Cómo importar, sincronizar y analizar los envíos entrantes de Amazon AWD en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar los envíos entrantes de AWD con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «AWD Inbound Shipments» y el intervalo disponible que necesitas, como «Last 7 days» (últimos siete días). En este ejemplo elegimos «Ignore closed shipments older than last 30 days» (ignorar los envíos cerrados hace más de 30 días). La profundidad histórica depende de las opciones de la fuente y de tu cuenta.

#Paso 4.

Elige ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status y los demás campos que necesites.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar los envíos de Amazon AWD, por ejemplo cada hora o cada día, según las opciones disponibles.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar los envíos AWD a tu hoja sin gestionar CSV. Los datos se actualizarán según la programación y la disponibilidad de Amazon mientras la conexión siga activa.

#¿Qué información incluye AWD Inbound Shipments?

AWD significa Amazon Warehousing and Distribution. Es un servicio de almacenamiento y distribución de grandes volúmenes de inventario, situado antes de la preparación de pedidos de FBA dentro del flujo logístico.

AWD Inbound Shipments permite seguir por envío y SKU el inventario que mandas a los centros AWD. Ofrece una vista específica de esos envíos entrantes.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• Cantidad esperada frente a recibida: ¿qué diferencias hay por envío y SKU?

• Proporción recibida: ¿los envíos AWD se han recibido completos?

• Envíos abiertos y antigüedad: ¿cuáles siguen pendientes de recepción?

• Plazo de recepción: ¿cuántos días han pasado desde el envío y cuáles superan el plazo esperado?

• Concentración de diferencias: ¿en qué centros, transportistas o SKU aparecen más faltantes?

• Preparación de reclamaciones: ¿qué diferencias requieren investigación y cumplen los requisitos aplicables?

• Previsión de entradas a 7–14 días: ¿qué cantidades esperas por centro y SKU?

#Cómo analizar y supervisar tus envíos AWD en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son dos ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Panel de conciliación de envíos

Con los datos de AWD sincronizados, utiliza fórmulas sencillas para destacar diferencias que debas revisar.

• Crea una columna: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity. Un resultado negativo indica que, por ahora, se han recibido menos unidades de las previstas.

• Aplica formato condicional para resaltar las celdas en las que Discrepancy sea distinto de cero.

• Añade Problem Type y Damaged Quantity si esos campos están disponibles.

El panel muestra qué envíos tienen diferencias, junto con el Shipment ID y el SKU. Comprueba que la recepción haya finalizado y revisa los requisitos antes de presentar una reclamación.

#Plantilla 2: Seguimiento del inventario en tránsito

Para seguir tus datos de Amazon de principio a fin, combina los envíos AWD con los informes de inventario AWD, envíos entrantes FBA y libro mayor FBA que necesites.

Organiza la información por etapas y evita contar las mismas unidades en más de una:

• En tránsito hacia AWD: datos de envíos entrantes AWD.

• Disponible en AWD: datos de inventario AWD.

• En tránsito hacia FBA: datos de envíos de reposición y envíos entrantes FBA.

• Disponible en FBA: informes de inventario FBA, conciliados con el libro mayor.

#Usos habituales de este informe

• Conciliación de envíos: compara cantidades esperadas, recibidas y dañadas cuando estén disponibles. Investiga las diferencias y reúne la documentación para las reclamaciones que procedan.

• Seguimiento del inventario previo a FBA: revisa la situación de las unidades antes de que entren en la red FBA. Los estados disponibles pueden incluir SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING o CLOSED, según la fuente.

• Planificación y flujo de caja: conocer la recepción y el cierre del envío —CLOSED— ayuda a planificar la reposición FBA y el capital inmovilizado. No elimina los tiempos de traslado ni garantiza evitar roturas de stock.

#Preguntas frecuentes sobre envíos entrantes de AWD

¿En qué se diferencia del libro mayor de inventario AWD?
El libro mayor registra el historial de movimientos, como entradas, salidas, pérdidas y daños. Los envíos entrantes comparan cantidades esperadas y recibidas por envío y artículo. Utiliza ambos para conciliar datos.

¿Qué diferencia hay entre AWD y FBA?
El programa AWD de Amazon almacena grandes volúmenes de inventario y puede distribuirlo a centros FBA. FBA —Logística de Amazon— prepara y envía pedidos a los compradores. Son etapas distintas: tener unidades en AWD no significa que ya estén disponibles para la venta en FBA.

¿Qué ventajas puede ofrecer Amazon AWD?
Puede simplificar el almacenamiento de grandes volúmenes de inventario y la reposición. El ahorro depende de los volúmenes, los movimientos y las tarifas aplicables.

• Costos de almacenamiento: compara las tarifas AWD y FBA para tu producto y período, incluyendo los costos de procesamiento y transporte.

• Capacidad separada: las unidades almacenadas en AWD no son inventario almacenado en FBA. Revisa los requisitos de capacidad y reposición aplicables al trasladarlas.

• Reposición automática de FBA: AWD puede enviar inventario a centros FBA según la configuración y la elegibilidad. Planifica los plazos de traslado y recepción.

• Consolidación: envía inventario al centro AWD asignado y utiliza su distribución hacia FBA cuando corresponda. Comprueba qué tarifas están incluidas y cuáles se cobran aparte.

¿Cómo funciona Amazon AWD?
El flujo habitual es:

1. Envío de grandes cantidades de inventario: crea el envío en Seller Central y manda las cajas o palés al centro AWD asignado, siguiendo los requisitos de preparación.

2. Almacenamiento: Amazon recibe el inventario y aplica las tarifas AWD correspondientes.

3. Reposición: según la configuración, Amazon utiliza el inventario AWD para reponer los centros FBA. Las unidades necesitan trasladarse y recibirse antes de quedar disponibles para preparar pedidos.

4. Distribución a otros canales: cuando el servicio esté disponible, AWD puede distribuir inventario a otros destinos. No debe confundirse con la preparación de pedidos individuales de Logística Multicanal (MCF).

¿Cómo envío inventario a AWD?
Utiliza el proceso de envío a Amazon Warehousing and Distribution disponible en Seller Central.

1. Abre la sección de AWD y selecciona la opción para crear un envío.

2. Elige los SKU y las cantidades que quieres enviar.

3. Confirma los datos del envío y el transportista, utilizando una opción admitida para esa operación.

4. Imprime y coloca las etiquetas de cajas y palés que requiera Amazon.

5. El transportista recoge la mercancía y la entrega en el centro AWD asignado.

¿Qué tarifas cobra Amazon AWD?
Revisa las tarifas vigentes de almacenamiento, procesamiento y transporte para tu operación:

1. Almacenamiento: cargos basados en el volumen y el tiempo almacenado, con las unidades y condiciones del programa.

2. Procesamiento: cargos por manipulación de entradas y salidas, que pueden calcularse por caja según la tarifa aplicable.

3. Transporte: cargos por trasladar inventario desde AWD al destino correspondiente, según el volumen y las condiciones del servicio.

¿Puedo analizar los envíos AWD sin scripts?
Sí. Hopted organiza los datos en filas listas para trabajar con fórmulas y tablas dinámicas.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon?
Hopted lleva los datos de ventas, inventario y AWD a las hojas de cálculo que ya utilizas. Puedes combinarlos en Google Sheets y crear los informes y automatizaciones que necesita tu negocio.