Cách tự lấy, đồng bộ, phân tích FBA Multi-Country Inventory Amazon trong Google Sheets

#Cách tự đồng bộ, nhập FBA MCI vào Google Sheets (cách Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, từ danh sách các báo cáo Amazon Seller Central có sẵn, hãy chọn "Multi-Country Inventory Report".

#Bước 4.

Chọn Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type, ASIN.

#Bước 5.

Đặt tần suất xuất, làm mới MCI — giờ, ngày hoặc ít hơn.

#Bước 6.

Lưu quy trình xuất tồn Amazon Seller Central vào Sheets thay CSV. Bản ghi MCI luôn cập nhật.

#Multi-Country Inventory Amazon là gì?

Bản chụp gần thực tồn trong mạng châu Âu, chia quốc gia. Khác Total Available, biết chính xác hàng thực tại Anh, Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Ba Lan, Cộng hòa Séc.

Thiết yếu cho Pan-European FBA, Multi-Country Inventory (MCI), ảnh hưởng tốc độ giao, nghĩa vụ thuế.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• Đủ tồn Đức giao ngày sau cho khách Đức?

• Vô tình giữ hàng ở nước chưa đăng ký VAT?

• Bao nhiêu nằm kẹt ở nước ngoại vi như Ba Lan, Séc?

• Nước nào hết nhanh, lô tiếp đến đâu?

• Vì sao trả EFN xuyên biên giới thay phí nội địa?

#Cách phân tích, theo dõi FBA Multi-Country trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Dưới đây là 3 ý tưởng mẫu bảng tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: giám sát nghĩa vụ VAT theo nơi lưu hàng

Giữ hàng ở nước châu Âu thường phát sinh đăng ký VAT ngay. Cần biết ngay khi Amazon chuyển sang nước mới.

Cách xây dựng:

• Dòng: Country

• Giá trị: SUM of Quantity for local fulfilment

• Trực quan: biểu đồ cột.

• Kết quả: bản đồ hiện diện thực. Có cột PL, FR nhưng chưa VAT thì cảnh báo phải xử lý ngay.

#Mẫu 2: khả năng cung ứng địa phương

Khách mua nhiều khi One-Day Delivery, cần hàng địa phương. Mẫu đánh dấu thị trường cạn hàng, buộc giao xuyên biên giới chậm, đắt.

Cách tạo: Bảng tổng hợp.

• Dòng: Seller SKU hoặc ASIN

• Cột: Country

• Giá trị: SUM of Quantity for local fulfilment

• Định dạng: ô 0 tô đỏ.

• Kết quả: SKU bán chạy 0 ở DE mất lợi thế Prime thị trường lớn nhất dù nhiều tại Pháp, Anh.

#Mẫu 3: tính cân bằng lại Pan-EU

Dùng lập bổ sung.

Cách xây dựng:

• Cột A: Country

• Cột B: Total Stock (Sum from Report)

• Cột C: Target Split % (DE=40%, UK=30%, FR=15%, IT=10%, ES=5%)

• Cột D: Target Stock = (Total EU Stock * Target %)

• Cột E: Variance = (Column B - Column D)

• Ý nghĩa báo cáo: Mô hình đơn giản này cho bạn biết rằng bạn đang "Dư thừa tồn kho" tại Pháp 500 đơn vị và "Thiếu hụt tồn kho" tại Đức 1.000 đơn vị, giúp bạn điều phối lô hàng nhập kho tiếp theo đến đúng trung tâm hoàn tất đơn hàng để cân bằng mạng lưới phân phối.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Giảm EFN: tìm SKU giao xuyên để gửi tồn địa phương, giảm phí.

• Kiểm tra VAT: chứng minh ngày hàng đầu xuất hiện tại thẩm quyền thuế.

• Đối soát: so số dư sổ châu Âu với kiểm đếm trong nước.

• Brexit: tách rõ Anh với EU để quản lý hải quan.

#Câu hỏi về Multi-Country Amazon

Hỏi: khác FBA Inventory chuẩn? Chuẩn cho có gì (Total Sellable). Multi-Country cho ở đâu (Physical Country Location). Chuẩn tổng hợp, báo cáo này chia địa lý.

Hỏi: hàng đang chuyển? Không. Bản chụp đã nhận tại trung tâm. Nhập, chuyển dùng Inventory Ledger.

Hỏi: Vì sao hàng tồn kho của tôi lại nằm ở quốc gia tôi chưa ủy quyền?

Hỏi: cập nhật thường xuyên? Bản chụp gần thực lúc yêu cầu. Chuyển nội bộ có thể nhiều ngày. Đồng bộ hằng ngày cân bằng chính xác, theo dõi xu hướng.

Hỏi: dùng báo cáo thuế? Có. Kế toán thường lấy tồn cuối tháng theo nước kê VAT. Sheets giúp tự lưu bản cố định ngày cuối tháng.

Hỏi: kiểm tra Amazon giữ ở Đức, Anh, Pháp, nước khác? Xuất Multi-country vào bảng, xem cột số lượng địa phương. Dễ nhất là tự làm mới để luôn khớp Amazon, xem trên.

Hỏi: Hopted khác phần mềm người bán Amazon khác thế nào? Phần lớn công cụ Amazon buộc bạn dùng bảng điều khiển cứng nhắc và báo cáo dựng sẵn của họ. Bạn phải đổi quy trình để hợp phần mềm. Với Hopted thì ngược lại. Đây là lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt, hoạt động ngay trong trang tính hiện có của bạn, như Google Sheets. Thay vì bắt học hệ thống mới, Hopted đưa dữ liệu Amazon phân tán như doanh số, tồn kho, đơn hàng đến bạn. Bạn có thể tạo báo cáo hoàn toàn tùy chỉnh và tự động hóa mà mình cần, không phải theo khuôn công cụ cứng nhắc.

#Tài liệu tham chiếu báo cáo Amazon Seller Central

Ghi chú nguồn: Liên kết trong phần tham chiếu dẫn tới tài liệu báo cáo và trợ giúp Amazon Seller Central khi có.

Bản chụp gần thực tồn tại trung tâm lúc chạy báo cáo.

Cho số lượng, tình trạng, địa điểm khắp trung tâm khu vực Bắc Mỹ hoặc châu Âu. Không có góc nhìn trực tuyến Seller Central.

Khách mua bất cứ lúc nào nên số chỉ là bản chụp, có thể cũ ngay khi yêu cầu. Đối soát bằng so đơn theo nước, báo cáo tồn Seller Central với bản ghi riêng.

Chỉ hàng còn, bán được; loại hết, không bán được.