Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «AWD Inbound Shipments» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare AWD Inbound Shipments in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «AWD Inbound Shipments» dalle fonti Amazon Seller Central e scegli un periodo, ad esempio «Last 7 days», oppure un intervallo personalizzato entro lo storico disponibile, fino a 365 giorni. Nell’esempio scegliamo «Ignore closed shipments older than last 30 days».

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status e gli altri campi utili.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare le spedizioni Amazon AWD: ogni ora, ogni giorno o meno spesso.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione. Le spedizioni AWD passeranno da Seller Central al foglio senza gestire CSV e continueranno ad aggiornarsi secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è AWD Inbound Shipments?

AWD significa Amazon Warehousing and Distribution. È la soluzione Amazon per lo stoccaggio di grandi volumi a monte della rete logistica: le scorte possono essere conservate qui prima di essere inviate ai centri FBA.

AWD Inbound Shipments permette di monitorare nel dettaglio, per SKU, le scorte inviate verso i centri AWD.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quantità previste e ricevute per spedizione e SKU — Quali differenze o ammanchi risultano?

• Percentuale complessiva ricevuta — Le spedizioni AWD sono state ricevute per intero?

• Spedizioni aperte e tempi di attesa — Quali attendono ancora la registrazione all’arrivo?

• Tempi di ricezione e scadenze — Quanti giorni passano dall’invio alla ricezione e quali spedizioni superano la soglia prevista?

• Concentrazione degli ammanchi — Quali centri, corrieri o SKU presentano più discrepanze?

• Preparazione delle richieste di rimborso — Quali spedizioni richiedono una verifica di idoneità e per quale importo?

• Arrivi previsti nei prossimi 7–14 giorni — Quali quantità sono attese per centro e SKU?

#Come analizzare e monitorare le spedizioni AWD nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco due modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: dashboard aggiornata per riconciliare le spedizioni

È uno degli utilizzi principali. Con i dati AWD aggiornati automaticamente, bastano semplici formule per segnalare le discrepanze da verificare.

• Crea una nuova colonna: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity

• Usa la formattazione condizionale per evidenziare in rosso le celle in cui Discrepancy è diverso da 0.

• Affianca Problem Type e Damaged Quantity, se disponibili nella fonte selezionata.

La dashboard mostra quali spedizioni approfondire, con Shipment ID e SKU. Verifica che la ricezione sia conclusa, i termini applicabili e gli eventuali rimborsi già ricevuti prima di aprire una richiesta.

#Modello 2: monitoraggio delle scorte effettivamente in transito

Monitorare i dati Amazon diventa più semplice. Combina questa fonte con AWD Inventory e con i report di inventario, movimenti e spedizioni FBA pertinenti nello stesso foglio.

Ottieni così una vista delle diverse fasi delle scorte, evitando di contare due volte le stesse unità:

• In transito verso AWD: da AWD Inbound Shipments

• Disponibili in AWD: da AWD Inventory

• In transito verso FBA: dai dati di rifornimento AWD e dalle spedizioni FBA pertinenti

• Disponibili in FBA: dai report di inventario FBA, verificati con Inventory Ledger

#Altri utilizzi del report

• Riconciliazione delle spedizioni: confronta Expected Quantity e Received Quantity e, ove disponibile, Damaged Quantity. Individua le discrepanze e raccogli i dati necessari per verificare eventuali richieste per scorte perse o danneggiate.

• Monitoraggio delle scorte a monte: segui lo stato delle spedizioni prima dell’ingresso nella rete FBA, ad esempio SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING o CLOSED, secondo i valori disponibili.

• Flusso di cassa e previsioni: sapere quando le scorte arrivano e la spedizione diventa CLOSED aiuta a pianificare la liquidità e il rifornimento FBA, riducendo il rischio di esaurimento.

#Domande frequenti su Amazon AWD Inbound Shipments

Qual è la differenza rispetto ad AWD Inventory Ledger?
Ledger contiene lo storico dei movimenti, come unità ricevute, uscite, perse o danneggiate. Inbound Shipments confronta previsto e ricevuto per spedizione e articolo. Usali insieme per riconciliare i dati.

Qual è la differenza tra Amazon AWD e FBA?
Sono due fasi della rete logistica. Il programma AWD di Amazon offre stoccaggio di grandi volumi a monte: invii scorte consolidate da conservare e distribuire. FBA, Logistica di Amazon, gestisce invece unità pronte per gli ordini cliente, con prelievo, imballaggio e spedizione. AWD può rifornire automaticamente FBA per ridurre il rischio di esaurimento, senza eliminarlo del tutto.

Quali sono i principali vantaggi di Amazon AWD?
Può ridurre i costi di stoccaggio e semplificare la logistica.

• Stoccaggio più economico: le tariffe AWD possono essere convenienti rispetto a FBA, soprattutto per scorte da conservare a lungo o nei picchi stagionali. Confronta il costo complessivo applicabile.

• Scorte separate dalla capacità FBA: le unità conservate in AWD non occupano la capacità di stoccaggio FBA finché restano in AWD.

• Rifornimento automatico FBA: AWD può inviare scorte ai centri FBA quando serve, aiutandoti a mantenere la disponibilità e ridurre le vendite perse.

• Consolidamento: invii una spedizione al centro AWD assegnato e Amazon distribuisce le unità ai centri FBA. Verifica le condizioni del programma per il trattamento delle tariffe di distribuzione in entrata.

Come funziona Amazon AWD?
Il processo comprende questi passaggi:

1. Invio delle scorte: crea la spedizione in Seller Central e invia i prodotti in cartoni o pallet al centro AWD assegnato.

2. Stoccaggio: Amazon riceve e conserva le scorte, applicando le tariffe AWD previste.

3. Rifornimento automatico: il sistema monitora le scorte FBA e trasferisce da AWD le quantità necessarie secondo le impostazioni e le condizioni del programma.

4. Distribuzione multicanale: le opzioni supportate possono distribuire scorte AWD anche verso destinazioni per altri canali di vendita. Questo è distinto dalla gestione delle singole spedizioni al cliente finale.

Come invio scorte a un centro Amazon AWD?
Usa la procedura «Send to Amazon Warehousing and Distribution» in Seller Central.

1. Apri la pagina del programma AWD e seleziona «Create shipment».

2. Scegli gli SKU da inviare.

3. Conferma i dettagli della spedizione e il corriere, scegliendo un vettore affiliato Amazon, dove disponibile, oppure il tuo.

4. Stampa e applica le etichette Amazon per cartoni e pallet.

5. Il corriere ritira la spedizione e la consegna al centro AWD indicato.

Quali tariffe prevede Amazon AWD?
Le principali componenti sono stoccaggio, elaborazione e trasporto, in base all’uso e al listino applicabile.

1. Tariffe di stoccaggio: dipendono dal volume occupato dalle scorte, secondo le unità di misura e il periodo di fatturazione previsti nel marketplace.

2. Tariffe di elaborazione: possono essere applicate per cartone in ingresso e in uscita, secondo il servizio e il listino applicabile.

3. Tariffe di trasporto: coprono il trasferimento delle scorte da AWD ai centri FBA e possono essere calcolate in base al volume.

Posso analizzare le spedizioni AWD senza script?
Sì. Hopted scrive nel foglio righe ordinate e uniformi, pronte per formule e tabelle pivot.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon?
Hopted automatizza i dati direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte, AWD e altre fonti Amazon e crea report e automazioni adatti alla tua attività, senza adattarti a una dashboard rigida.