Google Sheets에서 Amazon "AWD Inbound Shipments" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#AWD Inbound Shipments Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "AWD Inbound Shipments"를 선택하고 기간을 지정하세요. 최근 "Last 7 days"부터 최대 365일 전까지의 맞춤 기간을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 "Ignore closed shipments older than last 30 days"를 선택하겠습니다.

#4단계.

필요한 열을 선택하세요: ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status 및 기타 필드.

#5단계.

일정을 설정하세요. Amazon AWD 배송 정보를 내보내고 새로고침할 주기를 매시간, 매일 또는 더 긴 간격으로 선택합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV 파일을 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 AWD 배송 정보를 스프레드시트로 내보냅니다. 스프레드시트의 AWD 배송 정보도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon AWD Inbound Shipments Report란 무엇인가요?

"AWD"는 Amazon Warehousing and Distribution의 약자입니다. 아마존이 제공하는 저비용 대량 보관 솔루션으로, 공급망의 상류 단계에 해당합니다. 재고를 FBA 주문 처리 센터로 보내기 전에 보관하는 전용 예비 창고라고 생각하면 됩니다.

AWD Inbound Shipments Report는 이 AWD 센터로 보낸 재고를 SKU 단위로 상세히 추적할 수 있는 유일한 보고서입니다.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 예정 수량과 수령 수량 비교(배송/SKU별) — 차이와 부족 수량은 얼마인가요?

• 전체 입고 충족률 — AWD 입고 배송의 전량이 수령되었나요?

• 미완료 및 지연 현황 — 오늘도 도착 확인을 기다리는 배송은 무엇인가요?

• 입고 속도 및 SLA — 발송→수령 소요 일수와 SLA를 넘긴 배송을 확인하세요.

• 부족 수량 집중 구간 — 어느 물류 센터/운송사/SKU에서 수량 부족이 가장 많이 발생하나요?

• 보상 청구 준비 — 청구 가능한 배송과 청구 가능 금액은 얼마인가요?

• 입고 예측(7~14일) — 계획 수립에 필요한 물류 센터/SKU별 입고 예정량은 얼마인가요?

#스프레드시트에서 Amazon AWD 배송을 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 2가지를 소개합니다.

#템플릿 1: 실시간 입고 배송 대사 대시보드 만들기

가장 핵심적인 활용 방법입니다. AWD 보고서 데이터가 자동으로 동기화되면 간단한 스프레드시트 수식으로 문제를 바로 표시할 수 있습니다.

• 새 열을 만드세요: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity

• 조건부 서식을 사용해 Discrepancy가 "0"이 아닌 셀을 빨간색으로 표시하세요.

• 바로 옆에 Problem Type과 Damaged Quantity 열을 추가하세요.

이제 오류를 일일이 찾지 않아도 대시보드가 보상 청구가 필요한 배송을 정확하게 알려줍니다. Shipment ID와 SKU까지 함께 볼 수 있습니다.

#템플릿 2: "실제" 운송 중 재고 추적

아마존 데이터 추적이 쉬워집니다. 이 보고서를 Hopted로 자동화할 수 있는 FBA Inventory Ledger 보고서와 같은 스프레드시트에서 결합하세요.

그러면 여러 단계에 걸친 전체 재고 현황을 확인할 수 있습니다.

• AWD로 운송 중: (AWD Inbound Report에서 확인)

• AWD에서 사용 가능: (AWD Inventory Report에서 확인)

• FBA로 운송 중: (FBA Inventory Ledger에서 확인)

• FBA에서 사용 가능: (FBA Inventory Ledger에서 확인)

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 입고 배송 대사: 가장 중요한 용도입니다. 보고서에서 "Expected Quantity", "Received Quantity", "Damaged Quantity"를 비교할 수 있습니다. 수량 차이를 찾아 분실 또는 파손 재고의 보상을 청구하는 핵심 도구입니다.

• 공급망 상류 재고 추적: 재고가 FBA 네트워크에 들어가기 전의 상태를 실시간으로 확인할 수 있는 유일한 방법입니다. 배송이 SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING, CLOSED 중 어느 상태인지 볼 수 있습니다.

• 현금 흐름 및 예측: 대량 재고가 언제 수령되어 CLOSED 상태가 되는지 정확히 알면 현금 흐름을 더 잘 관리하고 FBA 자동 보충을 계획해 큰 손실을 낳는 품절을 예방할 수 있습니다.

