Jak automaticky načítat, synchronizovat a analyzovat report Amazon „FBA Stranded Inventory“ v Google Sheets

#Jak automaticky importovat a synchronizovat report FBA Stranded Inventory v Google Sheets pomocí Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu dostupných reportů Amazon Seller Central „Stranded Inventory“.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: asin, sku, product-name, fulfillable-quantity, stranded-reason, date-stranded a estimated-storage-cost.

#Krok 5.

Nastavte, jak často se má přehled zásob bez aktivní nabídky exportovat a aktualizovat. Doporučujeme každodenní aktualizaci, abyste mohli problémy řešit průběžně a omezili dobu, kdy zásoby zabírají místo bez prodeje.

#Krok 6.

Uložte datový tok. Údaje o zásobách bez aktivní nabídky se budou exportovat ze Seller Central přímo do tabulky bez ručního zpracování CSV. Přehled se bude aktualizovat podle nastaveného plánu.

#Co je report Amazon FBA Stranded Inventory?

Report uvádí zásoby fyzicky uložené v logistickém centru Amazonu, ke kterým neexistuje aktivní nabídka. Problém tedy může být v propojení s nabídkou, i když je zboží v prodejném stavu. To je odlišné od Unfulfillable Inventory, kde stav kusů neumožňuje jejich použití k vyřízení objednávek.

Příčinou bývá cenová chyba, chybějící produktové údaje, potlačená nabídka nebo omylem smazané SKU v Manage Inventory, přestože jeho zásoby zůstaly ve skladu.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Kterých deset ASIN generuje skladovací náklady, ale nelze je prodávat?

• Není můj nejprodávanější produkt neaktivní kvůli „Pricing Error“?

• Jaká prodejní hodnota zásob je nyní blokována chybějící aktivní nabídkou?

• U kterých položek se blíží termín automatického stažení zásob?

• Nepřevedl hromadný import omylem nabídky FBA na Merchant Fulfilled a neodpojil tak zásoby FBA od aktivní nabídky?

#Jak analyzovat a sledovat zásoby bez aktivní nabídky v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Priority podle hodnoty zásob

Pokud se problém týká více položek, začněte těmi s největší hodnotou nebo nejbližším termínem nápravy.

Jak přehled sestavit:

• Vzorec: Vytvořte sloupec Potential Revenue = fulfillable-quantity × [Your Retail Price]. Cenu případně dohledáte z katalogového listu pomocí VLOOKUP.

• Řazení: Seřaďte podle Potential Revenue sestupně.

• Co zjistíte: Z 50 dotčených SKU mohou pouhá tři představovat prodejní hodnotu 5 000 €. Pomůže vám to určit priority. Jde o hodnotu při prodeji za uvedenou cenu, nikoli zaručené tržby.

#Šablona 2: Analýza příčin

Opakované problémy často vycházejí ze stejného procesu. Seskupte příčiny, abyste mohli podobné chyby řešit společně.

Jak přehled sestavit:

• Řádky kontingenční tabulky: stranded-reason.

• Hodnoty kontingenční tabulky: COUNT of sku a SUM of fulfillable-quantity.

• Co zjistíte: Pokud má 80 % dotčených zásob důvod „Merchant Fulfilled“, prověřte například šablony importu, které mohly převést SKU z FBA na FBM. Oprava společné příčiny může vyřešit velkou část problémů najednou.

#Šablona 3: Hlídání termínů stažení zásob

Pokud neobnovíte aktivní nabídku, může Amazon zásoby po stanovené lhůtě automaticky stáhnout. Termín a způsob dalšího nakládání ověřte u konkrétní položky v Seller Central.

Jak přehled sestavit:

• Vzorec pro počet dní od vzniku problému: =DAYS(TODAY(), date-stranded)

• Podmíněné formátování: Jako vlastní orientační upozornění můžete červeně označit hodnoty > 25. Toto pravidlo nenahrazuje skutečný termín stanovený Amazonem.

• Co zjistíte: Položky, které jsou bez aktivní nabídky téměř měsíc. Prověřte je bez odkladu a podle skutečného termínu obnovte nabídku nebo vytvořte požadavek na stažení. Automatická likvidace by mohla znamenat ztrátu zboží i další poplatky.

#Další praktické využití reportu

• Efektivní správa zásob: Pravidelně řešte zásoby bez aktivní nabídky, aby se mohly znovu prodávat a zbytečně nezabíraly skladovací kapacitu.

• Obnovení nabídek: Rozlište „Listing Error“ a „Pricing Error“ a přiřaďte řešení správnému týmu, například správě katalogu nebo cenotvorbě.

• Prevence automatického stažení: Zachyťte položky před termínem uvedeným Amazonem.

• Pořádek v katalogu: Najděte SKU, která jste smazali z katalogu, ale jejich zásoby zůstaly ve skladu.

