Cách tự động lấy, đồng bộ và phân tích Amazon “FBA Aged Inventory Surcharge” trong Google Sheets

#Cách tự động đồng bộ và nhập FBA Aged Inventory Surcharge vào Google Sheets (Dùng Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, chọn “FBA Aged Inventory Surcharge” từ danh sách báo cáo Amazon Seller Central.

#Bước 4.

Chọn ASIN, SKU, FNSKU, Charged quantity, Charged Amount, Per Unit Volume, Surcharge Age Tier và các trường cần dùng khác.

#Bước 5.

Đặt lịch xuất và làm mới dữ liệu hàng FBA lưu lâu mỗi giờ, hằng ngày hoặc ít thường xuyên hơn.

#Bước 6.

Lưu quy trình dữ liệu để xuất hàng lưu lâu từ Seller Central vào bảng tính thay vì xử lý CSV. Dữ liệu hàng FBA lưu lâu trong bảng sẽ luôn được cập nhật.

#Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report là gì?

Amazon FBA Aged Inventory Surcharge Report, trước là Long-Term Storage Fee Report, là một trong những báo cáo quan trọng và tốn kém nhất với người bán FBA. Phí cộng thêm âm thầm ăn lợi nhuận. Chỉ một SKU bị quên cả năm có thể xóa biên lợi nhuận của hàng chục lần bán thành công. Khi thấy khoản phí trong báo cáo thì đã muộn: tiền đã mất.

• Phù hợp: Theo dõi phí hàng lưu lâu, xác định SKU có chi phí kho cao.

• Bao gồm: SKU, bậc thời gian lưu, lượng tính phí, thể tích mặt hàng và tiền phí.

• So sánh: Monthly Storage Fees là phí kho thường; phí hàng lưu lâu là khoản bổ sung.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• SKU nào sắp vào bậc 181+ hoặc 365+ ngày kỳ sau, phí dự kiến nếu không làm gì là bao nhiêu?

• Tháng/quý trước đã trả bao nhiêu AIS theo SKU, ASIN, thương hiệu, thị trường?

• Hiệu quả đầu tư của giảm giá, đẩy PPC hay rút hàng với từng mặt hàng chậm là gì; giá hòa vốn và số ngày bán hết bao nhiêu?

• AIS tăng gần đây do cơ cấu bậc lưu kho, thể tích mỗi đơn vị hay lượng tính phí, nên xử lý đâu trước?

• Chi phí giữ mỗi đơn vị khi cộng AIS với phí tháng là bao nhiêu, tác động biên lợi nhuận thế nào?

• SKU nào thuộc điều kiện miễn AWD, đã hoặc có thể tiết kiệm bao nhiêu?

#Cách phân tích và theo dõi hàng FBA lưu lâu trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Dưới đây là 3 ý tưởng mẫu bảng tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: Tạo bảng “SKU tốn phí nhất”

Báo cáo tải về có cột amount-charged. Trong Google Sheets, bạn có thể:

• Tạo bảng tổng hợp cộng amount-charged theo sku và asin.

• Sắp xếp giảm dần.

Bạn có ngay danh sách sản phẩm có vấn đề tốn phí nhất, luôn được cập nhật.

#Mẫu 2: Theo dõi “Hàng tồn có rủi ro”

Đây là phần hữu ích nhất. Dùng FBA Inventory, cũng nên tự nhập, để theo dõi SKU trước khi đạt 180 ngày.

1. Trong Hopted, lấy FBA Inventory.

2. Báo cáo có cột bậc thời gian lưu, như inv_age_91_to_180_days.

3. Tạo trang tính mới, dùng VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH ghép thời gian lưu với tốc độ bán từ báo cáo đơn và per-unit-volume.

4. Thêm cột dùng IF: =IF(AND(inv_age_91_to_180_days > 0, sales_velocity_last_30_days = 0), "ACTION REQUIRED", "OK")

5. Dùng định dạng có điều kiện tô đỏ rõ mọi ô ACTION REQUIRED.

Bạn vừa tạo bảng tính quản lý tồn kho Amazon chủ động, cảnh báo nhiều tuần trước khi Amazon tính phí.

