Как автоматически загружать, обновлять и анализировать отчёт Amazon AWD Inbound Shipments в Google Sheets

#Как автоматически импортировать и обновлять AWD Inbound Shipments в Google Sheets через Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Sheets выберите «AWD Inbound Shipments» из списка отчётов Amazon Seller Central и укажите период: от «Last 7 days» — последних 7 дней — до произвольного диапазона глубиной до 365 дней. Для примера выберем «Ignore closed shipments older than last 30 days» — не учитывать поставки, закрытые более 30 дней назад.

#Шаг 4.

Выберите нужные столбцы: ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status и другие поля.

#Шаг 5.

Настройте частоту экспорта и обновления поставок Amazon AWD: каждый час, ежедневно или реже.

#Шаг 6.

Сохраните настроенный поток данных. Сведения о поставках AWD будут экспортироваться из Seller Central в таблицу без ручной работы с CSV и обновляться по расписанию.

#Что такое отчёт Amazon AWD Inbound Shipments?

AWD означает Amazon Warehousing and Distribution. Это сервис недорогого хранения крупных партий на предыдущем звене цепочки поставок — до отправки запасов в центры исполнения заказов FBA.

AWD Inbound Shipments Report даёт подробные сведения по SKU о запасах, которые вы отправили на склады AWD.

Отчёт помогает ответить на такие вопросы:

• Ожидаемое и принятое количество по поставке/SKU — какова разница и есть ли недостача?

• Полнота приёмки — приняты ли входящие поставки AWD в полном объёме?

• Открытые поставки и сроки ожидания — какие поставки ещё не зарегистрированы на складе?

• Скорость приёмки и сроки — сколько дней прошло от отправки→до приёмки и где превышен установленный срок?

• Источники недостач — с какими распределительными центрами, перевозчиками или SKU связано больше расхождений?

• Подготовка обращений — по каким поставкам можно подать запрос и на какую сумму?

• Ожидаемые поступления на 7–14 дней — какие поставки по центрам и SKU учесть при планировании?

#Как анализировать и отслеживать поставки Amazon AWD в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот две идеи шаблонов, которые можно создать сразу:

#Шаблон 1: обновляемая панель сверки поставок

Это основная задача отчёта. Когда данные AWD обновляются автоматически, простые формулы помогают быстро выявлять проблемы.

• Создайте столбец: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity

• С помощью условного форматирования выделяйте красным ячейки, где Discrepancy не равно нулю.

• Рядом добавьте столбцы Problem Type и Damaged Quantity.

Панель покажет, какие именно поставки требуют проверки для возможного обращения за компенсацией, вместе с Shipment ID и SKU. Искать расхождения вручную больше не нужно.

#Шаблон 2: учёт запасов в пути на всех этапах

Отслеживать данные Amazon проще, если объединить этот отчёт с FBA Inventory Ledger в одном файле. Hopted также автоматизирует его импорт.

Так вы сможете видеть запасы на нескольких этапах:

• В пути на AWD: из AWD Inbound Report

• Доступно на AWD: из AWD Inventory Report

• В пути на FBA: из FBA Inventory Ledger

• Доступно на FBA: из FBA Inventory Ledger

#Для каких задач пригодится отчёт

• Сверка поставок: сопоставляйте Expected Quantity, Received Quantity и Damaged Quantity, чтобы находить расхождения и готовить обращения по потерянным или повреждённым товарам.

• Контроль запасов до FBA: отслеживайте состояние поставок до поступления в сеть FBA по статусам SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING и CLOSED.

• Денежный поток и прогнозирование: сведения о приёмке крупных партий и переходе в CLOSED помогают планировать движение средств и автоматическое пополнение FBA, снижая риск дефицита.

#Вопросы об Amazon AWD Inbound Shipments

Чем отчёт отличается от AWD Inventory Ledger?
Ledger содержит историю движений: поступления, отправки, потери и повреждения. Inbound Shipments сопоставляет ожидаемое и принятое количество по поставке и товарной позиции с данными о расхождениях. Для сверки полезны оба отчёта.

В чём разница между Amazon AWD и FBA?
Это разные звенья цепочки поставок. Amazon AWD — недорогое хранение крупных партий до передачи на исполнение заказов. Вы отправляете в AWD консолидированные партии для хранения. FBA (Fulfillment by Amazon) хранит готовые к продаже товары в центрах исполнения, где их подбирают, упаковывают и быстро доставляют покупателям, в том числе по Prime. Одна из основных задач AWD — автоматически пополнять FBA и снижать риск отсутствия товара.

В чём основные преимущества Amazon AWD?
Главные преимущества — экономия затрат и упрощение логистики.

• Более низкая стоимость хранения: тарифы AWD особенно выгодны для длительного хранения крупных партий и хранения в пиковый сезон, в четвёртом квартале, по сравнению с FBA.

• Запасы вне лимитов FBA: товары на хранении в AWD не учитываются в лимитах ёмкости или пополнения FBA.

• Автоматическое пополнение FBA: при снижении остатков AWD отправляет товары в центры исполнения FBA, помогая поддерживать наличие и избегать потери продаж.

• Консолидация: вы можете отправить крупную партию в один центр AWD, а Amazon распределит её по нескольким центрам FBA. Это помогает экономить на размещении входящих запасов.

Как работает Amazon AWD?
Процесс состоит из следующих этапов:

1. Отправка крупной партии: создайте поставку в Seller Central и отправьте товары в коробках или на палетах в назначенный центр Amazon AWD.

2. Недорогое хранение: Amazon принимает и хранит товары по тарифам AWD.

3. Автопополнение: системы Amazon отслеживают остатки FBA. Когда их становится мало, AWD подбирает и отправляет товары в нужные центры FBA, чтобы поддерживать наличие.

4. Другие каналы продаж: запасы AWD также можно распределять для обслуживания других каналов, помимо Amazon.

Как отправить товары в центр Amazon AWD?
Используйте процесс «Send to Amazon Warehousing and Distribution» в Seller Central.

1. Откройте страницу программы AWD и выберите «Create shipment».

2. Выберите SKU, которые хотите отправить.

3. Подтвердите сведения о доставке и перевозчика: можно использовать партнёра Amazon или своего перевозчика.

4. Распечатайте предоставленные Amazon этикетки и наклейте их на коробки и палеты.

5. Перевозчик заберёт груз и доставит его в назначенный центр AWD.

Какие комиссии взимает Amazon AWD?
Плата за AWD состоит из трёх основных частей и зависит от использования:

1. Хранение: плата рассчитывается по объёму, который занимают запасы, в кубических метрах или футах и продолжительности хранения.

2. Обработка: фиксированная плата за коробку при приёмке и при последующей отправке на FBA.

3. Перевозка: плата за перемещение из AWD в центр FBA, рассчитанная по объёму в кубических метрах или футах.

Можно ли анализировать поставки AWD без скриптов?
Да. Hopted записывает в таблицу упорядоченные строки данных, готовые для формул и сводных таблиц.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon?
Многие сервисы предлагают фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, AWD и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Вы создаёте собственные отчёты и автоматизацию под свои задачи.