아마존 "Manage FBA Inventory" 보고서를 Google Sheets로 자동 가져오기·동기화·분석하는 방법

#FBA 재고 관리 보고서를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets에서 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 중 "Manage FBA Inventory"를 선택하세요. 이 보고서는 현재 재고의 스냅샷을 제공하며 주문 이력의 날짜 범위를 사용하지 않습니다.

#4단계.

입고 단계 추적에 필요한 핵심 열을 선택하세요. sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity, afn-listing-exists입니다.

#5단계.

일정을 설정하세요. 공급망 데이터를 내보내고 새로고침하는 주기는 Daily(매일)를 권장합니다. 배송이 "Shipped"에서 "Receiving"으로 바뀌는 시점을 추적할 수 있습니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV를 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 전체 재고 흐름을 스프레드시트로 내보냅니다. 재고 보충 계획을 계속 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

#아마존 FBA 재고 관리 보고서란?

이 보고서는 거의 실시간으로 재고 수준을 보여줍니다. 다른 보고서와 달리 Fulfillment Network(AFN) 상태 코드에 초점을 맞춥니다.

다음과 같은 재고 상태를 구분할 수 있습니다.

1. Fulfillable: 즉시 판매 가능한 상태(Prime).

2. Inbound Working: 배송 계획을 만들었지만 아직 발송하지 않은 상태(라벨 부착 단계).

3. Inbound Shipped: 운송사(UPS/FedEx/화물 운송사)에 인계했지만 아직 아마존에 도착하지 않은 상태.

4. Inbound Receiving: 아마존 입고장에 도착해 스캔 처리 중인 상태.

이처럼 세부적으로 구분되어 있어 다음 질문에 답할 수 있는 일관된 기준이 됩니다.

• 판매 가능 수량은 0개인데 "Inbound"가 500개입니다. 트럭에 실려 이동 중인가요(Shipped), 아니면 입고장에서 처리를 기다리나요(Receiving)?

• 실제 재고(afn-warehouse-quantity)는 있지만 리스팅 연결이 끊긴(afn-listing-exists = No) "전산상 재고"가 있나요?

• 다음 주 도착할 재고까지 포함하면 "실제" 재고 소진 예상 일수는 얼마인가요?

• 3PL이 재고 발송을 미루고 있나요, 아니면 실제로 "Working" 단계에서 준비 중인가요?

#스프레드시트에서 재고의 단계별 흐름을 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "실제" 재고 소진 예상 일수 계산기

일반적인 재고 보충 도구는 "Inbound" 재고를 놓쳐 과다 주문을 유발할 수 있습니다. 이 방법은 도착 예정인 물량도 계산합니다.

• 준비할 데이터:

  • 탭 1: Manage FBA Inventory 보고서(이 보고서).

  • 탭 2: Sales & Traffic 보고서(일일 판매 속도 확인용).

• 수식:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity].

• 알 수 있는 점: 선반에는 재고가 0개라 다급해 보여도 "Receiving" 상태로 1,000개가 있을 수 있습니다. 재고 소진 예상 일수는 0일이 아니라 실제로는 30일입니다. 긴급 재고를 항공편으로 보낼 필요가 없는 겁니다.

#템플릿 2: "리스팅 상태" 직접 점검

이 보고서에는 afn-listing-exists라는 열이 있습니다. 재고가 활성 카탈로그 항목에 연결되어 있는지를 Yes/No로 확인합니다.

• 필터: afn-warehouse-quantity > 0 AND afn-listing-exists = "No".

• 알 수 있는 점: 활성 리스팅이 없는 재고(Stranded Inventory)입니다. 원본 데이터베이스의 연결 상태를 확인하므로 일반 Stranded 보고서보다 빠르고 신뢰할 만한 경우가 많습니다. "No"로 표시되면 카탈로그에 기술적으로 존재하지 않는 상품에 보관료를 내고 있는 셈입니다.

#템플릿 3: "입고 처리" 병목 감지

4분기에는 아마존 FBA 물류센터의 작업이 밀릴 수 있습니다. 재고가 입고장에서 멈춰 있는지 알아야 합니다.

• 조건: afn-inbound-receiving-quantity 열의 시간에 따른 변화를 추적하세요.

• 알림: 동일한 SKU에서 afn-inbound-receiving-quantity > 0인 상태가 14일 넘게 이어질 때.

• 알 수 있는 점: 배송분은 도착했지만 아마존이 입고 처리를 완료하지 않고 있습니다. 재고 대조 케이스를 접수하거나 시설 안에서 배송분이 분실됐는지 조사할 시점입니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 3PL 작업 확인: afn-inbound-shipped-quantity를 확인해 3PL이 실제로 상자를 운송사에 넘겼는지 검증하세요.

• 현금흐름 관리: Inbound Shipped 재고는 재무상태표상 "운송 중" 자산입니다. 바다 위에 있는 재고까지 포함해 정확한 월말 재고 가액을 회계 담당자에게 전달하는 데 이 보고서를 활용하세요.

• 재고 반출 주문 확인: afn-unsellable-quantity를 모니터링하세요. 이 숫자가 늘어나면 반출 주문을 생성해 보관 한도에 여유를 확보해야 합니다.

