Jak automatycznie pobierać, synchronizować i analizować raport Amazon „AWD Inbound Shipments” w Google Sheets

#Jak automatycznie synchronizować i importować raport przesyłek przychodzących AWD do Google Sheets (z Hopted)

Dzięki integracji Amazon z Google Sheets, takiej jak Hopted, konfigurujesz połączenie tylko raz, a twoje dane przesyłają się automatycznie.

#Krok 1.

Zainstaluj rozszerzenie Hopted do przeglądarki i zaloguj się za pomocą konta Google.

#Krok 2.

Bezpiecznie połącz swoje konto Amazon Seller Central z Google Sheets za pomocą kreatora integracji Hopted.

#Krok 3.

W Google Sheets, z listy dostępnych raportów Amazon Seller Central, wybierz "AWD Inbound Shipments" dla określonego zakresu dat. Mogą to być na przykład ostatnie dane z okresu "Last 7 days" lub niestandardowy zakres sięgający nawet 365 dni wstecz. W tym przykładzie wybierzemy opcję "Ignore closed shipments older than last 30 days".

#Krok 4.

Wybierz potrzebne kolumny: ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status i inne pola.

#Krok 5.

Ustaw swój harmonogram. Wybierz, jak często chcesz eksportować i odświeżać dane o przesyłkach Amazon AWD — co godzinę, codziennie lub rzadziej.

#Krok 6.

Zapisz swój potok danych. Pozwoli to wyeksportować przesyłki AWD z Seller Central do arkuszy kalkulacyjnych zamiast ręcznej pracy z plikami CSV. Informacje o przesyłkach AWD w twoich arkuszach będą zawsze aktualne.

#Czym jest raport przesyłek przychodzących Amazon AWD (AWD Inbound Shipments Report)?

Skrót „AWD” oznacza Amazon Warehousing & Distribution (AWD). Jest to rozwiązanie Amazona do nadrzędnego (upstream), taniego magazynowania hurtowego. Pomyśl o tym jak o twoim własnym magazynie buforowym, zanim twoje zapasy trafią do centrów logistycznych FBA.

Raport AWD Inbound Shipments Report to jedyny raport, który zapewnia szczegółowe śledzenie na poziomie SKU dla zapasów wysłanych do tych centrów AWD.

Dzięki temu stanowi on jedyne źródło prawdy przy odpowiadaniu na pytania takie jak:

• Oczekiwane a odebrane (wg przesyłki/SKU) — Jaka jest różnica / niedobór?

• Ogólny wskaźnik realizacji (fill rate) — Czy przesyłki przychodzące AWD są odbierane w całości?

• Otwarte i zalegające — Które przesyłki do dzisiaj oczekują na przyjęcie?

• Szybkość odbioru i SLA — Dni od wysyłki do przyjęcia oraz naruszenia warunków SLA.

• Główne ogniska niedoborów — Które centra dystrybucyjne, przewoźnicy lub SKU generują najwięcej braków?

• Gotowość do zgłoszenia roszczeń — Które przesyłki kwalifikują się do roszczeń i jaka jest ich wartość?

• Prognoza dostaw przychodzących (7–14 dni) — Jakie dostawy są oczekiwane wg centrum dystrybucyjnego/SKU na potrzeby planowania.

#Jak analizować i śledzić przesyłki Amazon AWD w arkuszach kalkulacyjnych

Mając bieżący przepływ danych, możesz przejść od wprowadzania danych do analizy danych. Na tym właśnie polega prawdziwa siła analizy danych z Amazon Seller Central w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenia własnego szablonu w stylu Excela dla Amazona.

Oto 2 pomysły na szablony arkuszy kalkulacyjnych dla Amazona, które możesz stworzyć od ręki:

#Szablon 1: Zbuduj dynamiczny pulpit uzgadniania przesyłek

To podstawowe zastosowanie. Dzięki automatycznej synchronizacji danych raportu AWD możesz używać prostych formuł w arkuszu, aby natychmiast wychwytywać nieprawidłowości.

