Google Sheets에서 Amazon "AWD Inventory" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#AWD Inventory Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "AWD Inventory"를 선택하세요.

#4단계.

필요한 열을 선택하세요: SKU, inbound quantity, Available distributable quantity, Expiration date, Replenishment quantity 및 기타 필드.

#5단계.

일정을 설정하세요. Amazon AWD 재고 정보를 내보내고 새로고침할 주기를 매시간, 매일 또는 더 긴 간격으로 선택합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV 파일을 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 Amazon AWD 재고를 스프레드시트로 내보냅니다. 스프레드시트의 AWD 재고 정보도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon Warehousing and Distribution Inventory Report란 무엇인가요?

Seller Central의 AWD Inventory 페이지는 아마존 전체 네트워크에 걸친 재고의 실시간 상태를 보여주는 대시보드입니다.

공급망 상류의 대량 보관 재고(AWD)부터 "판매 준비 완료" 상태의 FBA 재고까지, 전체 재고 흐름을 볼 수 있는 유일한 곳입니다.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• AWD 입고 중: 공급업체에서 출발했지만 아직 AWD 창고에서 수령하지 않은 수량은 얼마인가요?

• AWD 사용 가능: 저비용 대량 보관 시설에 있고 FBA 보충에 사용할 수 있는 판매 가능 수량은 얼마인가요?

• AWD 예약 재고: 이미 FBA 보충용으로 배정되었거나, 이동 중이거나, 조사 중인 수량은 얼마인가요?

• FBA로 출고 중: AWD를 떠나 현재 FBA 주문 처리 센터로 운송 중인 수량은 얼마인가요?

• FBA 사용 가능: 지금 실제로 판매 가능하고 Prime 대상인 수량은 얼마인가요?

• 분배 불가: 창고에서 파손되었거나, 분실되었거나, 유통기한이 지난 재고는 얼마인가요?

이렇게 처음부터 끝까지 보지 못하면 품절, 과잉 발주, 현금 흐름 문제를 놓치게 됩니다.

#스프레드시트에서 AWD 재고를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 4가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "통합 재고 흐름표" 만들기

최종 목표는 이것입니다. SKU당 한 행으로 전체 공급망의 아마존 데이터를 추적하세요.

• A열에 SKU를 나열하세요.

• B열에 Inbound into AWD를 동기화하세요.

• C열에 Available in AWD를 동기화하세요.

• D열에 Outbound to FBA를 동기화하세요.

• E열에 Available in FBA를 동기화하세요.

• 2행에서는 =SUM(B2:E2)로 재고 흐름 전체의 수량을 계산하세요. 입고 중 수량도 포함되므로 판매 가능한 수량은 아닙니다. 이중 집계를 피하려면 같은 시점의 스냅샷과 서로 겹치지 않는 상태를 사용하세요.

이제 전체 재고 흐름을 실시간으로 한눈에 볼 수 있습니다. 상품이 정확히 어디에 있는지 확인하고 병목 구간도 바로 찾을 수 있습니다.

#템플릿 2: 분실 및 파손 재고 자동 추적

셀러 보상을 청구할 수 있는 건을 일일이 찾지 마세요.

• Undistributable 데이터를 각각의 열(Warehouse Damaged, Lost)에 동기화하세요.

• "Total Lost/Damaged"(총 분실/파손) 열을 만드세요.

• 매주 이 열을 기준으로 정렬하면 어떤 SKU에 대해 보상 요청 케이스를 열어야 하는지 정확히 확인할 수 있습니다.

#템플릿 3: 재고 보충 및 구매 자동화

이제 아마존 데이터를 분석해 의사결정에 활용할 수 있습니다.

• FBA 품절 예측: [Available in FBA] / [Avg 30-Day Sales] = Days of Supply 수식을 만드세요. 값이 30보다 작아지면 행을 노란색으로 표시합니다.

• AWD 품절 예측: [Available in AWD] / [Avg 30-Day Sales] = Upstream Days of Supply 수식을 만드세요. 이 값이 60보다 작아지면 행을 빨간색으로 표시하세요. 공급업체에 새 구매 주문(PO)을 넣을 때입니다.

