Google Sheets에서 Amazon "FBA Aged Inventory Surcharge" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화해 분석하는 방법

#FBA Aged Inventory Surcharge Report를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 "FBA Aged Inventory Surcharge"를 선택하세요.

#4단계.

필요한 열을 선택하세요: ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity, Charged Amount, Per Unit Volume, Surcharge Age Tier 및 기타 필드.

#5단계.

일정을 설정하세요. FBA 장기 보관 재고 데이터를 내보내고 새로고침할 주기를 매시간, 매일 또는 더 긴 간격으로 선택합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV 파일을 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 아마존 장기 보관 재고 데이터를 스프레드시트로 내보냅니다. 스프레드시트의 FBA 장기 보관 재고 정보도 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report란 무엇인가요?

예전에 Long-Term Storage Fee Report라고 불렸던 Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report는 FBA 셀러에게 가장 중요하면서도 큰 비용과 연결되는 보고서 중 하나입니다. 이런 할증료는 조용히 수익을 갉아먹습니다. 잊고 둔 SKU 하나가 1년 동안 쌓여 있으면 수십 건의 정상 판매에서 얻은 마진을 지워버릴 수 있습니다. 문제는 이 보고서에서 청구액을 확인할 때는 이미 늦었다는 점입니다. 돈은 벌써 빠져나간 뒤입니다.

• 적합한 용도: 장기 보관 재고 할증료 추적 및 보관 비용이 높은 SKU 파악.

• 포함 항목: SKU, 재고 보관 기간 구간, 청구 대상 수량, 상품 부피, 할증료 금액.

• 비교: Monthly Storage Fees 보고서는 일반 보관료를 다루며, 장기 보관 재고 할증료는 추가 요금입니다.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 다음 주기에 181일 이상 또는 365일 이상 구간에 들어갈 SKU는 무엇이며, 아무 조치도 하지 않으면 예상 수수료는 얼마인가요?

• 지난달 또는 지난 분기에 SKU/ASIN/브랜드/마켓플레이스별로 낸 장기 보관 재고 할증료는 얼마인가요?

• 판매가 느린 각 상품에서 할인, PPC 광고 집중 집행, 재고 반출의 ROI는 어떻게 다른가요(손익분기 가격과 소진 일수)?

• 최근 AIS 급증의 원인은 보관 기간 구간 구성, 개당 부피, 청구 수량 중 무엇이며 어디부터 조치해야 하나요?

• AIS와 월간 보관료를 합친 실제 개당 보유 비용은 얼마이며 마진에 어떤 영향을 주나요?

• AWD 면제 조건이 적용되는 SKU가 있나요? 그로 인해 절약했거나 절약할 수 있는 금액은 얼마인가요?

#스프레드시트에서 FBA 장기 보관 재고를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "비용이 가장 큰 SKU" 대시보드 만들기

다운로드한 보고서에는 amount-charged라는 열이 있습니다. 이제 Google Sheets에서 다음 작업을 할 수 있습니다.

• sku와 asin별로 amount-charged를 합산하는 피벗 테이블을 만드세요.

• 목록을 내림차순으로 정렬하세요.

비용 부담이 가장 큰 "문제" 상품을 바로 확인할 수 있고, 목록은 항상 최신 상태로 유지됩니다.

#템플릿 2: "할증료 위험 재고" 추적표 만들기

가장 유용한 부분입니다. 함께 자동으로 가져오도록 설정한 FBA Inventory 보고서로 보관 기간이 180일에 도달하기 전에 SKU를 추적하세요.

1. Hopted에서 FBA Inventory 보고서를 가져오세요.

2. 이 보고서에는 inv_age_91_to_180_days와 같은 재고 보관 기간 구간별 열이 포함됩니다.

3. Google Sheets에 새 탭을 만드세요. VLOOKUP 또는 INDEX/MATCH로 보관 기간 데이터를 주문 보고서의 판매 속도 및 per-unit-volume과 결합하세요.

4. IF 문을 사용하는 열을 추가하세요: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. 조건부 서식으로 "ACTION REQUIRED" 셀을 밝은 빨간색으로 표시하세요.

아마존이 수수료를 청구하기 몇 주 전에 문제를 알려주는 선제적인 아마존 재고 관리 스프레드시트가 완성되었습니다.

#템플릿 3: 조치 계획 자동화

이제 빨간색 "ACTION REQUIRED" SKU를 보면 근거를 바탕으로 결정할 수 있습니다.

• 할인 행사 진행: 즉시 프로모션이나 Amazon Outlet 딜을 만드세요.

• 재고 반출 주문 생성: 매월 15일 전에 FBA에서 재고를 반출하세요.

