Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon Manage FBA Inventory v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace Manage FBA Inventory do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte z dostupných reportů Amazon Seller Central „Manage FBA Inventory“. Report zachycuje aktuální stav zásob, proto se u něj nevybírá období historie objednávek.

#Krok 4.

Pro sledování doplňování vyberte sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity a afn-listing-exists.

#Krok 5.

Určete, jak často chcete exportovat a aktualizovat údaje o zásobování. Doporučujeme denní interval, abyste zachytili například přechod ze Shipped do Receiving.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Údaje o zásobách v jednotlivých fázích se budou ze Seller Central exportovat do tabulky a pravidelně aktualizovat. Plán doplňování tak nebude záviset na ručním stahování CSV.

#Co je report Amazon Manage FBA Inventory?

Report nabízí průběžný pohled na množství zásob se zaměřením na stavové kódy Amazon Fulfillment Network (AFN).

Rozlišíte v něm následující fáze:

1. Fulfillable: kusy připravené k vychystání, zabalení a odeslání.

2. Inbound Working: vytvořená zásilka v přípravě, dosud neodeslaná.

3. Inbound Shipped: zásilka označená jako odeslaná s údaji o přepravě, dosud nepřijatá Amazonem.

4. Inbound Receiving: zásilka je v příjmu a její kusy se postupně načítají.

Toto rozlišení pomáhá odpovědět například na následující otázky:

• Nemám žádné dostupné kusy, ale 500 je Inbound. Jsou ještě na cestě (Shipped), nebo už v příjmu (Receiving)?

• Nemám zásoby ve skladu (afn-warehouse-quantity), ke kterým chybí nabídka FBA (afn-listing-exists = No)?

• Na kolik dní zásoby vystačí, pokud započítám dodávku očekávanou příští týden?

• Zdržuje zásilku partner 3PL, nebo je stále ve fázi přípravy Working?

#Jak analyzovat zásoby v jednotlivých fázích doplňování

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Pokrytí zásob včetně příchozích kusů

Pokud při objednávání přehlédnete příchozí zásoby, můžete se přezásobit. Tento výpočet zahrnuje i to, co již přichází.

• Potřebná data:

  • List 1: Manage FBA Inventory Report — tento report.

  • List 2: Sales & Traffic Report — pro výpočet denního tempa prodeje.

• Vzorec:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity].

• Výsledek: i při nulové dostupnosti můžete mít například 1 000 kusů v příjmu, které po naskladnění pokryjí 30 dní prodeje. Při rozhodování o nouzové dodávce však zohledněte také termín jejich skutečného zpřístupnění.

#Šablona 2: Kontrola propojení zásob s nabídkou

Pole afn-listing-exists uvádí Yes nebo No podle toho, zda pro produkt existuje nabídka s vyřízením FBA.

• Filtr: afn-warehouse-quantity > 0 A ZÁROVEŇ afn-listing-exists = „No“.

• Výsledek: možné zablokované zásoby Stranded Inventory. Na skladě máte kusy, ale chybí jim příslušná nabídka FBA. Zkontrolujte stav nabídky i report Stranded Inventory, protože za uložené zboží dál mohou vznikat poplatky.

#Šablona 3: Odhalení zpoždění při příjmu

V hlavní sezoně se mohou centra FBA zahltit. Vyplatí se sledovat, zda zásoby nezůstávají dlouho v příjmu.

• Pravidlo: sledujte vývoj sloupce afn-inbound-receiving-quantity.

• Upozornění: afn-inbound-receiving-quantity je u stejného SKU vyšší než nula déle než 14 dní.

• Výsledek: podnět k prověření zásilek, které již dorazily, ale nejsou plně přijaty. Zkontrolujte konkrétní zásilky a podle jejich stavu případně požádejte o prošetření.

#Další praktické využití reportu

• Kontrola práce 3PL: pomocí afn-inbound-shipped-quantity ověřte, jaké množství je označeno jako odeslané, a porovnejte je s potvrzeními dopravce.

• Plánování peněžních toků: zásoby Inbound Shipped jsou na cestě. Report poskytne účetnímu přehled množství k měsíční uzávěrce, který lze spojit s pořizovacími cenami.

• Kontrola neprodejných zásob: sledujte afn-unsellable-quantity. Pokud množství roste, prověřte stažení zásob a uvolnění skladové kapacity.

