Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de envíos entrantes AWD a Google Sheets (El método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión del navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "AWD Inbound Shipments" para un rango de fechas específico. Esto puede ser tan reciente como los "Últimos 7 días" o un rango personalizado de hasta 365 días atrás. Para este ejemplo, seleccionaremos "Ignorar envíos cerrados mayores a los últimos 30 días".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ASIN, Ciudad de destino, Discrepancia, Cantidad esperada, Cantidad recibida, Estado y otros campos.

Paso 5.

Configura tu calendario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tus envíos AWD de Amazon: cada hora, cada día o con menos frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tus envíos AWD desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de tratar con archivos CSV. La información de los envíos AWD en tus hojas de cálculo estará siempre actualizada.

¿Qué es el informe de envíos entrantes de Amazon AWD?

"AWD" significa Amazon Warehousing and Distribution. Esta es la solución de almacenamiento masivo y económico de Amazon. Piénsalo como tu almacén personal antes de que tu inventario se envíe a los centros de cumplimiento FBA.

El Informe de envíos entrantes AWD es el único informe que te brinda seguimiento detallado a nivel de SKU para el inventario que has enviado a estos centros AWD.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• Esperado vs. recibido (por envío/SKU) — ¿Cuál es el delta/escasez?

• Tasa de llenado general — ¿Se reciben completos los envíos entrantes de AWD?

• Abiertos y envejecidos — ¿Qué envíos aún están pendientes de registro hoy?

• Velocidad y SLA de recepción — Días enviados→recibidos y cuáles incumplieron el SLA.

• Puntos críticos de escasez — ¿Qué DCs/transporte/SKUs provocan las mayores escaseces?

• Preparación de reclamos — ¿Qué envíos son reclamables y cuál es el valor reclamable?

• Previsión entrante (7–14 días) — ¿Qué se espera que ingrese por DC/SKU para la planificación?

Cómo analizar y seguir tus envíos AWD de Amazon en hojas de cálculo

Ahora que tienes un feed en vivo, puedes pasar de la entrada de datos a el análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel de Amazon.

Aquí hay 2 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: Construye un tablero de conciliación de envíos en vivo

Este es el caso de uso principal. Con tus datos del informe AWD sincronizándose automáticamente, puedes usar fórmulas simples de hojas de cálculo para marcar problemas al instante.

• Crea una nueva columna: Discrepancia = Cantidad recibida - Cantidad esperada

• Usa Formato Condicional para pintar de rojo cualquier celda donde Discrepancia no sea "0".

• Agrega las columnas de Tipo de problema y Cantidad dañada junto a ella.

Ahora, en lugar de buscar errores manualmente, tu tablero te dice exactamente qué envíos necesitan un reclamo presentado, completo con el ID de envío y el SKU.

Plantilla 2: Rastrea tu "verdadero" inventario en tránsito

Rastrear tus datos de Amazon se vuelve más fácil. Puedes combinar este informe con el informe de FBA Inventory Ledger (que Hopted también automatiza) en la misma hoja de cálculo.

Esto te proporciona una vista completa y multi-etapa de tu inventario:

• En tránsito a AWD: (Del informe entrante AWD)

• Disponible en AWD: (Del informe de inventario AWD)

• En tránsito a FBA: (Del FBA Inventory Ledger)

• Disponible en FBA: (Del FBA Inventory Ledger)

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Conciliación de envíos: Este es el más importante. El informe te muestra "Cantidad esperada" vs. "Cantidad recibida" y "Cantidad dañada." Esta es tu herramienta principal para detectar discrepancias y presentar reclamos por inventario perdido o dañado.

• Seguimiento del inventario aguas arriba: Es la única forma de obtener un estado en tiempo real de tu inventario antes de que esté en la red FBA. Puedes ver si un envío está ENVIADO, EN_TRÁNSITO, RECIBIENDO o CERRADO.

• Flujo de caja y pronósticos: Saber exactamente cuándo tu inventario masivo es recibido y CERRADO te permite gestionar mejor el flujo de caja y planificar tu reabastecimiento automático de FBA, evitando agotamientos costosos de stock.

