Cách tự động lấy, đồng bộ và phân tích báo cáo Amazon “AWD Inbound Shipments” trong Google Sheets

#Cách tự động đồng bộ và nhập AWD Inbound Shipments vào Google Sheets (Dùng Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, chọn “AWD Inbound Shipments” và khoảng ngày từ danh sách báo cáo Amazon Seller Central. Bạn có thể chọn “Last 7 days” hoặc khoảng riêng tối đa 365 ngày trước. Ví dụ này dùng “Ignore closed shipments older than last 30 days”.

#Bước 4.

Chọn ASIN, Destination City, Discrepancy, Expected qty, Received qty, Status và các trường cần dùng khác.

#Bước 5.

Đặt lịch xuất và làm mới lô hàng Amazon AWD mỗi giờ, hằng ngày hoặc ít thường xuyên hơn.

#Bước 6.

Lưu quy trình dữ liệu để xuất lô hàng AWD từ Seller Central vào bảng tính thay vì xử lý CSV. Thông tin lô hàng sẽ luôn được cập nhật.

#Amazon AWD Inbound Shipments Report là gì?

AWD là Amazon Warehousing and Distribution, giải pháp lưu kho số lượng lớn, chi phí thấp ở đầu chuỗi cung ứng. Có thể xem như kho giữ hàng riêng trước khi gửi vào trung tâm hoàn tất đơn FBA.

AWD Inbound Shipments Report là báo cáo duy nhất cho theo dõi chi tiết cấp SKU của hàng bạn gửi đến các trung tâm AWD.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• Dự kiến so với đã nhận, theo lô/SKU — Chênh lệch hoặc thiếu bao nhiêu?

• Tỷ lệ nhận đủ tổng thể — Lô hàng vào AWD có được nhận đầy đủ không?

• Chưa hoàn thành và thời gian chờ — Lô nào hôm nay vẫn chờ nhận vào?

• Tốc độ nhận và SLA — Số ngày từ gửi đến nhận, lô nào vượt SLA?

• Điểm tập trung thiếu hàng — Trung tâm, đơn vị vận chuyển, SKU nào thiếu nhiều nhất?

• Sẵn sàng yêu cầu bồi hoàn — Lô nào đủ điều kiện, giá trị có thể yêu cầu bao nhiêu?

• Dự báo hàng đến 7–14 ngày — Dự kiến nhập gì theo trung tâm/SKU để lập kế hoạch?

#Cách phân tích và theo dõi lô hàng Amazon AWD trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Đây là 2 ý tưởng mẫu trang tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: Xây bảng đối soát lô hàng cập nhật

Đây là cách dùng chính. Khi dữ liệu AWD tự đồng bộ, công thức bảng tính đơn giản có thể đánh dấu vấn đề ngay.

• Tạo cột mới: Discrepancy = Received Quantity - Expected Quantity

• Dùng định dạng có điều kiện tô đỏ ô có Discrepancy khác “0”.

• Thêm Problem Type và Damaged Quantity ngay bên cạnh.

Thay vì tìm lỗi bằng tay, bảng điều khiển cho biết chính xác lô cần yêu cầu bồi hoàn, kèm Shipment ID và SKU.

#Mẫu 2: Theo dõi tồn kho đang vận chuyển thực tế

Theo dõi dữ liệu Amazon dễ hơn. Bạn kết hợp báo cáo này với FBA Inventory Ledger, cũng được Hopted tự động hóa, trong cùng bảng tính.

Bạn có góc nhìn tồn kho đầy đủ qua nhiều giai đoạn:

• Đang vận chuyển đến AWD: Từ AWD Inbound Report

• Sẵn có tại AWD: Từ AWD Inventory Report

• Đang vận chuyển đến FBA: Từ FBA Inventory Ledger

• Sẵn có tại FBA: Từ FBA Inventory Ledger

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Đối soát lô hàng: Đây là công dụng quan trọng. Báo cáo có Expected Quantity, Received Quantity và Damaged Quantity, giúp phát hiện chênh lệch và yêu cầu bồi hoàn hàng mất, hỏng.

• Theo dõi hàng đầu chuỗi: Xem trạng thái cập nhật trước khi hàng vào mạng lưới FBA: SHIPPED, IN_TRANSIT, RECEIVING hoặc CLOSED.

