu apparaît, vérifiez les paramètres « Fulfillment by Amazon » dans Seller Central et les éventuelles obligations de TVA.

À quelle fréquence ces données sont-elles mises à jour ? Le rapport fournit un instantané au moment de sa génération. Les transferts internes peuvent prendre plusieurs jours. Une synchronisation quotidienne avec Hopted permet de suivre régulièrement l’évolution de la répartition.

Ce rapport peut-il servir aux déclarations fiscales ? Il peut aider votre comptable à suivre le stock par pays à la fin du mois. Après avoir configuré la synchronisation dans Google Sheets, mettez en place la conservation d’un instantané mensuel : la simple actualisation ne fige pas les données historiques.

Comment vérifier si Amazon stocke mes produits en Allemagne, au Royaume-Uni, en France ou ailleurs ? Exportez Multi-Country Inventory dans votre feuille et consultez la quantité disponible localement par pays. Programmez les actualisations pour récupérer régulièrement les dernières données fournies par Amazon.

En quoi Hopted se distingue-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? De nombreux outils vous demandent de travailler dans leurs tableaux de bord et rapports prédéfinis. Hopted automatise vos données directement dans les feuilles de calcul que vous utilisez déjà, notamment Google Sheets. Ventes, stocks et commandes arrivent au même endroit. Vous construisez des rapports entièrement personnalisés et les automatisations dont vous avez besoin.

#Référence du rapport Amazon Seller Central

Sources : les liens de cette section renvoient, lorsqu’elle est disponible, à la documentation des rapports et à l’aide Amazon Seller Central.

Ce rapport présente un instantané des stocks dans les centres de distribution Amazon au moment de sa génération.

Il fournit les quantités, les états et les localisations du stock dans les centres Amazon de la région Amérique du Nord ou Europe. Ce rapport ne dispose pas d’une vue en ligne dans Seller Central.

Les clients peuvent acheter vos produits à tout moment. Les quantités du rapport constituent donc un instantané susceptible d’évoluer dès sa génération. Pour rapprocher vos stocks, comparez les commandes et les rapports de stock par pays de Seller Central à vos propres enregistrements.

Le rapport affiche uniquement les produits en stock et vendables. Les articles en rupture ou non vendables ne sont pas inclus.