如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 FBA Multi-Country Inventory 报告

在多个欧洲站点销售时,了解库存实际分布有助于评估配送、补货和税务资料需求。Multi-Country Inventory 报告按国家显示相关库存快照。本指南介绍如何将其自动导入 Google Sheets,建立各国库存视图,并与货件、财务及税务记录配合使用。英国库存应与欧盟库存分开规划。

使用 Hopted 自动处理
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如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 FBA Multi-Country Inventory 报告

使用 Hopted 将 FBA 多国库存报告同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具,只需设置一次,后续数据就会自动传输。

第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展,使用 Google 账户登录。

第 2 步

通过 Hopted 连接向导,将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

将 Amazon Seller Central 账户连接到 Hopted

第 3 步

在 Google Sheets 中,从可用的 Amazon Seller Central 报告中选择 "Multi-Country Inventory Report"。

在 Hopted 中选择 FBA Multi-Country Inventory 报告

第 4 步

选择所需字段:Country、Quantity for local fulfilment、Seller SKU、FNSKU、Condition type 和 ASIN。

在 Hopted 中选择 FBA 多国库存报告的字段

第 5 步

设置多国库存数据的导出与刷新频率,例如每小时、每天或更低频率。

在 Hopted 中设置 FBA 多国库存自动刷新计划

第 6 步

保存同步设置,按计划将各国库存快照导入电子表格,减少手动下载 CSV。请保留更新时间,并按需另行保存历史快照。

在 Hopted 中保存 FBA 多国库存同步设置

什么是亚马逊多国库存报告?

此报告按国家提供亚马逊配送网络中的相关库存快照,例如欧洲区域内各国的本地可售数量。具体覆盖国家取决于账户与数据源;英国和欧盟应分别考虑,不能将报告覆盖范围视为泛欧计划的参加国家清单。

使用 Pan-European FBA 或 Multi-Country Inventory(MCI) 的卖家,可以据此了解库存分布。相关配送和税务义务仍需要结合计划规则与其他资料判断。

结合其他数据,可用于回答以下问题:

  • 德国的本地库存是否足以支持当前销售需求和配送安排?

  • 库存是否出现在需要进一步确认增值税登记或其他义务的国家?

  • 波兰、捷克等国家有多少本地库存,与整体需求是否匹配?

  • 哪个国家的库存消耗较快,下一次补货应如何规划?

  • 哪些订单产生了欧洲配送网络(EFN)跨境费用,是否与库存分布或计划资格有关?

如何在电子表格中分析与跟踪 FBA 多国库存

数据自动更新后,您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值:按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手:

模板 1:库存所在地核查表

在某国存储库存可能涉及当地增值税或其他申报义务,具体取决于业务安排与适用规则。应及时发现新增库存所在地,再结合专业税务意见核实;单份库存快照不能完成合规判断。

搭建方法:

  • 行:Country。

  • 值:SUM of Quantity for local fulfilment。

  • 图表:创建条形图。

  • 可以发现什么:直观看到报告覆盖的库存所在地。如果 PL 或 FR 等国家新增库存,而内部登记和授权清单没有对应记录,应及时核查设置、历史记录及相关税务要求。

模板 2:本地库存可用量仪表板

本地库存可能影响配送安排和跨境履约成本,但并不是次日达或 Prime 展示的唯一条件。此视图用于发现本地库存偏低、需要进一步评估的商品。

建立方法:创建数据透视表。

  • 行:Seller SKU 或 ASIN。

  • 列:Country。

  • 值:SUM of Quantity for local fulfilment。

  • 条件格式:将值为 0 的单元格标红,并区分真实零库存与缺失数据。

  • 可以发现什么:如果畅销 SKU 在 DE 列为 0,应核查德国本地库存与配送承诺。其他国家有货不一定能以相同成本或时效履约,但零本地库存也不自动意味着失去 Prime 资格。

模板 3:泛欧库存分布测算表

按需求情景查看目标库存分布,辅助补货决策。

搭建方法:

  • A 列:Country。

  • B 列:当前库存总量(由报告汇总)。

  • C 列:目标占比,例如 DE=40%、FR=25%、IT=20%、ES=15%。这是内部规划示例;英国库存应单独建模。

  • D 列:目标库存 = 欧盟范围内总库存 × 目标占比。

  • E 列:差额 = B 列 − D 列。

  • 可以发现什么:例如法国比内部目标多 500 件,德国少 1,000 件。该结果可辅助规划,但亚马逊可能根据计划规则分配和转运库存,您未必能直接指定运营中心或控制最终分布。

这份报表的常见用途

  • 跨境费用分析:结合实际订单与费用报告,识别跨境履约商品,再评估本地存储资格、补货和整体成本。仅有库存快照不能证明哪笔订单跨境发货。

  • 税务资料核对:保留库存所在地快照,为核查提供辅助证据。周期快照不能准确证明首次入境时间,应结合转运和交易记录。

  • 库存核对:按一致日期、商品和库存状态口径,比较欧洲库存分类账与各国库存快照。

  • 英国与欧盟规划:分别管理库存和相关跨境流程,考虑海关边界。

亚马逊多国库存常见问题

问:它与其他 FBA 库存报告有什么区别?其他库存报告侧重数量及库存状态,具体字段各不相同;Multi-Country Inventory 侧重展示相关库存位于哪个国家,便于分析本地可用量。

问:报告显示在途库存吗?此报告主要显示已在库的可售数量。运营中心间转运可结合 Inventory Ledger,入库货件则应查看相应货件报告。

问:为什么库存在未预期的国家?请核对泛欧或其他跨国存储设置、账户授权和转运记录。如果与预期不符,联系 Seller Support 调查,并根据实际情况核查当地税务义务。

问:数据多久更新一次?报告提供生成时可用的库存快照,后续销售和转运可能很快改变数量。每日同步适合常规跟踪,但不是实时定位系统。

问:可以用于税务申报吗?可作为按国家核对库存的辅助资料,但需结合完整交易和库存记录。若需要月末快照,请另行配置保存;同步当前数据不会自动冻结月末状态,也不能替代税务判断。

问:如何查看亚马逊是否在德国、英国、法国或其他国家存储我的库存?导入 Multi-Country Inventory,查看 Country 和本地履约数量字段。它反映报告覆盖的在库可售商品;如需完整库存和历史位置,应结合其他报告。

问:Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同?许多工具围绕预设看板与报表设计。Hopted 则直接在您现有的 Google Sheets 表格中工作,将销售、库存、订单等分散数据自动汇集起来。您可以按自己的需求创建完全自定义的报表与自动化流程。

Seller Central 报表参考资料

来源说明:本节链接在可用时指向亚马逊 Seller Central 报表及帮助文档。

此报告显示生成时亚马逊运营中心相关库存的快照。

根据所选区域和支持范围,报告可提供北美或欧洲运营中心的库存数量、商品状况和位置。是否有在线视图及具体获取方式,以 Seller Central 当前界面为准。

客户购买和库存活动持续发生,因此报告可能很快与当前数量不同。核对时,应将各国订单和库存报告与内部记录按相同时间及口径比较。

此报告主要显示在库且可售的商品,缺货或不可售商品不在同一统计范围内,因此不能将其视为全部实物库存。

亚马逊 FBA Multi-Country Inventory 报告预览