Je Amazon-rapport “AWD Inbound Shipments” automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Het rapport AWD Inbound Shipments automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Kies in Google Sheets uit de beschikbare Amazon Seller Central-rapporten “AWD Inbound Shipments” voor een bepaalde periode. Dat kan bijvoorbeeld “Last 7 days” zijn, of een aangepaste periode tot 365 dagen terug. Voor dit voorbeeld kiezen we “Ignore closed shipments older than last 30 days”: gesloten zendingen van meer dan 30 dagen geleden negeren.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: ASIN, Destination City (plaats van bestemming), Discrepancy (verschil), Expected qty (verwacht aantal), Received qty (ontvangen aantal), Status en andere velden.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je Amazon AWD-zendingen wilt exporteren en vernieuwen: elk uur, elke dag of minder vaak.

#Stap 6.

Sla je gegevenskoppeling op. Hiermee exporteer je je AWD-zendingen vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. De informatie over AWD-zendingen in je spreadsheets blijft voortaan actueel.

#Wat is het Amazon-rapport AWD Inbound Shipments?

“AWD” staat voor Amazon Warehousing and Distribution. Dit is Amazons voordelige oplossing voor bulkopslag eerder in de logistieke keten. Zie het als je eigen tussenmagazijn voordat je voorraad naar FBA-fulfilmentcentra gaat.

Het AWD Inbound Shipments Report is het enige rapport waarmee je voorraad die je naar deze AWD-centra hebt gestuurd gedetailleerd op SKU-niveau kunt volgen.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Verwacht tegenover ontvangen (per zending/SKU) — Wat is het verschil of tekort?

• Totaal ontvangstpercentage — Worden inkomende AWD-zendingen volledig ontvangen?

• Openstaand en vertraagd — Welke zendingen wachten vandaag nog op aanmelding?

• Ontvangstsnelheid en SLA — Dagen van verzending→ontvangst en welke zendingen de SLA overschreden.

• Waar tekorten ontstaan — Welke distributiecentra, vervoerders of SKU’s veroorzaken de meeste tekorten?

• Klaar voor een claim — Voor welke zendingen kun je een claim indienen en voor welk bedrag?

• Verwachte instroom (7–14 dagen) — Welke inkomende voorraad wordt per distributiecentrum/SKU verwacht voor je planning?

#Je Amazon AWD-zendingen analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 2 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: maak een live dashboard om zendingen te controleren

Dit is de belangrijkste toepassing. Als je AWD-rapportgegevens automatisch synchroniseren, kun je met eenvoudige spreadsheetformules direct problemen signaleren.

• Maak een nieuwe kolom: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity

• Gebruik voorwaardelijke opmaak om elke cel rood te kleuren waar Discrepancy niet “0” is.

• Voeg de kolommen Problem Type en Damaged Quantity er direct naast toe.

Je hoeft nu niet meer handmatig naar fouten te zoeken: je dashboard laat precies zien voor welke zendingen je een claim moet indienen, met de Shipment ID en SKU erbij.

#Sjabloon 2: volg je werkelijke voorraad onderweg

Je Amazon-gegevens bijhouden wordt eenvoudiger. Je kunt dit rapport in dezelfde spreadsheet combineren met het rapport FBA Inventory Ledger, dat Hopted ook automatiseert.

Zo krijg je een compleet overzicht van je voorraad in elke fase:

• Onderweg naar AWD: (uit het AWD Inbound Report)

• Beschikbaar in AWD: (uit het AWD Inventory Report)

• Onderweg naar FBA: (uit de FBA Inventory Ledger)

• Beschikbaar in FBA: (uit de FBA Inventory Ledger)

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Zendingen controleren: Dit is de belangrijkste toepassing. Het rapport toont “Expected Quantity” tegenover “Received Quantity” en “Damaged Quantity”: de verwachte, ontvangen en beschadigde aantallen. Dit is je belangrijkste hulpmiddel om verschillen te vinden en claims voor verloren of beschadigde voorraad in te dienen.

• Voorraad eerder in de keten volgen: Dit is de enige manier om in realtime de status van je voorraad te zien voordat die in het FBA-netwerk zit. Je ziet of een zending SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING of CLOSED is.

• Cashflow en prognoses: Als je precies weet wanneer je bulkvoorraad is ontvangen en de status CLOSED heeft, kun je je cashflow beter beheren en automatische FBA-aanvullingen plannen. Zo voorkom je kostbare voorraadtekorten.