#템플릿 4: 입고 내역과 재고 원장 대사

이제 실제로 쓸 수 있는 AWD 재고 대사 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

• 탭 1: AWD Inbound Shipments Report를 동기화하세요(Quantity Expected 및 Quantity Received 표시).

• 탭 2: AWD Inventory Ledger를 동기화하세요(Event Type = Received 표시).

• 통합 탭: SUMIF 함수로 특정 Shipment ID에 대해 두 보고서의 Received 합계를 비교하세요. 데이터가 일치하지 않는 배송을 즉시 표시할 수 있습니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 높은 예약 재고 비중: AWD 상품을 이동할 수 없는 이유를 조사하고 보충 및 활동 로그를 확인하세요.

• 낮은 재고 커버 일수(DoC) 알림: DoC < threshold인 SKU를 표시해 AWD→FBA 이동이나 공급업체 발주로 이어지도록 하세요.

• 스냅샷 ↔ 원장 불일치: 재고 수준이 예상치 않게 급변하면 AWD Inventory Ledger의 수령, 출고, 분실, 발견, 파손 이벤트를 교차 확인하세요.

• 라벨 및 적격 여부 문제: 상품이 “unavailable”로 표시되면 보충 계획을 세우기 전에 적격 여부와 최근 AWD 수령 내역을 확인하세요.

#Amazon AWD 재고 자주 묻는 질문

Q: Seller Central에서 바로 추적하면 안 되나요?
가능은 하지만 매우 비효율적이며 FBA 재고 정보를 결합할 수도 없습니다. Seller Central 대시보드로는 데이터를 분석할 수 없습니다. 모든 SKU를 한 화면에서 보거나 "총재고"(AWD + FBA)를 계산하거나 맞춤 알림을 만들 수 없습니다. 의미 있는 분석을 하려면 반드시 데이터를 스프레드시트로 내보내야 합니다. 다음 단계로 이 작업을 자동화하는 것이 자연스럽습니다.

Q: Hopted로 AWD 스마트 보관 할인 자격도 동기화할 수 있나요?
네. Hopted는 Automated replenishment ratio와 Combined historical days of supply 지표를 포함한 AWD 대시보드의 모든 데이터를 가져올 수 있습니다. 스프레드시트에서 할인 자격을 추적하고, 할인 대상 구간에서 벗어나기 직전에 알림을 만들 수 있습니다.

Q: AWD Inventory Ledger와는 어떻게 다른가요?
Ledger는 수령, 출고, 분실, 파손 등의 재고 이동 이력입니다. Inbound Shipments는 배송 및 품목 단위로 예정 수량과 수령 수량을 비교하고 차이에 대한 정보를 제공합니다. 대사에는 둘 다 사용하세요.

Q: Amazon AWD와 FBA는 어떻게 다른가요?
공급망의 상류와 하류라고 생각하면 됩니다. Amazon AWD 프로그램은 상류 단계의 재고를 저렴하게 대량 보관하는 솔루션입니다. 장기 보관을 위해 대규모 통합 배송으로 AWD에 재고를 보냅니다. FBA(Fulfillment by Amazon)는 고객에게 빠르게 Prime 배송을 하기 위해 주문 처리 센터에서 피킹과 포장을 할 수 있도록 보관하는 "판매 준비 완료" 재고입니다. AWD의 주된 역할은 FBA 재고를 자동으로 보충해 품절을 막는 것입니다.

Q: 얼마나 자주 동기화해야 하나요?
운영 업무에는 보통 매시간 동기화가 유용합니다. SLA 미준수 위험을 어느 정도 감수할 수 있는지에 맞춰 주기를 정하세요.

Q: 스크립트 없이 AWD 재고를 분석할 수 있나요?
네. Hopted가 정리되고 정규화된 행을 시트에 기록하므로 바로 피벗 테이블과 수식에 활용할 수 있습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, AWD 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.