#Časté dotazy k Manage FBA Inventory

Co znamená AFN? AFN je Amazon Fulfillment Network, tedy FBA. MFN je Merchant Fulfillment Network, tedy vyřízení prodejcem FBM. Předpony rozlišují údaje pro vyřízení vámi, například mfn-listing-exists, a Amazonem, například afn-fulfillable-quantity.

Jak se liší Inbound Working a Inbound Shipped?

• Inbound Working: zásilka byla vytvořena v Seller Central, ale zatím je ve fázi přípravy.

• Inbound Shipped: zásilka byla označena jako odeslaná nebo její štítek načetl dopravce. Eviduje se jako zásilka na cestě.

Proč má afn-listing-exists hodnotu No? Může k tomu dojít po smazání SKU z Manage Inventory nebo převodu nabídky na vyřízení prodejcem, přestože ve FBA zůstalo zboží. Výsledkem mohou být zablokované zásoby Stranded Inventory.

Zahrnuje afn-total-quantity i neprodejné kusy? Ano. afn-total-quantity uvádí celkové zásoby daného SKU v centrech a příchozích zásilkách, nikoli jen množství dostupné k prodeji. Pro výpočet okamžité prodejní dostupnosti jej proto nepoužívejte bez rozlišení stavů.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro prodejce na Amazonu? Většina nástrojů nabízí své pevné reporty a přehledy. Hopted přenáší data přímo do vašich stávajících tabulek, například Google Sheets. Z údajů o prodeji, zásobách a příchozích zásilkách si tak vytvoříte vlastní modely zásobování podle svých potřeb.

#Podrobnosti o reportu Amazon Seller Central

Zdroje: Odkazy v této části vedou na dostupnou dokumentaci reportů a nápovědu Amazon Seller Central.

Amazon Manage FBA Inventory report uvádí údaje o nabídkách, stavu zboží, dostupnosti a množství pro každodenní správu zásob. Archivované nabídky nezahrnuje.

Více o tom, jak spravovat zásoby Amazon FBA.

Dostupná pole reportu

sku
Jedinečný identifikátor produktu tvořený písmeny nebo číslicemi.

fnsku
Jedinečný identifikátor, který Amazon přiděluje produktům skladovaným a expedovaným z jeho logistických center.

asin
Jedinečný desetimístný identifikátor produktu přidělený Amazonem. Najdete ho na produktové stránce.

product-name
Název produktu.

condition
Stav zboží.

your-price
Vaše aktuální prodejní cena.

mfn-listing-exists
Yes znamená, že produkt nabízíte s vyřízením objednávky vlastními silami.

mfn-fulfillable-quantity
Množství ve vaší síti skladů připravené k vychystání, zabalení a odeslání.

afn-listing-exists
Yes znamená, že je produkt nabízen prostřednictvím Fulfillment by Amazon.

afn-warehouse-quantity
Počet již zpracovaných kusů daného SKU v logistických centrech.

afn-fulfillable-quantity
Počet kusů daného SKU v logistických centrech, které lze vychystat, zabalit a odeslat.

afn-unsellable-quantity
Počet neprodejných kusů daného SKU v logistických centrech.

afn-reserved-quantity
Kusy, které se právě vychystávají, balí a odesílají nebo jsou vyčleněny pro měření, vzorkování či jiné interní postupy.

afn-total-quantity
Celkový počet kusů daného SKU v logistických centrech i v zásilkách směřujících do nich.

per-unit-volume
Objem jednoho kusu v krychlových stopách.

afn-inbound-working-quantity
Počet kusů daného SKU v plánované zásilce do logistického centra, kterou jste oznámili Amazonu.

afn-inbound-shipped-quantity
Počet kusů v oznámené zásilce do logistických center, ke které jste poskytli sledovací číslo.

afn-inbound-receiving-quantity
Kusy dosud nepřijaté ke zpracování, které patří do zásilky, jejíž jiné kusy již logistické centrum přijalo a zpracovalo.

afn-researching-quantity
Počet kusů, jejichž stav se v logistických centrech prověřuje. Tento stav by podle popisu neměl trvat déle než 30 dní.

afn-future-supply-buyable
Kusy, které zákazníci mohou najít a koupit díky In-Stock Head Start ještě během přepravy do logistického centra.

afn-reserved-future-supply
Kusy, které zákazníci koupili prostřednictvím In-Stock Head Start ještě během přepravy do logistického centra.