Как автоматически загружать, обновлять и анализировать Amazon Manage FBA Inventory в Google Sheets

#Как автоматически импортировать и обновлять Manage FBA Inventory в Google Sheets через Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Sheets выберите «Manage FBA Inventory» из доступных отчётов Amazon Seller Central. Он показывает текущий срез запасов и не использует диапазон дат истории заказов.

#Шаг 4.

Выберите основные столбцы: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity и afn-listing-exists.

#Шаг 5.

Настройте частоту экспорта и обновления данных о поставках. Рекомендуем Daily — ежедневно, чтобы отслеживать переходы от Shipped к Receiving.

#Шаг 6.

Сохраните настроенный поток данных. Сведения о запасах на разных этапах будут экспортироваться из Seller Central в таблицу без ручных CSV-выгрузок и обновляться по расписанию.

#Что такое отчёт Amazon Manage FBA Inventory?

Отчёт показывает оперативные остатки с разбивкой по статусам Amazon Fulfillment Network (AFN) — сети исполнения заказов Amazon.

Он позволяет различать следующие запасы:

1. Fulfillable: единицы, доступные для подбора, упаковки и отправки Amazon.

2. Inbound Working: поставка создана, но ещё находится в подготовке, например на этапе маркировки.

3. Inbound Shipped: поставка отмечена как отправленная перевозчиком, например UPS, FedEx или грузовой службой.

4. Inbound Receiving: поставка поступила в Amazon и проходит поэтапную приёмку.

Такая детализация помогает ответить на вопросы:

• Доступный остаток равен нулю, но 500 единиц указаны во входящих. Они ещё в пути (Shipped) или уже принимаются (Receiving)?

• Есть ли физические запасы (afn-warehouse-quantity), у которых отсутствует предложение FBA (afn-listing-exists = No)?

• На сколько дней хватит товара с учётом ожидаемого поступления на следующей неделе?

• Где задержалась подготовка у 3PL и почему поставка ещё имеет статус Working?

#Как анализировать запасы на разных этапах поставки в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот три идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1: запас в днях с учётом входящих поставок

Если не учитывать входящие товары, можно заказать лишнее. Этот расчёт добавляет ожидаемое пополнение.

• Что понадобится:

  • Лист 1: Manage FBA Inventory Report.

  • Лист 2: Sales & Traffic Report для расчёта средних продаж за день.

• Формула:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity].

• Что показывает: при нулевом доступном остатке и 1 000 единицах на приёмке суммарное покрытие может составлять, например, 30 дней. Но Receiving ещё не равно доступному товару: перед решением об ускоренной поставке проверьте, успеет ли Amazon завершить приёмку.

#Шаблон 2: проверка связи запасов с предложением FBA

Столбец afn-listing-exists содержит Yes или No и указывает, существует ли предложение товара с исполнением FBA.

• Фильтр: afn-warehouse-quantity > 0 И afn-listing-exists = «No».

• Что показывает: возможные запасы без действующего предложения (Stranded Inventory). Если на складе есть товар, а предложение FBA отсутствует, проверьте листинг и причины недоступности для продажи.

#Шаблон 3: выявление задержек приёмки

В пиковый четвёртый квартал центры FBA могут быть перегружены. Полезно отслеживать задержки приёмки.

• Условие: отслеживайте afn-inbound-receiving-quantity во времени.

• Сигнал: afn-inbound-receiving-quantity > 0 у одного SKU более 14 дней.

• Что показывает: повод проверить поставки и сроки приёмки. Постоянный остаток Receiving может относиться к разным партиям, поэтому уточните данные по поставке перед обращением о задержке или потере.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Контроль 3PL: сопоставьте afn-inbound-shipped-quantity с трекингом перевозчика, чтобы подтвердить фактическую передачу коробок.

• Финансовое планирование: учитывайте количество Inbound Shipped при сверке запасов в пути на конец месяца. Для денежной оценки дополните его себестоимостью и данными своего учёта.

• Контроль непригодных запасов: отслеживайте afn-unsellable-quantity. При росте проверьте причины и необходимость вывоза или утилизации.

