Cómo importar, sincronizar y analizar el informe «FBA Stranded Inventory» en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar el inventario sin ofertas activas en Google Sheets con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «Stranded Inventory» entre los informes de Amazon Seller Central.

#Paso 4.

Selecciona asin, sku, product-name, fulfillable-quantity, stranded-reason, date-stranded y estimated-storage-cost, según su disponibilidad.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar el estado del inventario sin ofertas activas. Una actualización diaria ayuda a detectar incidencias y evitar que se acumulen.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar las incidencias desde Seller Central sin descargar archivos CSV manualmente. El panel se actualizará según tu programación y los datos disponibles.

#¿Qué es el informe Stranded Inventory de Amazon?

Muestra inventario presente en los centros logísticos de Amazon que no tiene una oferta activa asociada. No significa necesariamente que las unidades estén dañadas: el problema puede estar en la oferta o su configuración.

Entre los motivos posibles están errores de precio, datos obligatorios ausentes, restricciones o la eliminación de un SKU mientras aún quedan unidades almacenadas. Consulta el motivo concreto antes de corregirlo.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Qué ASIN generan almacenamiento sin tener una oferta activa para vender esas unidades?

• ¿Un error de precio ha dejado inactivo uno de mis productos principales?

• ¿Qué valor de venta potencial representa el inventario afectado?

• ¿Qué unidades tienen próxima una fecha de retirada o acción automática?

• ¿Una actualización masiva convirtió ofertas FBA a gestión del vendedor y dejó unidades sin oferta activa?

#Cómo analizar el inventario sin ofertas activas en una hoja de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: prioriza las correcciones por valor potencial

Si hay varios productos afectados, prioriza por valor, demanda y plazo de actuación.

Cómo crearla:

• Fórmula: Potential Revenue = fulfillable-quantity × [Your Retail Price]. Puedes recuperar el precio del catálogo mediante VLOOKUP, comprobando tienda y moneda.

• Orden: ordena Potential Revenue de mayor a menor.

• Qué te muestra: el valor bruto de venta potencial de las unidades afectadas. Por ejemplo, tres SKU podrían sumar 5.000 € a precio de venta; no son ingresos garantizados ni el valor contable del inventario.

#Plantilla 2: analiza los motivos de bloqueo

Agrupa las incidencias para investigar procesos comunes y preparar correcciones adecuadas.

Cómo crearla:

• Filas: stranded-reason.

• Valores: COUNT of sku y SUM of fulfillable-quantity. Comprueba los duplicados si necesitas contar SKU únicos.

• Qué te muestra: si muchas unidades tienen el motivo «Merchant Fulfilled», investiga cambios de canal logístico o actualizaciones masivas. Corregir el proceso y las ofertas afectadas puede resolver varios casos, pero el motivo no identifica por sí solo qué archivo causó el cambio.

#Plantilla 3: sigue la antigüedad y los plazos de actuación

Amazon puede retirar o eliminar inventario si no se resuelve la incidencia dentro del plazo aplicable. Revisa la fecha específica y la configuración de acciones automáticas.

Cómo crearla:

• Fórmula orientativa: =DAYS(TODAY(), date-stranded). Sustituye date-stranded por una referencia válida; el resultado mide antigüedad, no días restantes hasta una retirada.

• Formato condicional: resalta los valores > 25 como criterio interno si resulta útil, pero prioriza la fecha real de actuación de Amazon.

• Qué te muestra: inventario que lleva tiempo sin oferta activa. Revisa cuanto antes si debes corregir la oferta, solicitar una retirada o atender una restricción, según el motivo y el plazo del caso.

#Usos habituales de este informe

• Eficiencia del inventario: resuelve las causas que impiden vender unidades almacenadas y revisa su evolución en el panel IPI.

• Reactivación de ofertas: distingue errores de datos y de precios para asignar cada incidencia al responsable adecuado.

• Prevención de retiradas automáticas: controla las fechas y acciones aplicables a cada SKU, sin asumir un plazo fijo de 30 días.

