如何在 Google Sheets 中自动获取、同步和分析 AWD Inventory 数据

#使用 Hopted 自动同步 AWD Inventory 至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 的 Seller Central 可用报表列表中，选择 AWD Inventory。

#第 4 步

选择 SKU、inbound quantity、Available distributable quantity、Expiration date、Replenishment quantity 等所需字段。

#第 5 步

设置导入和刷新 AWD 库存的频率，例如每小时、每天或更低频率。

#第 6 步

保存同步任务，直接将 AWD 库存导入表格。在连接和任务有效期间，数据按计划更新，无需处理 CSV。

#什么是亚马逊仓储和分拨服务库存数据？

Seller Central 的 AWD Inventory 页面是查看 AWD 库存状态的看板。它与相关 FBA 数据源结合，可帮助了解亚马逊仓储网络中的库存。

将上游 AWD 批量仓储与下游 FBA 可售库存放在一起，才能更清楚地观察补货流程。并非所有网络指标都来自同一个 AWD 数据源。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 发往 AWD 的入库库存：供应商已发出、AWD 尚未接收的数量是多少？

• AWD 可分拨库存：已有多少单位可从批量仓储调拨出去？

• AWD 预留库存：有多少已分配给补货或因处理暂不可用？具体原因需结合状态字段。

• 发往 FBA 的库存：多少单位已离开 AWD，仍在前往运营中心的途中？

• FBA 可用库存：结合 FBA 库存源，核查实际可售数量；Prime 资格另按商品和配送规则判断。

• 不可分拨库存：有多少因损坏、丢失、过期或其他原因不可用？

缺少跨环节视图，容易忽略缺货风险、重复采购和资金占用。

#如何在表格中分析和跟踪 AWD 库存

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

以下是可以搭建的几种表格模板：

#模板 1：全链路库存总表

每个 SKU 占一行，跟踪整个供应链中的亚马逊库存。

• A 列列出 SKU。

• B 列同步发往 AWD 的在途数量。

• C 列同步AWD 可用数量。

• D 列同步发往 FBA 的在途数量。

• E 列同步FBA 可用数量。

• 在第 2 行使用 =SUM(B2:E2) 计算供应链中的库存总件数。该合计包含在途库存，不等于可售数量。请使用同一时点的数据，并确保各状态互不重叠，避免重复计算。

这样可以持续查看各环节库存，发现货物集中在哪个阶段，并调查可能的流转瓶颈。

#模板 2：自动跟踪丢失与损坏库存

集中发现需要核查的库存损失。

• 将适用的 Undistributable 及相关明细分别导入，包括 Warehouse Damaged、Lost 等数据源实际提供的字段。

• 新增“丢失或损坏数量合计”列。

• 每周按该列排序，找出需要调查的 SKU。是否可申请赔偿，仍取决于事件、责任及适用政策，不能只凭不可用数量判断。

#模板 3：辅助补货与采购规划

通过分析亚马逊数据，为补货决策提供依据。

• 估算 FBA 可售天数：[Available in FBA] / [Avg 30-Day Sales] = Days of Supply，其中分母必须是近 30 天的日均销量。低于示例阈值 30 天时标黄；销量为零需单独处理。

• 估算 AWD 可供货天数：[Available in AWD] / [Avg 30-Day Sales] = Upstream Days of Supply，分母同样为日均销量。若该值低于示例阈值 60 天，可标红提醒评估采购；实际阈值应结合交期和安全库存。

#模板 4：核对入库货件与库存分类账

建立便于实际使用的 AWD 库存核对表。

• 工作表 1：同步 AWD Inbound Shipments 中的 Quantity Expected 和 Quantity Received。

• 工作表 2：导入可用的 AWD Inventory Ledger，筛选 Event Type = Received 等接收事件。

• 汇总表：按 Shipment ID 用 SUMIF 比较两份数据的 Received 总量。确认日期、事件及去重口径一致后，标记不匹配的货件。

#这份报表的常见用途

• 预留占比较高：查看补货和活动记录，调查为何 AWD 库存尚不可调拨。

• 可售天数偏低：标记 DoC < threshold 的 SKU，提醒评估 AWD → FBA 调拨或供应商采购。

• 快照与分类账不一致：数量意外变化时，核查 AWD Inventory Ledger 的接收、发出、丢失、找回和损坏事件。

• 标签或资格问题：库存显示不可用时，先核查资格及近期 AWD 接收记录，再安排补货。

#AWD 库存常见问题

问：为什么不直接在 Seller Central 跟踪？
当然可以。电子表格的优势在于结合 FBA 等多个来源，自定义分析、计算库存和设置提醒。对于这些需求，导入电子表格通常更方便，自动同步还能减少手工操作。

问：可以跟踪 AWD Smart Storage 优惠资格吗？
可在数据源支持时选择 Automated replenishment ratio、Combined historical days of supply 等指标，辅助核查优惠资格并设置提醒。具体可用字段和资格以亚马逊当前规则为准。

问：与 AWD Inventory Ledger 有何区别？
分类账是接收、发出、丢失和损坏等库存变动历史；Inbound Shipments 在货件及明细层面对照预计与实收数量。结合使用更便于核对。

问：AWD 与 FBA 有什么区别？
Amazon 的 AWD 主要负责上游批量仓储与分拨，您可将大批库存送入 AWD，再按需补货。FBA（亚马逊物流）则负责面向买家的拣货、包装、配送等履约环节。AWD 自动补充 FBA 有助于降低缺货风险，但并非不会缺货的保证。

问：多久同步一次？
运营跟踪通常可考虑每小时同步，再根据业务时限和可接受延迟调整。

问：不用脚本也能分析 AWD 库存吗？
可以。Hopted 导入整理好的数据行，可直接用于数据透视表和公式。

问：Hopted 与其他亚马逊软件有什么不同？
Hopted 直接在您现有的 Google Sheets 中整合销售、库存和 AWD 等数据，让您按自己的工作方式创建报表和自动化，无需受限于固定看板。