如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 Removal Shipment Detail 报告

申请退回库存与实际收到货物是两个阶段。一个移除订单可能拆成多批,经不同承运商陆续送达。FBA Removal Shipment Detail 提供相关商品、发货数量和物流编号,帮助您整理收货计划。本指南介绍如何自动导入 Google Sheets,并结合承运状态和仓库收货记录,建立移除货件核对表。

使用 Hopted 自动处理
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如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 Removal Shipment Detail 报告

使用 Hopted 将移除货件明细同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具,只需设置一次,后续数据就会自动传输。

第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展,使用 Google 账户登录。

第 2 步

通过 Hopted 连接向导,将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

将 Amazon Seller Central 账户连接到 Hopted

第 3 步

在 Google Sheets 中选择 "FBA Removal Shipment Detail" 并设置可用日期范围,例如 "Last 24 hours"。本例使用 "Include records for the last 30 days"。历史范围以当前数据源为准。

在 Hopted 中选择 FBA Removal Shipment Details 报告

第 4 步

选择所需字段:removal-date、shipment-date、order-id、sku、carrier、tracking-number、quantity-shipped 和 disposition。

在 Hopted 中选择 FBA 移除货件明细的字段

第 5 步

设置移除货件信息的导出与刷新频率,例如每日同步,让仓库团队定期获得新的追踪编号。承运商交付状态需要另行查询或接入。

在 Hopted 中设置 FBA 移除货件明细自动刷新计划

第 6 步

保存同步设置,按计划将移除货件物流数据导入电子表格。请覆盖尚未收齐的历史订单,并检查最新更新时间。

在 Hopted 中保存 FBA 移除货件明细同步设置

什么是亚马逊移除货件明细报告?

Removal Order Detail 侧重移除请求是否等待、取消或完成;此报告则提供已发出商品的物流关联信息。实际签收状态通常仍需结合承运商与仓库记录。

它将 SKU 和发货数量关联到 Tracking Numbers。由于一个移除订单可能从多个运营中心分批发出,这些信息有助于整理收货清单;一个追踪编号也可能对应多件或多行商品,不能一律视为完整的逐箱装箱单。

结合其他数据,可用于回答以下问题:

  • 哪个承运商负责配送退回库存,采用包裹还是 LTL 运输?

  • 结合承运商预计到达时间,明天可能到仓的货件有哪些追踪编号?

  • 亚马逊记录已发出 100 件,仓库只收到 95 件,哪些货件或明细尚未核对?

  • 一个移除订单是否被拆分成多个货件?

  • 发出的库存中,可售与不可售数量分别是多少?

如何在电子表格中分析与跟踪移除货件

数据自动更新后,您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值:按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手:

模板 1:仓库预计收货清单

提前整理预计到仓的商品与数量,便于安排收货人力和仓储空间。

搭建方法:

  • 筛选:查看 shipment-date 在过去 7 天内的记录,同时保留更早发出但尚未确认收齐的货件。

  • 字段:显示 carrier、tracking-number、sku 和 quantity-shipped。

  • 可以发现什么:为仓库提供预计收货清单,通过追踪编号查看关联 SKU 和申报数量。实际内容和件数仍需收货检查,不能仅凭编号代替开箱核对。

模板 2:运输异常检查表

将已发货记录与承运商交付状态、仓库收货记录比较,查找可能延迟或丢失的货件。是否可获赔偿需要按责任和适用政策判断。

搭建方法:

  • 物流查询:在承运商网站查询每个 tracking-number,或另行接入物流追踪 API 获取状态。

  • 示例逻辑:若 shipment-date 距今超过 14 天,且承运状态尚未显示 Delivered,则标红。14 天是内部提醒示例,应按路线和申请时限调整。

  • 可以发现什么:列出需要调查的运输异常。确认物流和收货情况后,再根据责任、证据及适用申请窗口,联系亚马逊或承运商;延迟不等于已确认丢失。

模板 3:拆分货件核对表

将同一移除订单下的多批货件重新汇总,避免把第一批到货当作整个订单。

搭建方法:

  • 数据透视表行:order-id。

  • 数据透视表值:COUNT of tracking-number 可统计记录行,但独立追踪编号应去重;同时计算 SUM of quantity-shipped。

  • 可以发现什么:例如 Order #12345 对应12 个不同追踪编号,合计发出 48 件。第一批仅收到 4 件时,可以继续按清单跟踪剩余货件。

这份报表的常见用途

  • 第三方物流协作:可另行配置邮件或其他共享流程,将预计到货的追踪编号发给物流合作方。报告同步本身不会自动发送通知。

  • 索赔证据准备:保留追踪编号、申报内容、发货与收货证据,并按适用申请要求提交材料。

  • 仓库收货:提前了解各追踪编号关联的 SKU 和数量,便于安排核对工作。

  • 财务与税务资料:发货记录可作为辅助证据,但不能单独证明准确签收日期、所有权转移或税务义务变化;应结合其他物流和业务凭证。

亚马逊移除货件明细常见问题

问:Removal Order Detail 与 Removal Shipment Detail 有什么区别?

  • Order Detail:记录移除申请的处理状态、数量和取消情况。

  • Shipment Detail:提供已发出货件的追踪编号、承运商和数量,适合物流核对。

问:为什么一个订单有多个追踪编号?库存可能位于不同运营中心,并由各中心分批发出;同一中心也可能拆分处理。此报告将关联的发货记录集中展示。

问:可以跟踪 LTL 托盘货件吗?如果 carrier 为 LTL 承运商,tracking-number 可能提供 PRO 或提单编号。请确认承运商接受的查询编号及报告实际内容。

问:为什么 tracking-number 为空?可能是编号尚未生成、尚未回传,或该物流方式没有提供标准追踪编号。请结合货件状态和支持信息确认原因,不要仅凭空值判断尚未发货。

问:Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同?许多工具围绕预设看板与报表设计。Hopted 则直接在您现有的 Google Sheets 表格中工作,将销售、库存、订单等分散数据自动汇集起来。您可以按自己的需求创建完全自定义的报表与自动化流程。