• Utwórz nową kolumnę: Rozbieżność = Ilość odebrana - Ilość oczekiwana

• Użyj formatowania warunkowego, aby wyróżnić na czerwono każdą komórkę, w której wartość w kolumnie Discrepancy jest różna od „0”.

• Dodaj kolumny Problem Type oraz Damaged Quantity tuż obok.

Teraz zamiast ręcznie szukać błędów, twój pulpit wskaże ci dokładnie, które przesyłki wymagają złożenia wniosku o odszkodowanie, wraz z numerem Shipment ID i SKU.

#Szablon 2: Śledź swoje „rzeczywiste” zapasy w tranzycie

Śledzenie danych z Amazona staje się prostsze. Możesz połączyć ten raport z raportem FBA Inventory Ledger (który Hopted również automatyzuje) w tym samym arkuszu kalkulacyjnym.

Daje to pełny, wieloetapowy obraz twoich stanów magazynowych:

• W tranzycie do AWD: (Z raportu AWD Inbound)

• Dostępne w AWD: (Z raportu AWD Inventory)

• W tranzycie do FBA: (Z raportu FBA Inventory Ledger)

• Dostępne w FBA: (Z raportu FBA Inventory Ledger)

#Popularne procesy, które umożliwia ten raport

• Uzgadnianie przesyłek: To kluczowa kwestia. Raport pokazuje kolumny „Expected Quantity”, „Received Quantity” oraz „Damaged Quantity”. To twoje główne narzędzie do wykrywania rozbieżności i składania wniosków o rekompensatę za zagubione lub uszkodzone zapasy.

• Śledzenie zapasów nadrzędnych (upstream): To jedyny sposób na uzyskanie statusu zapasów w czasie rzeczywistym, zanim trafią one do sieci FBA. Możesz sprawdzić, czy przesyłka ma status SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING czy CLOSED.

• Przepływy pieniężne i prognozowanie: Dokładna wiedza o tym, kiedy twoje zapasy hurtowe zostały przyjęte i oznaczone jako CLOSED, pozwala lepiej zarządzać płynnością finansową i planować automatyczne uzupełnianie FBA, zapobiegając kosztownym brakom magazynowym.

#Często zadawane pytania dotyczące przesyłek przychodzących Amazon AWD

P: Czym różni się ten raport od AWD Inventory Ledger?
Księga zapasów (Ledger) to historia ruchów magazynowych (przyjęte/wydane/zagubione/uszkodzone). Z kolei raport Inbound Shipments działa na poziomie poszczególnych przesyłek i pozycji, zestawiając wartości oczekiwane z odebranymi wraz z kontekstem rozbieżności. Do pełnego uzgodnienia warto używać obu.

P: Jaka jest różnica między Amazon AWD a FBA?
Pomyśl o nich jak o etapach nadrzędnym i wykonawczym (upstream i downstream). Amazon AWD program to ekonomiczne rozwiązanie do masowego magazynowania twoich zapasów nadrzędnych. Wysyłasz duże, skonsolidowane ładunki do AWD na potrzeby długoterminowego przechowywania. Fulfillment by Amazon (FBA) to twoje zapasy „gotowe do sprzedaży”, przechowywane w centrach logistycznych w celu kompletowania, pakowania i szybkiej wysyłki Prime do klientów. Głównym zadaniem AWD jest automatyczne uzupełnianie zapasów w FBA, aby nigdy nie zabrakło ci towaru.

Jakie są główne korzyści z korzystania z Amazon AWD?
Głównymi zaletami są oszczędności finansowe i uproszczona logistyka.

• Niższe opłaty za magazynowanie: Stawki za przechowywanie w AWD są znacznie niższe niż w FBA, szczególnie w przypadku magazynowania długoterminowego oraz w szczycie sezonu (Q4).

• Brak limitów uzupełniania zapasów FBA: Zapasy przechowywane w AWD nie wliczają się do limitów pojemności ani ograniczeń restocku w FBA.