• Mantenimiento del catálogo: localiza SKU eliminados de la cuenta que aún tienen inventario en los centros logísticos.

#Preguntas frecuentes sobre inventario sin ofertas activas

¿En qué se diferencian «Stranded» y «Unfulfillable»?

• Stranded: falta una oferta activa para las unidades de Logística de Amazon. Revisa el motivo y corrige la oferta o la configuración cuando sea posible.

• Unfulfillable: unidades no aptas para la venta, por ejemplo, por daños, defectos o caducidad. Revisa las opciones de retirada, eliminación o investigación que correspondan.

¿Afecta al IPI? Puede reducir la eficiencia del inventario al ocupar espacio sin permitir ventas. Resolver las incidencias es una acción útil, pero no garantiza una subida determinada ni inmediata del IPI.

¿Por qué aparece «Merchant Fulfilled» como motivo? Puede ocurrir si conviertes la oferta a gestión logística del vendedor mientras aún quedan unidades en Amazon. Revisa si debes restablecer una oferta FBA o retirar esas existencias.

¿Qué pasa si no lo resuelvo? Amazon puede clasificar las unidades para retirada o aplicar una acción automática según el motivo, el plazo y tu configuración. Consulta las fechas que aparecen en Seller Central y los cargos correspondientes.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Algunas herramientas organizan el trabajo en sus propios paneles e informes. Hopted lleva los datos directamente a las hojas de cálculo que ya utilizas, como Google Sheets. Puedes combinar ventas, inventario y pedidos para crear informes personalizados y automatizaciones adaptadas a lo que tú necesitas.

#Referencia del informe de Seller Central

Fuentes: Los enlaces de esta sección llevan a la documentación de informes y ayuda de Amazon Seller Central cuando está disponible.

Consulta cómo evitar y resolver el inventario sin ofertas activas de Logística de Amazon.

primary-action
Acción indicada para resolver el estado sin oferta activa. Puede incluir:

• Relist: vuelve a crear o activar una oferta para un producto ya existente mediante Add a Product o el enlace de edición indicado. Utiliza el ASIN correspondiente; no crees un duplicado del producto.
• Create removal order: si ya no vas a vender esas unidades, selecciónalas en Manage FBA Inventory y elige Create Removal Order.
• Change to Fulfilled by Amazon: si la oferta está configurada para que tú envíes los pedidos, selecciona el producto y cambia a Logística de Amazon mediante la acción indicada, siempre que cumpla los requisitos.
• Create a new listing: crea una oferta para el SKU que carezca de ella mediante Add a Product. Vincúlala al ASIN existente cuando corresponda.

date-stranded
Fecha desde la que el inventario figura sin una oferta activa.

date-classified-as-unsellable
Fecha en que las unidades se clasificarán como no aptas si no se restablece la posibilidad de compra. Consulta la política de retiradas obligatorias y las acciones indicadas para el caso.

status-primary
Indica si la oferta está activa, inactiva o incompleta. Una oferta incompleta puede carecer de precio o condición.

status-secondary
Motivo adicional de una oferta inactiva, como bloqueo o falta de existencias.

error-message
Información adicional sobre determinadas ofertas inactivas, como avisos de calidad de datos.

asin
Identificador de diez letras o números asignado por Amazon. Aparece en la página de detalles del producto.

sku
Identificador alfanumérico que asignas a tus productos.

fnsku
Identificador que Amazon asigna a los productos almacenados y gestionados en su red logística.

product-name
Título del producto.

condition
Condición del producto.

fulfilled-by
Indica si la oferta está configurada para gestión logística de Amazon o del vendedor.

fulfillable-quantity
Unidades del SKU que pueden recogerse, prepararse y enviarse cuando exista una oferta válida.

your-price
Precio de venta actual.

unfulfillable-qty
unidades del SKU almacenadas en Amazon en un estado no apto para la venta.

reserved-quantity
Unidades reservadas para pedidos, transferencias u otros procesos internos, como mediciones y comprobaciones.

inbound-shipped-qty
Unidades del SKU registradas como enviadas a Amazon y pendientes de recepción.