#FBA 재고 관리 보고서에 관한 자주 묻는 질문

Q: "AFN"은 무엇의 약자인가요? AFN은 Amazon Fulfillment Network(FBA)의 약자입니다. MFN은 Merchant Fulfillment Network(FBM)의 약자입니다. 이 보고서는 이 접두어로 셀러가 직접 배송하는 재고(mfn-listing-exists)와 아마존이 배송하는 재고(afn-fulfillable-quantity)를 구분합니다.

Q: "Inbound Working"과 "Inbound Shipped"는 어떻게 다른가요?

• Inbound Working: Seller Central에서 배송을 생성했지만 이론상 아직 발송하지 않은 상태입니다. "Prep" 단계에 있습니다.

• Inbound Shipped: 배송을 "Shipped"로 표시했거나 운송사가 라벨을 스캔한 상태입니다. 운송 중입니다.

Q: afn-listing-exists가 "No"로 설정된 이유는 무엇인가요? 보통 "Manage Inventory" 페이지에서 실수로 SKU를 삭제했거나, FBA 재고가 창고에 남아 있는데 리스팅을 "Merchant Fulfilled"로 바꾸면 발생합니다. 이 경우 활성 리스팅이 없는 재고가 됩니다.

Q: afn-total-quantity에 판매 불가 수량도 포함되나요? 네. afn-total-quantity는 일반적으로 Fulfillable + Unsellable + Reserved의 합계입니다. 파손 상품도 포함되므로 "판매 가능 수량"을 계산할 때 이 값을 사용하는 데 주의하세요.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러용 소프트웨어와 어떻게 다른가요? 대부분의 아마존 도구는 자체적으로 정해 놓은 대시보드와 사전 구성된 보고서를 사용하도록 요구합니다. 소프트웨어에 맞춰 업무 방식을 바꿔야 합니다. Hopted는 접근 방식이 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용하는 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 도구입니다. 새로운 시스템을 배울 필요 없이 흩어져 있는 아마존 데이터(판매, 재고, 입고 흐름)를 한곳으로 가져옵니다. 도구가 정한 방식에 맞추는 대신 직접 필요한 완전 맞춤형 공급망 모델을 만들 수 있습니다.

#Amazon Seller Central 보고서 참고 자료

출처 안내: 이 참고 자료 섹션의 링크는 제공되는 경우 Amazon Seller Central 보고서 및 도움말 문서로 연결됩니다.

아마존 Manage FBA Inventory 보고서는 일상적인 재고 관리에 필요한 리스팅, 상품 상태, 재고 분류, 수량 정보를 제공합니다. 보관 처리된 리스팅은 포함되지 않습니다.

아마존 FBA 재고 관리 방법을 자세히 알아보세요.

보고서에서 제공하는 필드

sku
SKU는 상품을 식별하는 고유한 영문자·숫자 조합입니다.

fnsku
FNSKU는 아마존이 물류센터에 보관되고 해당 센터에서 주문 처리되는 상품에 부여하는 고유 식별자입니다.

asin
ASIN은 상품을 식별하는 고유한 10자리 영문자·숫자 조합입니다. 아마존이 부여하며 상품 상세 페이지에서 확인할 수 있습니다.

product-name
상품 제목입니다.

condition
상품의 상태입니다.

your-price
현재 판매 가격입니다.

mfn-listing-exists
"Yes"는 셀러가 직접 주문을 처리하는 상품으로 등록되어 있다는 뜻입니다.

mfn-fulfillable-quantity
셀러의 자체 물류망에서 피킹, 포장, 배송이 가능한 수량입니다.

afn-listing-exists
"Yes"는 해당 상품이 Fulfillment by Amazon으로 등록되어 있다는 뜻입니다.

afn-warehouse-quantity
물류센터에서 처리가 완료된 해당 SKU의 보유 수량입니다.

afn-fulfillable-quantity
물류센터에 있는 해당 SKU 중 피킹, 포장, 배송이 가능한 수량입니다.

afn-unsellable-quantity
물류센터에 있는 해당 SKU 중 판매 불가 상태인 수량입니다.

afn-reserved-quantity
물류센터에 있는 해당 SKU 중 현재 피킹·포장·배송 중이거나, 측정·샘플링·기타 내부 작업을 위해 따로 보류된 수량입니다.

afn-total-quantity
물류센터로 배송 중이거나 물류센터에 있는 해당 SKU의 총수량입니다.

per-unit-volume
상품 한 개의 부피를 입방피트로 나타낸 값입니다(1/100인치 단위로 반올림).

afn-inbound-working-quantity
물류센터로 보낼 배송에 포함되어 아마존에 통보한 해당 SKU의 수량입니다.

afn-inbound-shipped-quantity
물류센터로 보낼 배송에 포함되어 아마존에 통보하고 운송장 번호도 제공한 해당 SKU의 수량입니다.

afn-inbound-receiving-quantity
같은 배송분의 일부 수량은 이미 물류센터에 입고되어 처리됐지만, 아직 입고 처리되지 않은 해당 SKU의 수량입니다.

afn-researching-quantity
아마존 물류센터에서 조사 중인 수량입니다. 조사 중 상태는 30일을 넘지 않습니다.

afn-future-supply-buyable
In-Stock Head Start를 통해 재고가 물류센터로 이동하는 동안에도 고객이 검색하고 구매할 수 있는 수량입니다.

afn-reserved-future-supply
In-Stock Head Start를 통해 재고가 물류센터로 이동하는 동안 고객이 이미 구매한 수량입니다.