Je Amazon-rapport "FBA Stranded Inventory" automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Zo synchroniseer en importeer je het FBA Stranded Inventory Report automatisch in Google Sheets (met Hopted)

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets "Stranded Inventory" uit de lijst met beschikbare Amazon Seller Central-rapporten.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: asin, sku, product-name, fulfillable-quantity, stranded-reason, date-stranded en estimated-storage-cost.

#Stap 5.

Stel je schema in. Kies hoe vaak je de status van voorraad zonder actieve aanbieding wilt exporteren en vernieuwen. We raden Daily (dagelijks) aan. Elke dag dat deze voorraad blijft liggen, heeft dat een negatief effect op je IPI-score.

#Stap 6.

Sla je gegevensstroom op. Daarmee exporteer je waarschuwingen over voorraad zonder actieve aanbieding uit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. Je dashboard voor de gezondheid van je aanbiedingen blijft voortaan up-to-date.

#Wat is het Amazon FBA Stranded Inventory Report?

Dit rapport toont voorraad die fysiek in een Amazon-fulfilmentcentrum ligt, maar geen actieve aanbieding op Amazon heeft. Anders dan voorraad met de status "Unfulfillable", die beschadigd is, verkeert Stranded Inventory meestal in perfecte staat. Alleen de digitale koppeling met een actieve productpagina ontbreekt.

Veelvoorkomende oorzaken zijn prijsfouten (Amazon vindt je prijs te hoog of te laag), ontbrekende kenmerken, onderdrukte aanbiedingen of het per ongeluk verwijderen van een SKU op de pagina Manage Inventory terwijl er nog voorraad in het magazijn lag.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Welke 10 ASIN's veroorzaken opslagkosten zonder ook maar één verkoop op te leveren?

• Is mijn bestseller offline door een "Pricing Error"?

• Hoeveel potentiële omzet zit op dit moment vast?

• Welke artikelen dreigt Amazon automatisch te vernietigen omdat ze niet actief zijn?

• Heeft een bulkupload mijn FBA-aanbiedingen per ongeluk omgezet naar Merchant Fulfilled, waardoor de FBA-voorraad geen actieve aanbieding meer heeft?

#Zo analyseer en volg je voorraad zonder actieve aanbieding in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: prioriteiten stellen om omzet te herstellen

Waarschijnlijk heb je meerdere artikelen zonder actieve aanbieding. Pak eerst de artikelen met de hoogste waarde aan.

Zo bouw je het:

• Formule: Maak een kolom Potentiële omzet = fulfillable-quantity * [Je verkoopprijs]. (Let op: mogelijk moet je de prijs met VLOOKUP uit je catalogusblad ophalen).

• Sorteren: Aflopend op Potentiële omzet.

• Wat je hiermee ziet: Misschien heb je 50 verschillende SKU's zonder actieve aanbieding, maar vertegenwoordigen de belangrijkste 3 samen €5.000 aan geblokkeerde omzet. Herstel eerst die drie voordat je naar de rest kijkt.

#Sjabloon 2: de achterliggende oorzaak analyseren

Voorraad zonder actieve aanbieding oplossen betekent vaak een proces herstellen. Met deze aanpak groepeer je fouten, zodat je ze in één keer kunt aanpakken.

Zo bouw je het:

• Rijen van de draaitabel: stranded-reason.

• Waarden van de draaitabel: COUNT van sku en SUM van fulfillable-quantity.

• Wat je hiermee ziet: Als bij 80% van je voorraad zonder actieve aanbieding de reden "Merchant Fulfilled" staat, weet je dat er een structurele fout in je Inventory Loader-bestanden zit die FBA-SKU's omzet naar FBM. Door het bestandssjabloon te herstellen, los je 80% van de problemen in één keer op.

#Sjabloon 3: aftellen tot vernietiging

Als je het probleem niet oplost, verwijdert Amazon voorraad zonder actieve aanbieding na een vaste periode, meestal 30-45 dagen, automatisch door die te vernietigen of terug te sturen.

Zo bouw je het:

• Formule: =DAYS(TODAY(), date-stranded)

• Voorwaardelijke opmaak: Markeer cellen met een uitkomst > 25 rood.

• Wat je hiermee ziet: De gevarenzone. Deze artikelen hebben al bijna een maand geen actieve aanbieding. Als je de aanbieding niet nu herstelt of een verwijderingsorder aanmaakt, kan Amazon ze vernietigen. Dan ben je de kostprijs kwijt en betaal je ook vernietigingskosten.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• IPI-score beschermen: Voorraad zonder actieve aanbieding telt negatief mee voor je Inventory Performance Index. De problemen in dit rapport dagelijks wegwerken is een van de snelste manieren om je IPI te verbeteren.

• Aanbiedingen opnieuw activeren: Onderscheid snel "Listing Error" van "Pricing Error" om de oplossing toe te wijzen aan het juiste teamlid (catalogusteam of prijsstrategie).

• Automatische verwijdering voorkomen: Spoor artikelen op voordat ze de termijn van 30 dagen voor verplichte verwijdering bereiken.

• Catalogus op orde houden: Vind "spook-SKU's" die je uit je catalogus hebt verwijderd, maar fysiek in het magazijn hebt laten liggen.

#Veelgestelde vragen over Amazon FBA Stranded Inventory

V: Wat is het verschil tussen "Stranded" en "Unfulfillable"?

• Stranded: Het artikel is in goede staat (Sellable), maar er is een probleem met de aanbieding. Je lost dit op door de aanbieding in Seller Central te bewerken.