#Amazon AWD 입고 배송 자주 묻는 질문

Q: AWD Inventory Ledger와는 어떻게 다른가요?
Ledger는 수령, 출고, 분실, 파손 등의 재고 이동 이력입니다. Inbound Shipments는 배송 및 품목 단위로 예정 수량과 수령 수량을 비교하고 차이에 대한 정보를 제공합니다. 대사에는 둘 다 사용하세요.

Q: Amazon AWD와 FBA는 어떻게 다른가요?
공급망의 상류와 하류라고 생각하면 됩니다. Amazon AWD 프로그램은 상류 단계의 재고를 저렴하게 대량 보관하는 솔루션입니다. 장기 보관을 위해 대규모 통합 배송으로 AWD에 재고를 보냅니다. FBA(Fulfillment by Amazon)는 고객에게 빠르게 Prime 배송을 하기 위해 주문 처리 센터에서 피킹과 포장을 할 수 있도록 보관하는 "판매 준비 완료" 재고입니다. AWD의 주된 역할은 FBA 재고를 자동으로 보충해 품절을 막는 것입니다.

Amazon AWD의 주요 장점은 무엇인가요?
핵심 장점은 비용 절감과 물류 간소화입니다.

• 낮은 보관료: AWD 보관료는 특히 장기 보관과 성수기(4분기) 보관에서 FBA보다 훨씬 저렴합니다.

• FBA 재입고 한도 미적용: AWD에 보관한 재고는 FBA 보관 용량이나 재입고 한도에 포함되지 않습니다.

• FBA 자동 보충: 재고가 줄어들면 AWD가 FBA 주문 처리 센터로 자동으로 재고를 보내므로 품절을 막고 판매 기회 손실을 줄이는 데 도움이 됩니다.

• 통합 배송: 하나의 AWD 센터로 대량 배송하면 아마존이 전국의 여러 FBA 센터로 분배하므로 입고 배치 수수료를 절약할 수 있습니다.

Amazon AWD는 어떻게 작동하나요?
절차는 간단합니다.

1. 대량 재고 발송: Seller Central에서 배송을 생성하고 박스 또는 팔레트 단위의 대량 재고를 지정된 Amazon AWD 센터로 보냅니다.

2. 저비용 보관: 아마존이 재고를 수령하고 저렴한 일일 요금으로 보관합니다.

3. 자동 보충: 아마존 시스템이 FBA 재고 수준을 모니터링합니다. 재고가 줄어들면 AWD가 필요한 재고를 꺼내 해당 FBA 주문 처리 센터로 자동 발송해 판매 가능한 재고를 유지합니다.

4. 멀티채널: AWD 재고는 아마존뿐 아니라 다른 판매 채널의 주문 처리에도 사용할 수 있습니다.

아마존 AWD 센터로 재고를 보내려면 어떻게 하나요?
Seller Central의 "Send to Amazon Warehousing and Distribution" 절차를 사용하세요.

1. AWD Program 페이지로 이동해 "Create shipment"를 선택하세요.

2. 보낼 재고(SKU)를 선택하세요.

3. 운송사를 포함한 배송 정보를 확인하세요. Amazon Partnered Carrier 또는 자체 운송사를 사용할 수 있습니다.

4. 아마존이 제공한 박스 및 팔레트 라벨을 인쇄해 부착하세요.

5. 이후 운송사가 화물을 픽업해 지정된 AWD 센터로 배송합니다.

Amazon AWD 요금은 어떻게 구성되나요?
AWD 요금은 사용량에 따라 부과되는 세 가지 항목으로 나뉩니다.

1. 보관료: 재고가 차지하는 부피(세제곱미터/세제곱피트)를 기준으로 부과되는 저렴한 일일 또는 월간 요금입니다.

2. 처리 수수료: 재고를 수령할 때(입고)와 FBA로 발송할 때(출고) 각각 박스당 부과되는 고정 수수료입니다.

3. 운송료: AWD 센터에서 FBA 주문 처리 센터로 재고를 옮길 때 부피(세제곱미터/세제곱피트당)에 따라 부과되는 요금입니다.

Q: 스크립트 없이 AWD 배송을 분석할 수 있나요?
네. Hopted가 정리되고 정규화된 행을 시트에 기록하므로 바로 피벗 테이블과 수식에 활용할 수 있습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, AWD 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.