FAQ sobre envíos entrantes de Amazon AWD

P: ¿Cómo difiere esto del AWS Inventory Ledger?
Ledger es una historia de movimiento (recibido/salido/perdido/dañado). Inbound Shipments es a nivel de envío/línea esperado vs. recibido con contexto de discrepancia. Usa ambos para la conciliación.

P: ¿Cuál es la diferencia entre Amazon AWD y FBA? 
Piénsalos como aguas arriba y aguas abajo. El programa Amazon AWD es una solución de almacenamiento masiva y de bajo costo para tu inventario aguas arriba. Envías grandes envíos consolidados a AWD para almacenamiento a largo plazo. FBA (Fulfillment by Amazon) es tu inventario "listo para vender", almacenado en centros de cumplimiento para el picking, empaque y envío rápido Prime a los clientes. La tarea principal de AWD es reponer automáticamente tu inventario FBA para que nunca te falte stock.

¿Cuáles son los principales beneficios de usar Amazon AWD?
Los beneficios principales son el ahorro de costos y la simplificación de la logística.

• Tarifas de almacenamiento más bajas: Las tarifas de almacenamiento de AWD son significativamente más baratas que FBA, especialmente para almacenamiento a largo plazo y en temporada alta (Q4).

• Sin límites de reabastecimiento de FBA: El inventario mantenido en AWD no cuenta en contra de tu capacidad de FBA o límites de reabastecimiento.

• Reabastecimiento automático de FBA: AWD envía automáticamente tu inventario a los centros de cumplimiento FBA cuando tu stock baja, ayudándote a estar en stock y evitar ventas perdidas.

• Consolidación: Puedes enviar un gran envío a un solo centro AWD, y Amazon gestionará la distribución a múltiples centros FBA en todo el país, ahorrándote en tarifas de colocación de entrada.

¿Cómo funciona Amazon AWD?
El proceso es sencillo:

1. Envía inventario a granel: Creas un envío en Seller Central y envías tu inventario a granel (en cajas, en pallets) a un centro designado de Amazon AWD.

2. Almacenamiento de bajo costo: Amazon recibe y almacena tu inventario a su tasa diaria de bajo costo.

3. Reabastecimiento automático: Los sistemas de Amazon monitorean los niveles de tu inventario FBA. Cuando comienzas a quedarte sin stock, AWD recoge automáticamente inventario y lo envía a los centros de cumplimiento FBA necesarios para mantener tus productos en stock.

4. Multicanal: También puedes usar tu inventario AWD para cumplir pedidos de otros canales de venta, no solo Amazon.

¿Cómo envío inventario a un centro AWD en Amazon?
Usas el flujo de trabajo "Enviar a Amazon Warehousing and Distribution" en Seller Central.

1. Ve a la página del programa AWD y selecciona "Crear envío."

2. Elige el inventario (SKUs) que deseas enviar.

3. Confirma tus detalles de envío, incluyendo el transportista (puedes usar el transportista asociado de Amazon o el tuyo propio).

4. Imprime y aplica las etiquetas de cajas y pallets proporcionadas por Amazon.

5. Tu transportista recogerá entonces el envío y lo entregará al centro AWD designado.

¿Cuáles son las tarifas de Amazon AWD?
Las tarifas de AWD se dividen en tres partes simples, de pago por uso:

1. Tarifas de almacenamiento: Una tarifa diaria o mensual baja cobrada en base al volumen (en metros/cubos o pies cúbicos) que ocupa tu inventario.

2. Tarifas de procesamiento: Una tarifa fija cobrada por caja cuando tu inventario es recibido (entrante) y nuevamente cuando se envía a FBA (saliente).

3. Tarifas de transporte: Una tarifa basada en el volumen (por metro/cubo o pie cúbico) por mover tu inventario del centro AWD a un centro de cumplimiento FBA.

P: ¿Puedo analizar envíos AWD sin scripts?
Sí—Hopted escribe filas limpias y normalizadas en tu hoja, listas para pivotes y fórmulas.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otro software para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas de Amazon te obligan a usar sus tableros rígidos e informes predefinidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es lo opuesto. Es una capa de automatización de datos flexible que trabaja directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un nuevo sistema, Hopted trae todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, AWD, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes personalizados completamente que necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.