Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Stranded Inventory» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Stranded Inventory in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Stranded Inventory» dall’elenco dei report Amazon Seller Central disponibili.

#Passaggio 4.

Seleziona i campi disponibili necessari: asin, sku, product-name, fulfillable-quantity, stranded-reason, date-stranded ed estimated-storage-cost.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare lo stato delle scorte senza offerte attive. Una programmazione Daily, cioè giornaliera, aiuta a individuare presto i problemi e a organizzare le correzioni.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare le segnalazioni da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. La dashboard si aggiornerà secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon FBA Stranded Inventory?

Elenca le scorte presenti nei centri logistici Amazon che non hanno un’offerta FBA attiva. Stranded descrive un problema dell’offerta, mentre Unfulfillable riguarda la possibilità di gestire l’unità in base alle sue condizioni. Le due dimensioni non vanno confuse.

Tra le cause possibili figurano errori di prezzo, attributi mancanti, offerte soppresse e SKU eliminati o convertiti alla gestione del venditore mentre restano scorte FBA.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quali dieci ASIN hanno scorte senza offerte attive e continuano a generare costi?

• Un prodotto importante è inattivo a causa di un errore di prezzo?

• Qual è il valore di vendita potenziale delle scorte interessate?

• Quali articoli hanno una scadenza di rimozione o un’azione automatica imminente?

• Un caricamento in blocco ha convertito per errore offerte FBA in offerte gestite dal venditore?

#Come analizzare e monitorare le scorte senza offerte attive nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: priorità in base al valore potenziale

Se hai più articoli coinvolti, considera valore, domanda e scadenze per stabilire le priorità.

Come crearlo:

• Formula: crea Potential Revenue = fulfillable-quantity * [Your Retail Price]. Puoi recuperare il prezzo dal catalogo con VLOOKUP, usando una chiave univoca e la stessa valuta. È valore potenziale a prezzo di vendita, non ricavo garantito o costo di inventario.

• Ordinamento: ordina Potential Revenue in modo decrescente.

• Risultato: fra 50 SKU, i primi tre potrebbero rappresentare 5.000 € di valore potenziale a prezzo di vendita. Valutali con priorità, insieme agli articoli con scadenze più vicine e alle possibilità concrete di ripristino.

#Modello 2: analisi dei motivi

Raggruppare i motivi aiuta a individuare problemi ricorrenti e possibili correzioni comuni.

Come crearlo:

• Righe della tabella pivot: stranded-reason.

• Valori: COUNT of sku conta soltanto valori numerici; usa un conteggio dei valori non vuoti o degli SKU distinti quando appropriato. Aggiungi SUM of fulfillable-quantity senza duplicare le righe.

• Risultato: se l’80% delle unità ha motivo «Merchant Fulfilled», verifica conversioni FBA/FBM, file caricati e processi del team. Può esserci una causa comune, ma il motivo da solo non identifica quale procedura l’abbia generata.

#Modello 3: monitoraggio delle scadenze di rimozione

Le scorte senza offerte attive possono essere soggette a rimozione automatica, restituzione o smaltimento secondo gli avvisi e le impostazioni applicabili. Usa la scadenza specifica indicata da Amazon.

Come crearlo:

• Formula: =DAYS(TODAY(), date-stranded) calcola i giorni trascorsi nello stato Stranded, non quelli mancanti alla rimozione.

• Formattazione condizionale: evidenzia > 25 giorni in rosso come soglia interna e affianca la scadenza effettiva indicata da Amazon.

• Risultato: individui scorte bloccate da tempo. Controlla subito motivi e scadenze per decidere correzione dell’offerta o gestione delle unità, tenendo conto dei costi e delle opzioni consentite.

#Altri utilizzi del report

• Gestione dell’IPI: risolvere le scorte senza offerte attive aiuta a migliorare l’efficienza dell’inventario. Non garantisce un aumento immediato o quantificabile del punteggio.

• Ripristino delle offerte: distingui Listing Error e Pricing Error per assegnare la verifica al team competente.

• Prevenzione delle rimozioni indesiderate: intervieni prima della data indicata negli avvisi e controlla le impostazioni delle azioni automatiche.

