Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Reserved Inventory» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Reserved Inventory in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Reserved Inventory» dall’elenco dei report Amazon Seller Central disponibili.

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: sku, product-name, reserved-qty, reserved-customerorders, reserved-fc-transfers e reserved-fc-processing.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare il dettaglio delle scorte riservate. Una programmazione Daily, cioè giornaliera, aiuta a seguire i cambiamenti dei trasferimenti e degli altri stati.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare il dettaglio delle scorte riservate da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. I dati si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon FBA Reserved Inventory?

Il report dettaglia perché determinate unità risultano riservate. Distingue le tre categorie principali, che possono avere effetti diversi sulla disponibilità e sui tempi di consegna:

1. Reserved - Customer Orders: unità già destinate a ordini dei clienti e non ancora spedite. Non sono scorte libere per nuovi ordini.

2. Reserved - FC Transfers: unità trasferite tra centri logistici per distribuire le scorte. Possono restare acquistabili, ma con una data di spedizione futura se non ci sono altre unità disponibili per l’evasione immediata.

3. Reserved - FC Processing: unità sottoposte a elaborazioni aggiuntive, come verifiche di dimensioni e peso, indagini o rimozioni in attesa. Lo stato non implica automaticamente danni o perdite.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Perché l’offerta indica una disponibilità futura anche se ho già inviato 1.000 unità? Verifica, tra le possibili cause, trasferimenti e ricezione.

• Quante unità sono attualmente riservate a ordini non ancora spediti?

• Il numero di unità in FC Processing resta elevato da oltre due settimane? È un segnale da approfondire con i dettagli degli eventi.

• Conviene rifornire ora o attendere le unità in trasferimento?

#Come analizzare e monitorare le scorte riservate nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: monitoraggio delle unità riservate agli ordini

Reserved - Customer Orders mostra le unità attualmente destinate a ordini. È una quantità istantanea, non il numero di vendite avvenute oggi né una misura del ritmo di vendita.

Come crearlo:

• Righe della tabella pivot: sku.

• Valori: SUM of reserved-customerorders, usando una sola fotografia temporale e senza duplicati.

• Risultato: le unità riservate a ordini non ancora spediti, non il conteggio degli ordini recenti. Un aumento può derivare da nuova domanda oppure da spedizioni più lente: confrontalo con i dati degli ordini.

#Modello 2: visibilità sulle scorte in trasferimento

Amazon può trasferire le scorte tra centri logistici. Durante il trasferimento, le date di consegna promesse possono cambiare: verifica i tempi effettivamente mostrati ai clienti.

Come crearlo:

• Formula: calcola % in Transfer = reserved-fc-transfers / (Available Quantity + reserved-qty). Usa dati dello stesso momento e ambito e gestisci i denominatori pari a zero.

• Formattazione condizionale: evidenzia % in Transfer > 50% come soglia interna di verifica.

• Risultato: individui SKU con molte unità in trasferimento. Se la quota è, per esempio, l’80%, controlla disponibilità e tempi di consegna prima di modificare rifornimenti o pubblicità.

#Modello 3: avvisi sulle scorte in elaborazione

Un valore persistente di reserved-fc-processing merita attenzione, ma può comprendere unità diverse che entrano ed escono dall’elaborazione.

Come crearlo:

• Andamento: registra una fotografia giornaliera e crea un grafico di SUM of reserved-fc-processing, senza sommare tra loro i saldi dei giorni.

• Avviso: usa come soglia di controllo un totale stabile o in aumento per oltre sette giorni.

• Risultato: se il totale resta a 100 unità per due settimane, verifica i movimenti: non prova che siano sempre le stesse unità. Se emerge un ritardo inspiegato, contatta il supporto con i riferimenti disponibili.

#Altri utilizzi del report

• Gestione delle campagne: valuta l’effetto di trasferimenti e date di consegna sui risultati pubblicitari prima di modificare o sospendere gli annunci.

• Pianificazione finanziaria: Customer Orders indica unità assegnate a ordini che potrebbero generare ricavi, ma non misura importi o date certe di accredito. Integra pagamenti, annullamenti e liquidazioni.

• Riconciliazione delle spedizioni: controlla se le unità apparentemente mancanti risultano in elaborazione, usando anche i dettagli delle spedizioni e dell’Inventory Ledger.

• Pianificazione dei rifornimenti: non trattare le unità Customer Orders come scorte libere per soddisfare nuovi ordini.

#Domande frequenti su Amazon FBA Reserved Inventory

I clienti possono acquistare le scorte Reserved? Dipende dalla categoria:

• FC Transfer: possono restare acquistabili, con una data futura se non ci sono altre unità per l’evasione immediata.

• FC Processing: sono generalmente indisponibili durante l’elaborazione.

• Customer Orders: sono già riservate a ordini esistenti, quindi non disponibili per nuovi acquisti.

Quanto dura FC Transfer? I tempi variano per percorso, capacità operativa e condizioni di trasporto. Consulta le indicazioni attuali in Seller Central e approfondisci i trasferimenti che superano le tempistiche previste.

Perché le mie scorte risultano FC Processing? Possono essere in corso verifiche di dimensioni e peso, indagini o altre elaborazioni. Anche le unità in attesa di rimozione possono comparire in questo stato. Verifica il motivo specifico, senza dedurre automaticamente un problema di sicurezza o autenticità.

Le scorte Reserved incidono sui limiti di capacità? Possono concorrere all’utilizzo della capacità FBA. Consulta il Capacity Monitor e le regole del marketplace per il calcolo applicabile.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Il report Reserved Inventory dettaglia le unità dell’inventario che risultano riservate e aiuta a comprenderne lo stato.

Le unità riservate possono essere destinate a ordini dei clienti, in trasferimento tra centri logistici oppure in elaborazione. Quelle in trasferimento possono rimanere acquistabili.

Nota: la quantità riservata è distinta da Available e Unsellable. Per ricostruire il totale dello SKU, considera le categorie disponibili, non vendibili, riservate e in entrata, verificando che i campi dello stesso report non si sovrappongano.

Le principali ragioni dello stato Reserved sono:

• Customer order: unità destinate all’evasione di ordini dei clienti.
• FC transfer: unità trasferite tra centri logistici per avvicinare le scorte ai clienti. Possono essere acquistabili, ma con una data di spedizione futura se non ci sono altre unità disponibili per l’evasione immediata.
• Nota: i trasferimenti possono richiedere più settimane e subire ulteriori ritardi, per esempio per condizioni meteorologiche. Verifica le tempistiche applicabili e valuta con il supporto gli eventuali approfondimenti.
• FC processing: unità soggette a elaborazioni aggiuntive nel centro logistico, come verifiche di dimensioni e peso, indagini o rimozioni in attesa. Per saperne di più, consulta Panoramica sulla rimozione dell’inventario.

Nota: alcune unità possono risultare FC Processing senza essere bloccate per una verifica specifica. Amazon ne gestisce il passaggio alle scorte vendibili in base alla disponibilità e alle esigenze operative.

Nota: durante la preparazione di un trasferimento, le stesse unità possono comparire temporaneamente sia in FC Transfer sia in FC Processing. Evita doppi conteggi. Le unità in trasferimento possono restare acquistabili, ma i tempi di consegna Prime dipendono dalle scorte disponibili e dal completamento del trasferimento.