如何在 Google Sheets 中导入、同步与分析亚马逊 FBA Reserved Inventory 报告

#使用 Hopted 将 FBA 预留库存报告同步至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 中，从可用的 Amazon Seller Central 报告中选择 "Reserved Inventory"。

#第 4 步

选择所需字段：sku、product-name、reserved-qty、reserved-customerorders、reserved-fc-transfers 和 reserved-fc-processing。

#第 5 步

设置预留库存明细的导出与刷新频率，例如每日同步。库存状态持续变化，分析时请同时查看数据更新时间。

#第 6 步

保存同步设置，按计划导入预留库存明细。若需分析变化和持续时间，应另行保留每日快照，避免刷新覆盖历史。

#什么是亚马逊 FBA 预留库存报告？

此报告解释库存为何处于预留状态，通常拆分为以下三类。预留不等于所有商品都不可购买，也不应直接当作可立即发货的库存。

1. Reserved - Customer Orders：已为客户订单分配、尚在履约过程中的数量。它不是新的未分配库存，也不是当日销量或已完成销售的直接指标。

2. Reserved - FC Transfers：正在运营中心之间转运的数量。商品通常仍可下单，但可展示较晚的发货或送达日期，具体以买家看到的配送承诺为准。

3. Reserved - FC Processing：因测量、调查、待移除或其他内部处理而暂时保留的数量。这不自动意味着商品存在质量问题。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 上周已发出 1,000 件，为什么商品仍显示稍后有货？可检查入库接收、转运和处理状态，不能只归因于 FC Transfer。

• 当前有多少件库存已分配给尚未完成履约的客户订单？

• FC Processing 数量是否持续两周较高？需结合具体事件判断，而不能假定同一批商品始终未动。

• 应该继续补货，还是等待转运库存可用？

#如何在电子表格中分析与跟踪预留库存

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

您可以从以下三种亚马逊数据表格模板入手：

#模板 1：客户订单预留数量跟踪表

Reserved - Customer Orders 提供当前为订单预留的件数快照。它受新增订单、发货和取消共同影响，因此不能直接作为日销量或销售速度。

搭建方法：

• 数据透视表行：sku。

• 数据透视表值：SUM of reserved-customerorders。请使用同一时点、不重复的账户与站点记录。

• 可以发现什么：查看当前待履约的预留件数。突然增加可能与需求增长、发货放缓或其他处理因素有关，应结合订单与发货数据判断，不能直接解释为最近几天的订单数。

#模板 2：运营中心转运库存占比

亚马逊可能将已接收库存转运到其他运营中心。部分商品在此期间仍可购买，但配送承诺可能较晚。实际影响需要结合商品页面和订单数据检查。

搭建方法：

• 公式：% in Transfer = reserved-fc-transfers /（Available Quantity + reserved-qty）。请统一快照时间和口径，处理分母为零的情况，并注意状态暂时重叠。

• 条件格式：例如当 % in Transfer > 50% 时突出显示。50% 是内部示例阈值。

• 可以发现什么：如果大量库存处于转运状态，可检查实际配送承诺和转化表现，再评估促销或广告安排。不能只凭转运比例认定次日达不可用或广告投入无效。

#模板 3：处理状态变化提醒

当 reserved-fc-processing 持续较高时，可进一步调查相关流程。该字段是总量快照，不能单独证明同一件商品一直未完成处理。

搭建方法：

• 趋势跟踪：保存每日快照，并绘制 SUM of reserved-fc-processing 的变化。

• 提醒示例：连续超过 7 天持平或增加时，列入核查清单。阈值应按业务情况调整，并不等于亚马逊官方处理期限。

• 可以发现什么：例如某 SKU 连续两周有约 100 件处于 Processing，应结合货件、库存分类账和支持信息检查原因。期间可能有不同商品进出该状态，不能直接认定这些件数丢失或处于危险品审核。

#这份报表的常见用途

• 广告评估：结合转运比例、实际配送承诺、转化率和利润，决定是否调整投放，不要仅凭 FC Transfer 状态自动暂停。

• 现金流规划：Customer Orders 表示为订单预留的数量，相关收入可能在后续进入结算，但仍取决于发货、取消、退款和资金保留等因素。它不是即将到账金额。

• 货件核对：结合入库和库存事件，检查数量差异是否与处理状态有关；报告本身不足以排除丢失。

• 补货预测：客户订单预留数量不应再次计为可供新订单使用的库存。与其他库存字段合并时，注意是否已经扣除或包含预留数量。

#亚马逊 FBA 预留库存常见问题

问：客户可以购买预留库存吗？取决于预留类型和当前可售设置。

• FC Transfer：通常仍可购买，但可能显示较晚的发货或送达日期。

• FC Processing：通常需要完成相应内部处理，具体可购买情况以亚马逊显示为准。

• Customer Orders：已为现有客户订单分配，不能再次当作未分配库存销售。

问：FC Transfer 需要多久？时间取决于路线、运营中心、季节和运输情况，可能需要数日或数周。请查看当前货件与支持说明，不要将固定天数视为保证。

问：为什么库存处于 FC Processing？可能涉及尺寸重量核查、调查、待移除或其他内部流程。应结合具体记录确认，不能仅凭状态判断商品损坏或接收积压。

问：预留库存会计入容量限制吗？通常仍属于网络库存，可能计入相应容量使用。请按当前账户规则核对，不能因其不在 Available 中就忽略。

问：Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同？许多工具围绕预设看板与报表设计。Hopted 则直接在您现有的 Google Sheets 表格中工作，将销售、库存、订单等分散数据自动汇集起来。您可以按自己的需求创建完全自定义的报表与自动化流程。

#Seller Central 报表参考资料

来源说明：本节链接在可用时指向亚马逊 Seller Central 报表及帮助文档。

Reserved Inventory 报告拆分展示处于预留状态的数量，帮助您了解这些库存正在用于什么流程。

预留库存可能已分配给客户订单、正在运营中心间转运，或在运营中心等待额外处理。转运中的商品通常仍可购买，但配送承诺可能不同。

注意：预留数量与 Available、Unsellable 是不同口径。汇总库存时，可根据实际报告定义组合可售、不可售、预留和入库数量，但必须确认字段互不重复，并考虑调查中或未来供给等其他适用字段。

预留库存的主要原因包括：

• Customer order：用于履行现有客户订单的数量。
• FC transfer：正在从一个运营中心转运到另一个运营中心的数量，通常用于调整库存分布。商品可能仍可下单；若没有可立即履约的其他库存，买家可能看到较晚的发货日期。
• 注意：转运可能持续数周，遇到天气或其他限制也可能更久。应根据实际状态和当前政策决定何时调查，不要将示例时长当作统一期限。
• FC processing：为额外处理而暂时保留的库存，例如核查尺寸重量、调查或待移除订单。更多信息请参阅移除库存概述。

注意：部分 Processing 数量可能随亚马逊内部需求和处理情况转回可售状态。请以最新报告和实际可用量为准，不要仅凭该状态推断固定释放时间。

注意：准备转运时，数量可能短暂同时显示在 FC Transfer 与 FC Processing 中，分析时应避免重复相加。转运商品可能仍可购买，但 Prime 展示和配送承诺取决于实际库存与亚马逊安排。