• Automatyczne uzupełnianie FBA: AWD automatycznie przesyła twoje towary do centrów realizacji FBA, gdy zapasy zaczynają się wyczerpywać, pomagając utrzymać ciągłość sprzedaży i uniknąć braków towaru.

• Konsolidacja: Możesz wysłać jedną dużą dostawę do pojedynczego centrum AWD, a Amazon sam zajmie się dystrybucją do wielu centrów FBA w całym kraju, oszczędzając twoje koszty opłat za rozmieszczenie przesyłek przychodzących (inbound placement fees).

Jak działa Amazon AWD?
Cały proces jest bardzo prosty:

1. Wyślij zapasy hurtowe: Tworzysz przesyłkę w Seller Central i wysyłasz zbiorcze zapasy (w kartonach, na paletach) do przypisanego centrum Amazon AWD.

2. Tanie magazynowanie: Amazon przyjmuje i przechowuje twoje zapasy według korzystnej stawki dobowej.

3. Automatyczne uzupełnianie: Systemy Amazona monitorują poziom twoich zapasów w FBA. Kiedy stany zaczynają spadać, AWD automatycznie pobiera towary i wysyła je do odpowiednich centrów realizacji FBA, dbając o dostępność produktów.

4. Wielokanałowość: Zapasów w AWD możesz także używać do realizacji zamówień z innych kanałów sprzedaży, nie tylko z Amazona.

Jak wysłać zapasy do centrum AWD na Amazonie?
Skorzystaj z procedury „Send to Amazon Warehousing and Distribution” w Seller Central.

1. Przejdź do strony programu AWD i wybierz „Create shipment”.

2. Wybierz zapasy (SKU), które chcesz wysłać.

3. Potwierdź szczegóły wysyłki, w tym przewoźnika (możesz skorzystać z programu przewoźników partnerskich Amazona lub własnego).

4. Wydrukuj i naklej etykiety na kartony i palety dostarczone przez Amazon.

5. Twój przewoźnik odbierze przesyłkę i dostarczy ją do wyznaczonego centrum AWD.

Jakie są opłaty za korzystanie z Amazon AWD?
Opłaty AWD są podzielone na trzy przejrzyste elementy w modelu pay-as-you-go:

1. Opłaty za magazynowanie: Niska stawka dzienna lub miesięczna naliczana na podstawie objętości (w metrach sześciennych lub stopach sześciennych) zajmowanej przez twoje zapasy.

2. Opłaty manipulacyjne (Processing Fees): stała opłata naliczana za karton w momencie przyjęcia towaru (inbound) oraz ponownie przy wysyłce do FBA (outbound).

3. Opłaty transportowe (Transportation Fees): opłata uzależniona od objętości (za metr sześcienny lub stopę sześcienną) za przewiezienie zapasów z centrum AWD do centrum logistycznego FBA.

Pytanie: Czy mogę analizować przesyłki AWD bez pisania skryptów?
Tak — Hopted zapisuje w twoim arkuszu czyste, znormalizowane wiersze, gotowe do tabel przestawnych i formuł.

Pytanie: Czym Hopted różni się od innego oprogramowania dla sprzedawców na Amazonie?
Większość narzędzi do Amazona zmusza cię do korzystania ze sztywnych pulpitów i gotowych raportów. Musisz dostosować swój styl pracy do ich oprogramowania. Z Hopted jest dokładnie odwrotnie. To elastyczna warstwa automatyzacji danych, która działa bezpośrednio w twoich istniejących arkuszach kalkulacyjnych (takich jak Google Sheets). Zamiast zmuszać cię do nauki nowego systemu, Hopted dostarcza wszystkie twoje rozproszone dane z Amazona (sprzedaż, stany magazynowe, AWD itp.) prosto do ciebie. Możesz tworzyć w pełni spersonalizowane raporty i automatyzacje, których naprawdę potrzebujesz, a nie te, które narzuca sztywne narzędzie.