• 재고 정리: 손실을 줄이기 위해 재고를 폐기하세요.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• amount-charged가 높은 SKU: 즉시 원인을 조사하세요. FBA Inventory Report와 판매 속도를 교차 확인합니다. 다음 수수료 구간에 가까워지는 저회전 재고는 반출 주문을 시작하세요.

• 보고서에 반복 등장하는 SKU(2개월 이상): 수익성 검토 대상으로 표시하세요. 지금까지 낸 장기 보관료 총액과 해당 상품의 누적 마진을 비교하세요.

• qty-charged가 높은 신규 SKU: 수요 예측 오류를 조사하세요. FBA 배송 로그와 최초 구매 주문 데이터를 교차 확인합니다.

• 판매가 빠른데도 수수료가 발생하는 SKU: 재고 보충 전략 검토 대상으로 표시하세요. FBA 입고를 더 소량으로, 더 자주 하도록 일정을 조정합니다.

• 재고가 없는 SKU에 발생한 수수료: 시점 차이를 조사하세요. Removal Order Detail 및 All Orders 보고서에서 해당 월 15일 이후의 활동을 교차 확인합니다.

#Amazon FBA 장기 보관 재고 자주 묻는 질문

Q: 장기 보관 재고 할증료와 월간 보관료는 어떻게 다른가요?
월간 보관료는 FBA에 보관하는 모든 재고에 대해 부피를 기준으로 부과됩니다. 장기 보관 재고 할증료는 FBA에 180일을 초과해 보관한 재고에만 추가로 부과되는 요금입니다. 두 요금을 모두 내야 합니다.

Q: 장기 보관 재고 할증료는 언제 부과되나요?
FBA에 181일 이상 보관된 재고가 대상이며, 매월 15일 전후에 산정되어 월간 보관료와 별도로 부과됩니다.

Q: 아마존은 SKU별 수수료를 어떻게 계산하나요?
amount_charged = per_unit_volume × AIS_rate_for_age_tier × qty_charged입니다. 보고서에 이 필드가 모두 포함되므로 금액을 대사할 수 있습니다.

Q: AIS가 월간 보관료를 대신하나요?
아니요. AIS는 월간 보관료에 추가로 부과됩니다.

Q: AWD로 AIS를 줄이거나 면제받을 수 있나요?
현재 조건에서는 AWD 자동 보충 비중이 70% 이상인 아마존 셀러의 181~365일 보관 재고에 AIS가 면제될 수 있습니다. 본인의 자격과 지역 조건을 확인하세요.

Q: 아마존 장기 보관 재고를 정리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
A: 먼저 가격 인하, 쿠폰, 단기 Sponsored Products 광고 집중 집행, Amazon Outlet 등록으로 판매 소진율을 높여보세요. 그래도 보관 기간이 늘어나면 Removal Order를 만들고 회수 가치와 비용을 비교해 Return to seller, Liquidate, Dispose/Donate 중 선택하세요. 181일 이상 보관된 SKU 중 예상 AIS가 가장 큰 상품을 우선 처리합니다. 재고 보충을 더 엄격하게 관리하고, 보관 기간 알림을 추가하고, 판매 속도를 살펴 장기 보관이 반복되지 않도록 하세요.

Q: 아마존 Inventory Age 보고서는 어떻게 읽나요?
A: 이 보고서는 ASIN/FNSKU별 보유 수량을 보관 기간(0~90일, 91~180일, 181~330일, 331~365일, 365일 이상)으로 나눕니다. 181일 이상 구간을 중심으로 할증료 위험을 파악하고, 장기 보관 수량 × 세제곱피트로 정렬해 비용 요인을 찾으세요. Aged Inventory Surcharge 보고서와 결합해 청구액을 대사하고 다음 달 수수료를 예측합니다. 판매 속도와 재고 커버 일수를 더하면 상품이 할증료 구간에 들어가기 전에 조치할 수 있습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요?
대부분의 아마존 도구는 정해진 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 흩어져 있는 아마존 데이터(매출, 재고, 주문 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라 내 업무에 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.

#Amazon Seller Central 보고서 참고 자료

출처 안내: 이 참고 자료 섹션의 링크는 제공되는 경우 Amazon Seller Central 보고서 및 도움말 문서로 연결됩니다.

이 보고서는 최근 장기 보관 재고 할증료의 품목별 상세 내역을 제공합니다. 아마존 주문 처리 센터의 어떤 상품에 할증료가 부과되었는지 파악하고 청구 금액을 검토할 수 있습니다.