#Вопросы об отчёте Manage FBA Inventory

Что означает AFN? AFN — Amazon Fulfillment Network, сеть исполнения Amazon (FBA). MFN — Merchant Fulfillment Network, исполнение продавцом (FBM). Эти префиксы различают поля продавца, например mfn-listing-exists, и Amazon, например afn-fulfillable-quantity.

Чем Inbound Working отличается от Inbound Shipped?

• Inbound Working: поставка создана в Seller Central и ещё находится в подготовке.

• Inbound Shipped: поставка отмечена как отправленная или перевозчик отсканировал этикетку. Проверяйте фактическое движение по трекингу.

Почему afn-listing-exists равно No? Возможно, SKU удалён со страницы Manage Inventory или предложение переведено на исполнение продавцом, пока товар ещё хранится на FBA. Проверьте, не стали ли запасы Stranded Inventory.

Включает ли afn-total-quantity непригодные к продаже единицы? Да. afn-total-quantity — общее количество запасов, включая недоступные для немедленной продажи состояния и входящие поставки. Не используйте его как эквивалент доступного к продаже остатка.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon? Многие сервисы предлагают свои фиксированные панели и отчёты. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы и этапы поставок собираются там, где вы работаете. Создавайте собственные модели цепочки поставок под ваши задачи.

#Справочная информация об отчёте Seller Central

Об источниках: ссылки в этом разделе ведут на документацию об отчётах и справочные материалы Amazon Seller Central, если они доступны.

Amazon Manage FBA Inventory report содержит данные листинга, состояния, статуса и количества товаров для повседневного управления запасами. Архивные листинги не включаются.

Подробнее об управлении запасами Amazon FBA.

Доступные поля отчёта

sku
Уникальные комбинации букв и цифр, идентифицирующие ваши товары.

fnsku
Уникальные идентификаторы Amazon для товаров, хранящихся и отправляемых из центров исполнения.

asin
Уникальные идентификаторы из 10 букв или цифр, присваиваемые Amazon товарам. ASIN можно найти на странице товара.

product-name
Название товара.

condition
Состояние товара.

your-price
Текущая цена продажи.

mfn-listing-exists
Yes означает, что существует предложение с исполнением заказа вами как продавцом.

mfn-fulfillable-quantity
Количество единиц в вашей сети исполнения, доступных для подбора, упаковки и отправки.

afn-listing-exists
Yes означает, что существует предложение с исполнением Fulfillment by Amazon.

afn-warehouse-quantity
Количество единиц SKU, уже обработанных в центрах исполнения.

afn-fulfillable-quantity
Количество единиц SKU в центрах исполнения, доступных для подбора, упаковки и отправки.

afn-unsellable-quantity
Количество единиц SKU в центрах исполнения, непригодных к продаже.

afn-reserved-quantity
Количество единиц SKU, занятых подбором, упаковкой и отправкой либо временно отложенных для измерения, проверки образцов и других внутренних процессов.

afn-total-quantity
Общее количество единиц SKU в поставках в центры исполнения и в самих центрах.

per-unit-volume
Объём одной единицы в кубических футах, рассчитанный по измерениям габаритов.

afn-inbound-working-quantity
Количество единиц SKU в созданной поставке в центры исполнения, о которой вы уведомили Amazon.

afn-inbound-shipped-quantity
Количество единиц SKU в поставке, о которой вы уведомили Amazon и предоставили трек-номер.

afn-inbound-receiving-quantity
Единицы SKU, ещё не принятые для обработки, в поставке, часть которой центр исполнения уже принял и обработал.

afn-researching-quantity
Количество единиц, местонахождение или состояние которых выясняют в центрах исполнения. В описании отчёта для этого статуса указан срок до 30 дней.

afn-future-supply-buyable
Количество единиц, доступных для поиска и покупки, пока товары ещё в пути в центр исполнения, благодаря In-Stock Head Start.

afn-reserved-future-supply
Количество единиц, купленных клиентами по In-Stock Head Start, пока товары ещё находятся в пути в центр исполнения.