• Unfulfillable: Het artikel is fysiek beschadigd of over de houdbaarheidsdatum. Je kunt het niet verkopen. Je lost dit op door een verwijderingsorder (Removal Order) aan te maken.

V: Heeft voorraad zonder actieve aanbieding invloed op mijn IPI-score? Ja, flink. Deze voorraad neemt opslagcapaciteit in en kost geld zonder verkopen op te leveren. Het IPI-algoritme ziet dit als ballast. Het oplossen ervan heeft prioriteit als je je opslaglimieten wilt behouden.

V: Waarom staat "Merchant Fulfilled" als reden bij mijn voorraad zonder actieve aanbieding? Dit gebeurt als je een aanbieding omzet van "Amazon Fulfilled" naar "Merchant Fulfilled" (FBM) terwijl er nog FBA-voorraad in het magazijn ligt. Die FBA-voorraad raakt losgekoppeld omdat er geen actieve FBA-aanbieding meer is om aan te koppelen.

V: Wat gebeurt er als ik voorraad zonder actieve aanbieding negeer? Amazon heeft een instelling "Automatic Action". Doorgaans classificeert Amazon de voorraad na 30 tot 45 dagen zonder actieve aanbieding automatisch als onverkoopbaar. Afhankelijk van je instellingen kan die voorraad op jouw kosten worden vernietigd of teruggestuurd.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools dwingen je te werken met hun vaste dashboards en standaardrapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Bij Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens (verkopen, voorraad, bestellingen enz.) naar je toe. Zo bouw je volledig aangepaste rapporten en automatiseringen die jij nodig hebt, afgestemd op jouw werkwijze.

#Naslaginformatie over het Amazon Seller Central-rapport

Bronvermelding: links in dit naslaggedeelte verwijzen waar beschikbaar naar rapportdocumentatie en helpartikelen van Amazon Seller Central.

Lees meer over Amazon FBA Stranded Inventory en hoe je voorraad zonder actieve aanbieding voorkomt of problemen ermee oplost.

primary-action
De actie die nodig is om je voorraad weer aan een actieve aanbieding te koppelen. Mogelijke acties zijn:

• Relist: Voor producten die eerder te koop stonden maar geen actieve aanbieding hebben, klik je op Add a Product in het keuzemenu Inventory om een aanbieding aan te maken. Krijg je de melding dat je product al is vermeld maar moet worden bewerkt, klik dan op de aangegeven link om je aanbieding bij te werken.
• Create removal order: Ga voor producten die je niet meer wilt verkopen naar de pagina Manage FBA Inventory, selecteer het product en kies Create Removal Order in het keuzemenu bovenaan.
• Change to Fulfilled by Amazon: Als je een aanbieding hebt voor een product dat je zelf verzendt, is je FBA-voorraad voor dat product niet beschikbaar voor verkoop. Selecteer het product op de pagina Manage Inventory en klik op Change to Fulfilled by Amazon in het keuzemenu Action. Daarmee laat je FBA die producten verzamelen, inpakken en verzenden.
• Create a new listing: Als je FBA-voorraad hebt van een product dat nog nooit te koop heeft gestaan, maak je een aanbieding voor je SKU door op Add a Product te klikken in het keuzemenu Inventory.

date-stranded
Deze datum geeft aan sinds wanneer je voorraad geen actieve aanbieding heeft.

date-classified-as-unsellable
Dit is de datum waarop de voorraad als onverkoopbaar wordt geclassificeerd, tenzij de aanbieding weer beschikbaar wordt om te kopen. Je bent verplicht onverkoopbare stuks te laten verwijderen. Dit zijn de "Unsuitable Units" zoals gedefinieerd in de Amazon Services Business Solutions Agreement, waarvoor ons beleid voor Required removals geldt.

status-primary
Geeft aan of de aanbieding actief, inactief of onvolledig is. Bij onvolledige aanbiedingen ontbreekt de prijs of conditie.

status-secondary
Bij inactieve aanbiedingen geeft dit veld de reden aan, bijvoorbeeld geblokkeerd of uitverkocht.

error-message
Bij bepaalde inactieve aanbiedingen staat hier aanvullende informatie, bijvoorbeeld kwaliteitswaarschuwingen.

asin
Unieke reeksen van 10 letters of cijfers die Amazon toekent om producten te identificeren. Je vindt de ASIN op de productdetailpagina.

sku
Unieke reeksen letters of cijfers die je toekent om je producten te identificeren

fnsku
Unieke identificatiecodes die Amazon toekent aan artikelen die in een fulfilmentcentrum worden opgeslagen en van daaruit worden verzonden

product-name
De titel van je product

condition
De conditie van je product

fulfilled-by
Geeft aan of het product wordt aangeboden met verzending door Amazon of door jou.

fulfillable-quantity
Het aantal stuks van een SKU dat je in fulfilmentcentra van Amazon hebt liggen en dat kan worden verzameld, ingepakt en verzonden

your-price
Je huidige verkoopprijs

unfulfillable-qty: Het aantal stuks van een SKU dat je in fulfilmentcentra van Amazon hebt liggen en dat in onverkoopbare staat is

reserved-quantity
Het aantal stuks van een SKU dat je in fulfilmentcentra van Amazon hebt liggen en dat momenteel wordt verzameld, ingepakt en verzonden, of apart is gezet voor metingen, steekproeven of andere interne processen

inbound-shipped-qty
Het aantal stuks van een SKU dat je naar Amazon hebt verzonden en dat onderweg is