장기 보관 재고 할증료(이전 명칭: Amazon Long-Term Storage Fee)는 아마존 주문 처리 네트워크에 181일 이상 보관된 재고에 부과됩니다. 이 보고서에는 할증료가 적용된 각 SKU의 상품 상세 정보, 수량, 개당 부피, 총청구액이 포함됩니다.

장기 보관 재고 할증료는 아마존 주문 처리 센터에 180일을 초과해 보관된 상품의 총부피(세제곱피트)를 기준으로 부과됩니다. SKU별 금액은 보고서의 다음 열로 계산합니다: (amount-charged) = (rate-surcharge) x (qty-charged). rate-surcharge 열은 (per-unit-volume) x (surcharge rate)로 계산한 개당 요율입니다. 할증료율은 Aged inventory surcharge에 안내된 요율에 따라 surcharge-age-tier별로 다릅니다. 전체 재고에 부과된 장기 보관 재고 할증료를 계산하려면 보고서를 다운로드하고 amount-charged 열의 금액을 합산하세요.

장기 보관 재고 할증료는 매월 15일의 재고 스냅샷을 기준으로 산정되며 월간 재고 보관료에 추가로 부과됩니다.

장기 보관 재고 할증료를 피하려면 어떻게 해야 하나요?

오래된 재고를 적극적으로 관리하면 장기 보관 재고 할증료를 피하는 데 도움이 됩니다. 다음 재고 정리 기준일 전에 오래된 재고를 처리하려면 아래 방법을 고려하세요.

• 가격을 낮춰 Amazon Outlet에서 판매: Amazon Outlet 딜을 설정하면 오래된 재고를 소진하는 데 도움이 됩니다. Outlet 딜은 최소 20% 할인이 적용되는 프로모션입니다. 자세한 내용은 About Amazon Outlet을 참고하세요.
• 반출 또는 폐기 주문 제출: 재고 정리 기준일 전에 해당 재고의 반출 또는 폐기 주문을 제출하면, 기준일 전에 물리적으로 반출되지 않더라도 장기 보관 재고 할증료가 발생하지 않습니다. 반출 주문 제출 마감은 매월 14일 오후 11시 59분(태평양 시간, PT)입니다.
• 반출 또는 폐기를 위한 또 다른 방법은 자동 반출을 설정하는 것입니다.

언제 재고를 보충할 수 있나요?

다음 재고 정리 기준일에 장기 보관 재고 할증료가 적용될 ASIN의 상품을 반출하면, 그 기준일 이후 3개월 동안 해당 ASIN의 상품을 추가로 보낼 수 없습니다. 다만 반출한 ASIN의 재고 수준이 아마존의 8주간 예상 판매량보다 낮아지면 이 정책의 예외가 적용됩니다.

재고 정리 기준일로부터 3개월 후: 반출에 따른 제한은 이때 해제됩니다. 예를 들어 2월 15일 재고 정리 전에, 1월 16일부터 2월 14일 오후 11시 59분(태평양 시간, PT) 사이에 재고를 반출했다면 5월 15일부터 해당 ASIN의 상품을 주문 처리 센터로 추가 발송할 수 있습니다. 단, 다른 사유로 해당 ASIN의 발송이 제한된 경우는 제외됩니다.

재고 수준이 예상 판매량보다 낮아진 경우: 아마존은 해당 ASIN의 직전 90일 평균 판매 속도를 기준으로 향후 8주간 판매량을 예측합니다. 해당 ASIN의 재고 수준이 8주분 수요를 충당할 수 있는 양보다 낮아지는 시점에 반출에 따른 제한이 해제되며, 주문 처리 센터로 상품을 추가 발송할 수 있습니다.

해당 ASIN의 재고 사용량은 직전 90일 판매량, 즉 약 13주분 수요를 초과할 수 없습니다. 재고 사용량은 보유 재고와 주문 처리 센터로 운송 중인 재고를 합한 것으로, 배송 주문 생성 시점부터 주문 처리 센터 수령 시점까지의 재고를 포함합니다.

새 재고를 얼마나 보낼 수 있나요?

예를 들어 반출한 ASIN이 직전 90일 동안 180개 판매되었다면 아마존은 다음 계산에 따라 향후 8주간 판매량을 112개로 예측합니다: 180/90(일일 판매 수량) x 7(주당 일수) x 8(주).

재고 사용량이 예상 판매량(112개)보다 낮아지면, 직전 90일 판매량(180개)을 상한으로 해당 ASIN의 상품을 아마존 주문 처리 센터에 추가 발송할 수 있습니다. 따라서 재고 사용량이 111개로 낮아지면 주문 처리 센터로 최대 69개를 더 보낼 수 있습니다(180 – 111 = 69).