#Časté dotazy k reportu Amazon FBA Stranded Inventory

Jaký je rozdíl mezi „Stranded“ a „Unfulfillable“?

• Stranded: Zásoby nemají aktivní nabídku. I prodejné zboží tak může být nedostupné zákazníkům. Řešení se odvíjí od konkrétní chyby nabídky v Seller Central.

• Unfulfillable: Kusy nelze použít k vyřízení objednávky, například kvůli poškození nebo prošlé době použitelnosti. Další nakládání řešte podle jejich stavu a pravidel Amazonu, například stažením zásob.

Ovlivňují Stranded Inventory moje skóre IPI? Zásoby bez aktivní nabídky zabírají kapacitu a mohou vytvářet náklady bez prodeje. Jejich řešení podporuje efektivní správu zásob. Výpočet IPI však zahrnuje více faktorů a konkrétní zvýšení skóre nelze slíbit.

Proč je jako důvod uvedeno „Merchant Fulfilled“? Může se to stát, když nabídku převedete z Amazon Fulfilled na Merchant Fulfilled, přestože zásoby FBA zůstávají ve skladu. Ty pak nemají aktivní nabídku FBA, ke které by byly přiřazeny.

Co se stane, když Stranded Inventory neřeším? Podle pravidel a nastavení automatických akcí může Amazon zásoby po příslušné lhůtě označit jako nevhodné k prodeji a vrátit je nebo zlikvidovat na vaše náklady. Sledujte konkrétní datum a pokyny v Seller Central.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro Amazon? Mnoho nástrojů vás omezuje na vlastní pevné přehledy a reporty. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Soustředí k vám prodeje, zásoby, objednávky a další údaje, abyste mohli vytvářet reporty zcela na míru a automatizace, které potřebujete vy.

#Podrobnosti o reportu Amazon Seller Central

Zdroje: Odkazy v této části vedou na dostupnou dokumentaci reportů a nápovědu Amazon Seller Central.

Více informací najdete v článku o zásobách Amazon FBA Stranded Inventory, prevenci a řešení jejich příčin.

primary-action
Doporučený krok pro vyřešení stavu Stranded. Možnosti zahrnují:

• Relist: Pokud už byl produkt nabízen, ale nemá aktivní nabídku, otevřete v nabídce Inventory položku Add a Product a nabídku vytvořte. Pokud systém oznámí, že produkt už existuje a potřebuje úpravu, použijte uvedený odkaz.
• Create removal order: U produktů, které už nechcete prodávat, otevřete Manage FBA Inventory, vyberte produkt a v nabídce akcí zvolte Create Removal Order.
• Change to Fulfilled by Amazon: Pokud máte jen nabídku s vlastním vyřizováním objednávek, zásoby FBA daného produktu nejsou přes tuto nabídku dostupné. V Manage Inventory vyberte produkt a v nabídce Action zvolte Change to Fulfilled by Amazon.
• Create a new listing: Pokud máte ve FBA zásoby produktu, pro který jste ještě nevytvořili nabídku, přidejte ji pro příslušné SKU přes Inventory → Add a Product.

date-stranded
Datum, od kterého jsou zásoby bez aktivní nabídky ve stavu Stranded.

date-classified-as-unsellable
Datum, kdy budou zásoby označeny jako neprodejné, pokud do té doby nebude nabídka dostupná k nákupu. Takové kusy, označované jako „Unsuitable Units“ v Amazon Services Business Solutions Agreement, je nutné stáhnout podle pravidel Required removals.

status-primary
Určuje, zda je nabídka aktivní, neaktivní nebo neúplná. Neúplným nabídkám chybí cena nebo stav zboží.

status-secondary
U neaktivních nabídek uvádí důvod, například blokaci nebo nedostupné zásoby.

error-message
Doplňující informace u vybraných neaktivních nabídek, například upozornění na kvalitu údajů.

asin
Jedinečný desetiznakový identifikátor produktu přidělený Amazonem. Najdete jej na produktové stránce.

sku
Jedinečný identifikátor, který svým produktům přiřazujete vy.

fnsku
Identifikátor, který Amazon přiřazuje položkám skladovaným a vyřizovaným v logistických centrech.

product-name
Název produktu.

condition
Stav zboží.

fulfilled-by
Určuje, zda objednávky produktu vyřizuje Amazon, nebo vy.

fulfillable-quantity
Počet kusů SKU v logistických centrech Amazonu, které jsou ve stavu vhodném pro vyřízení objednávky.

your-price
Vaše aktuální prodejní cena.

unfulfillable-qty — Počet kusů SKU v logistických centrech Amazonu, které nelze použít k vyřízení objednávky.

reserved-quantity
Počet kusů SKU rezervovaných pro vyřízení objednávek nebo vyčleněných k měření, kontrole vzorků či jinému internímu zpracování.

inbound-shipped-qty
Počet kusů SKU, které jste odeslali do Amazonu a stále jsou na cestě.