#Mẫu 3: Tự động hóa kế hoạch hành động

Khi thấy SKU đỏ ACTION REQUIRED, bạn có thể quyết định có căn cứ:

• Chạy bán khuyến mãi: Tạo chương trình hoặc ưu đãi Amazon Outlet ngay.

• Tạo Removal Order: Đưa hàng ra khỏi FBA trước ngày 15 tháng đó.

• Thanh lý: Cắt lỗ và loại bỏ hàng tồn.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• SKU có amount-charged cao: Điều tra ngay, đối chiếu FBA Inventory Report và Sales Velocity. Tạo Removal Order cho hàng chậm sắp vào bậc phí tiếp theo.

• SKU lặp trong báo cáo từ 2 tháng: Đánh dấu xem lại lợi nhuận. So tổng phí hàng lưu lâu với lợi nhuận tích lũy của sản phẩm.

• SKU mới có qty-charged cao: Điều tra lỗi dự báo, đối chiếu FBA Shipment Logs và dữ liệu Purchase Order gốc.

• SKU bán nhanh vẫn chịu phí: Rà soát chiến lược bổ sung, điều chỉnh nhập FBA nhỏ hơn và thường xuyên hơn.

• SKU tồn bằng 0 bị tính phí: Điều tra lệch thời điểm, xem Removal Order Detail và All Orders về hoạt động sau ngày 15.

#Câu hỏi thường gặp về hàng FBA lưu lâu

Hỏi: Điểm khác biệt giữa Phụ phí Hàng tồn kho Lưu kho Lâu (AIS) và Phí Lưu kho Hằng tháng là gì?
Phí Lưu kho Hằng tháng được tính cho toàn bộ hàng tồn kho bạn lưu trữ tại FBA theo thể tích. Phụ phí Hàng tồn kho Lưu kho Lâu là khoản phí phạt bổ sung chỉ áp dụng cho hàng tồn kho đã lưu lại FBA hơn 180 ngày. Bạn sẽ phải thanh toán cả hai loại phí này.

Hỏi: Khi nào chịu AIS?
Hàng FBA lưu từ 181 ngày, đánh giá khoảng ngày 15 mỗi tháng, tính thêm ngoài phí kho tháng.

Hỏi: Amazon tính phí từng SKU thế nào?
amount_charged = per_unit_volume × AIS_rate_for_age_tier × qty_charged. Báo cáo có các trường đó để đối soát.

Hỏi: AIS có thay phí kho tháng không?
Không, AIS cộng thêm ngoài phí kho tháng.

Hỏi: AWD có giảm hoặc miễn AIS không?
Theo điều kiện hiện tại, người bán đạt ≥70% tự bổ sung qua AWD có thể được miễn AIS cho hàng lưu 181–365 ngày. Kiểm tra điều kiện và khu vực của bạn.

Hỏi: Cách tốt nhất rút hàng lưu lâu là gì?
Đáp: Trước tiên tăng bán bằng giảm giá, coupon, đợt Sponsored Products ngắn hoặc Amazon Outlet. Nếu vẫn lưu lâu, tạo Removal Order, chọn Return to seller, Liquidate hoặc Dispose/Donate theo giá trị thu hồi so với chi phí. Ưu tiên SKU 181+ ngày có AIS dự kiến cao nhất. Giảm lặp lại bằng bổ sung chặt hơn, cảnh báo tuổi hàng và theo dõi tốc độ bán.

Hỏi: Đọc Inventory Age thế nào?
Đáp: Báo cáo chia lượng hiện có theo ASIN/FNSKU vào 0–90, 91–180, 181–330, 331–365 và 365+ ngày. Chú ý bậc 181+, sắp theo lượng lưu lâu × foot khối để tìm yếu tố phí. Ghép Aged Inventory Surcharge để đối soát và dự báo tháng sau; thêm tốc độ bán, ngày phủ tồn để xử lý trước bậc phí mới.

Hỏi: Hopted khác phần mềm khác cho người bán Amazon thế nào?
Nhiều công cụ buộc bạn dùng bảng điều khiển cố định và báo cáo dựng sẵn, đổi quy trình để hợp phần mềm. Hopted làm ngược lại: lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt chạy ngay trong bảng tính hiện có như Google Sheets. Không cần học hệ thống mới, Hopted đưa dữ liệu Amazon rời rạc như bán hàng, tồn kho, đơn về cho bạn. Bạn tạo báo cáo và tác vụ tự động theo đúng nhu cầu, thay vì theo công cụ cứng nhắc.