#Veelgestelde vragen over Amazon AWD Inbound Shipments

Vraag: wat is het verschil met de AWD Inventory Ledger?
De Ledger is een geschiedenis van voorraadmutaties: ontvangen, vertrokken, verloren en beschadigd. Inbound Shipments vergelijkt verwachte en ontvangen aantallen per zending of regel, met informatie over verschillen. Gebruik beide om je gegevens te controleren.

Vraag: wat is het verschil tussen Amazon AWD en FBA?
Zie ze als twee opeenvolgende stappen in de keten. Het AWD-programma van Amazon is een voordelige oplossing voor bulkopslag eerder in de keten. Je stuurt grote, gebundelde zendingen naar AWD voor langdurige opslag. FBA (Fulfillment by Amazon) is je verkoopklare voorraad, opgeslagen in fulfilmentcentra waar bestellingen worden gepickt, ingepakt en snel met Prime naar klanten verzonden. De belangrijkste taak van AWD is je FBA-voorraad automatisch aanvullen, zodat je nooit uitverkocht raakt.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Amazon AWD?
De belangrijkste voordelen zijn lagere kosten en eenvoudigere logistiek.

• Lagere opslagkosten: De AWD-opslagtarieven liggen aanzienlijk lager dan bij FBA, vooral voor langdurige opslag en opslag in het hoogseizoen (Q4).

• Geen FBA-aanvullimieten: Voorraad in AWD telt niet mee voor je FBA-capaciteit of aanvullimieten.

• Automatische FBA-aanvulling: AWD stuurt je voorraad automatisch naar FBA-fulfilmentcentra zodra je voorraad laag wordt. Zo blijf je op voorraad en loop je minder verkopen mis.

• Bundeling: Je kunt één grote zending naar één AWD-centrum sturen. Amazon verdeelt die vervolgens over meerdere FBA-centra in het land, waardoor je bespaart op kosten voor de verdeling van inkomende voorraad.

Hoe werkt Amazon AWD?
Het proces is eenvoudig:

1. Stuur bulkvoorraad: Je maakt een zending aan in Seller Central en stuurt je bulkvoorraad, in dozen of op pallets, naar een toegewezen Amazon AWD-centrum.

2. Voordelige opslag: Amazon ontvangt en bewaart je voorraad tegen een laag dagtarief.

3. Automatische aanvulling: De systemen van Amazon houden je FBA-voorraadniveaus bij. Zodra de voorraad laag wordt, pakt AWD automatisch voorraad en verstuurt die naar de juiste FBA-fulfilmentcentra om je producten op voorraad te houden.

4. Meerdere verkoopkanalen: Je kunt je AWD-voorraad ook gebruiken om bestellingen via andere verkoopkanalen af te handelen, dus niet alleen Amazon.

Hoe stuur ik voorraad naar een AWD-centrum van Amazon?
Je gebruikt de workflow “Send to Amazon Warehousing and Distribution” in Seller Central.

1. Ga naar de AWD Program-pagina en selecteer “Create shipment”.

2. Kies de voorraad (SKU’s) die je wilt versturen.

3. Bevestig je verzendgegevens, inclusief de vervoerder. Je kunt Amazon’s Partnered Carrier of je eigen vervoerder gebruiken.

4. Print de doos- en palletetiketten van Amazon en breng ze aan.

5. Je vervoerder haalt de zending vervolgens op en levert die af bij het aangewezen AWD-centrum.

Wat zijn de kosten voor Amazon AWD?
AWD-kosten bestaan uit drie eenvoudige onderdelen die je betaalt naar gebruik:

1. Opslagkosten: Een laag dag- of maandtarief op basis van het volume dat je voorraad inneemt, in kubieke meters of kubieke voet.

2. Verwerkingskosten: Een vast bedrag per doos wanneer je voorraad wordt ontvangen (inkomend) en opnieuw wanneer die naar FBA wordt verzonden (uitgaand).

3. Transportkosten: Een bedrag op basis van volume, per kubieke meter of kubieke voet, voor het vervoer van je voorraad van het AWD-centrum naar een FBA-fulfilmentcentrum.

Vraag: kan ik AWD-zendingen analyseren zonder scripts?
Ja, Hopted schrijft overzichtelijke, gestandaardiseerde rijen naar je spreadsheet, klaar voor draaitabellen en formules.

Vraag: waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers?
De meeste Amazon-tools werken met vaste dashboards en vooraf gemaakte rapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Met Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens over verkopen, voorraad, AWD en meer naar je toe. Je hoeft geen nieuw systeem te leren en kunt zelf de rapporten en automatiseringen maken die je nodig hebt.