• Controllo del catalogo: individua SKU eliminati dal catalogo mentre restano unità fisiche nei centri logistici.

#Domande frequenti su Amazon FBA Stranded Inventory

Qual è la differenza tra Stranded e Unfulfillable?

• Stranded: scorte senza un’offerta attiva. Le unità possono essere vendibili; verifica il motivo e correggi l’offerta quando consentito.

• Unfulfillable: unità non gestibili, per esempio perché danneggiate, scadute o difettose. Verifica condizioni e opzioni disponibili, come restituzione, smaltimento o recupero, secondo l’idoneità.

L’inventario Stranded influisce sull’IPI? È un fattore rilevante per l’efficienza dell’inventario: occupa spazio e può generare costi senza essere vendibile tramite un’offerta attiva. Risolvere i problemi è utile, ma l’IPI dipende da più elementi.

Perché il motivo è «Merchant Fulfilled»? Può accadere quando converti un’offerta da gestione Amazon a gestione del venditore mentre restano scorte FBA. Le unità non hanno più un’offerta FBA attiva associata: verifica la modalità e la correzione suggerita.

Cosa succede se ignoro le scorte Stranded? Amazon può applicare azioni automatiche o richiedere la rimozione entro le scadenze comunicate. Verifica impostazioni, data prevista, restituzione o smaltimento e relativi costi; non assumere una durata fissa per tutti i casi.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Scopri di più sulle scorte Amazon FBA senza offerte attive e su come prevenirle o risolverne i problemi.

primary-action
Azione indicata per risolvere lo stato Stranded. Le opzioni possono includere:

• Relist: per prodotti già presenti ma senza offerta attiva, usa Add a Product nel menu Inventory per creare l’offerta appropriata. Se Amazon segnala che l’offerta esiste e va modificata, segui il collegamento per aggiornarla.
• Create removal order: per prodotti che non vuoi più vendere, apri Manage FBA Inventory, seleziona il prodotto e scegli Create Removal Order dal menu.
• Change to Fulfilled by Amazon: se l’offerta è gestita dal venditore ma vuoi usare le scorte FBA, seleziona il prodotto in Manage Inventory e scegli Change to Fulfilled by Amazon nel menu Action, seguendo la procedura prevista.
• Create a new listing: se le scorte FBA dello SKU non hanno un’offerta, creala con Add a Product nel menu Inventory, collegandola all’ASIN esistente quando il prodotto è già nel catalogo.

date-stranded
Data da cui le scorte risultano senza un’offerta attiva.

date-classified-as-unsellable
Data indicata per la classificazione delle unità come non vendibili se l’offerta non viene resa acquistabile. Segui gli obblighi applicabili alle unità non idonee previsti dall’Amazon Services Business Solutions Agreement e dalla politica Required removals.

status-primary
Stato dell’offerta: attiva, inattiva o incompleta. Un’offerta incompleta può essere priva di prezzo o condizione.

status-secondary
Motivo dello stato inattivo, per esempio offerta bloccata o scorte esaurite.

error-message
Informazioni aggiuntive per alcune offerte inattive, come avvisi sulla qualità dei dati.

asin
Identificativo di 10 lettere o numeri assegnato da Amazon al prodotto. Si trova nella pagina prodotto.

sku
Codice univoco di lettere o numeri che assegni al prodotto.

fnsku
Identificativo assegnato da Amazon agli articoli stoccati e gestiti nei centri logistici.

product-name
Titolo del prodotto.

condition
Condizione del prodotto.

fulfilled-by
Indica se l’offerta è gestita da Amazon o dal venditore.

fulfillable-quantity
Unità dello SKU nei centri logistici che possono essere prelevate, imballate e spedite, una volta soddisfatti i requisiti dell’offerta.

your-price
Prezzo di vendita attuale.

unfulfillable-qty — Numero di unità dello SKU nei centri logistici Amazon in condizioni non vendibili.

reserved-quantity
Unità dello SKU riservate a ordini o a processi interni, come trasferimenti, misurazioni o controlli.

inbound-shipped-qty
Unità dello SKU spedite verso Amazon e risultanti in transito.