#Tài liệu tham chiếu báo cáo Amazon Seller Central

Ghi chú nguồn: Liên kết trong phần tham chiếu dẫn tới tài liệu báo cáo và trợ giúp Amazon Seller Central khi có.

Báo cáo cung cấp chi tiết các khoản phí hàng lưu lâu gần nhất, xác định sản phẩm trong trung tâm Amazon bị tính phí và số tiền.

Aged inventory surcharge, trước là Amazon Long-Term Storage Fee, tính cho đơn vị lưu trong mạng lưới Amazon từ 181 ngày. Báo cáo có chi tiết sản phẩm, số lượng, thể tích mỗi đơn vị và tổng phí từng SKU.

Phí dựa trên tổng thể tích foot khối của hàng lưu hơn 180 ngày. Tính từng SKU: (amount-charged) = (rate-surcharge) x (qty-charged). rate-surcharge là phí mỗi đơn vị tính bằng (per-unit-volume) x (mức phụ phí). Mức thay đổi theo surcharge-age-tier trong Aged inventory surcharge. Muốn tính tổng, tải báo cáo và cộng cột amount-charged.

Phí hàng lưu lâu được đánh giá bằng bản chụp tồn kho ngày 15 mỗi tháng, cộng ngoài phí kho tháng.

Làm sao tránh phí hàng lưu lâu?

Chủ động quản lý hàng cũ giúp tránh phí. Để rút hàng trước ngày dọn tồn tiếp theo, cân nhắc các cách dưới đây.

• Giảm giá, bán qua Amazon Outlet: Ưu đãi Outlet giúp bán hết hàng cũ, yêu cầu giảm ít nhất 20%. Xem About Amazon Outlet để biết thêm.
• Gửi yêu cầu rút hoặc tiêu hủy: Nếu gửi yêu cầu rút hoặc tiêu hủy trước ngày dọn tồn, hàng không chịu AIS dù chưa được đưa ra thực tế trước ngày ấy. Hạn gửi Removal Order là 11:59 tối (PT) ngày 14 tháng đó.
• Một lựa chọn khác là đặt rút hàng tự động.

Khi nào có thể bổ sung lại?

Nếu rút đơn vị của ASIN sẽ chịu phí ở ngày dọn tồn kế tiếp, bạn không thể gửi thêm ASIN đó trong ba tháng sau ngày ấy. Ngoại lệ: tồn ASIN giảm dưới dự báo bán tám tuần của Amazon.

Ba tháng sau ngày dọn tồn: Hạn chế do rút hàng được gỡ. Ví dụ, rút trước đợt ngày 15 tháng 2, trong khoảng ngày 16 tháng 1 đến 11:59 tối (PT) ngày 14 tháng 2, bạn được gửi thêm từ ngày 15 tháng 5, trừ khi bị hạn chế bởi lý do khác.

Tồn thấp hơn dự báo bán: Amazon dự báo tám tuần tới từ tốc độ bán trung bình của ASIN trong 90 ngày trước. Khi tồn ASIN dưới tám tuần bao phủ, hạn chế do rút được gỡ, bạn có thể gửi thêm.

Mức sử dụng tồn kho ASIN không được vượt lượng bán 90 ngày trước, khoảng 13 tuần bao phủ. Mức sử dụng gồm tồn hiện có và hàng đang đến trung tâm, từ lúc tạo lô gửi đến khi được nhận.

Có thể gửi thêm bao nhiêu?

Ví dụ, ASIN đã rút bán 180 đơn vị trong 90 ngày trước, Amazon dự báo tám tuần là 112 đơn vị: 180/90 (đơn vị/ngày) x 7 (ngày/tuần) x 8 (tuần).

Nếu mức sử dụng dưới dự báo 112, bạn có thể gửi thêm đến giới hạn lượng bán 90 ngày trước là 180. Nếu còn 111, được gửi tối đa 69 đơn vị (180 – 111 = 69).