• Dòng tiền và dự báo: Biết khi hàng số lượng lớn được nhận và CLOSED giúp quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tự bổ sung FBA và tránh hết hàng tốn kém.

#Câu hỏi thường gặp về Amazon AWD Inbound Shipments

Hỏi: Khác AWD Inventory Ledger thế nào?
Ledger là lịch sử di chuyển, như nhận, rời kho, mất, hỏng. Inbound Shipments so dự kiến với đã nhận ở cấp lô/dòng, kèm chênh lệch. Dùng cả hai để đối soát.

Hỏi: Amazon AWD khác FBA thế nào?
Hãy nghĩ đến đầu và cuối chuỗi. Chương trình AWD của Amazon lưu kho số lượng lớn giá thấp ở đầu chuỗi; bạn gửi lô gộp lớn để lưu dài hạn. FBA (Fulfillment by Amazon) là hàng sẵn bán trong trung tâm để lấy hàng, đóng gói, giao Prime nhanh cho khách. AWD chủ yếu tự bổ sung FBA để tránh hết hàng.

Lợi ích chính của Amazon AWD là gì?
Tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa logistics.

• Phí lưu kho thấp hơn: AWD rẻ hơn FBA đáng kể, đặc biệt lưu dài hạn và cao điểm quý 4.

• Không tính vào giới hạn bổ sung FBA: Hàng trong AWD không tính vào dung lượng hoặc giới hạn bổ sung FBA.

• Tự bổ sung FBA: Khi tồn giảm, AWD tự gửi đến trung tâm FBA, giúp duy trì hàng và tránh mất doanh số.

• Gộp lô: Gửi một lô lớn đến một trung tâm AWD, Amazon phân phối tới nhiều trung tâm FBA trong nước, giúp tiết kiệm phí phân bổ nhập kho.

Amazon AWD hoạt động thế nào?
Quy trình đơn giản:

1. Gửi hàng số lượng lớn: Tạo lô trong Seller Central, gửi hàng theo thùng hoặc pallet đến trung tâm AWD được chỉ định.

2. Lưu kho chi phí thấp: Amazon nhận và lưu với mức phí ngày thấp.

3. Tự bổ sung: Amazon theo dõi tồn FBA. Khi giảm, AWD lấy hàng và gửi đến trung tâm FBA cần thiết để giữ sản phẩm còn hàng.

4. Đa kênh: Dùng hàng AWD cho đơn từ kênh khác, không chỉ Amazon.

Làm sao gửi đến trung tâm AWD?
Dùng quy trình “Send to Amazon Warehousing and Distribution” trong Seller Central.

1. Mở trang AWD Program và chọn “Create shipment”.

2. Chọn SKU muốn gửi.

3. Xác nhận chi tiết vận chuyển, gồm đơn vị vận chuyển: Amazon Partnered Carrier hoặc bên bạn chọn.

4. In và dán nhãn thùng, pallet Amazon cung cấp.

5. Đơn vị vận chuyển sẽ lấy hàng và giao đến trung tâm AWD chỉ định.

Phí Amazon AWD gồm gì?
Ba phần đơn giản, tính theo sử dụng:

1. Phí lưu kho: Mức ngày hoặc tháng thấp theo thể tích hàng chiếm, tính bằng mét khối/foot khối.

2. Phí xử lý: Phí cố định mỗi thùng khi nhận vào và khi gửi ra FBA.

3. Phí vận chuyển: Theo thể tích, mét khối/foot khối, để chuyển từ AWD đến trung tâm FBA.

Hỏi: Có phân tích lô AWD không dùng mã lệnh không?
Có. Hopted ghi dòng sạch, chuẩn hóa, sẵn cho bảng tổng hợp và công thức.

Hỏi: Hopted khác phần mềm khác cho người bán Amazon thế nào?
Nhiều công cụ buộc bạn dùng bảng điều khiển cố định và báo cáo dựng sẵn, đổi quy trình cho hợp phần mềm. Hopted là lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt chạy ngay trong bảng tính hiện có như Google Sheets. Nó đưa dữ liệu Amazon rời rạc về bán hàng, tồn kho, AWD đến cho bạn. Bạn tự tạo báo cáo, tác vụ tự động đúng nhu cầu thay vì học hệ thống mới hoặc theo công cụ cứng nhắc.